ERP系统新产品试制物料管理

刘剑雄

（柳州五菱动力有限公司，广西柳州545005）

装备供应链

ERP系统新产品试制物料管理

刘剑雄

（柳州五菱动力有限公司，广西柳州545005）

针对本公司发动机新产品的开发，提出新的试制物料采购、领用方法以完善ERP系统中新产品试制物料的管理，从而减轻由于新产品未定型、试制物料采购周期过长以及样件价格变动过大造成的ERP系统管理负担，理清新产品费用归集问题。

ERP系统；试制物料；采购

对于发动机企业而言，新产品的研制开发是一个企业能否长期繁荣发展的灵魂举措。然而，在新产品研制开发过程中，整机与大量零部件的未定型，增加了数据的复杂程度，给企业的数据管理带来了极大的挑战。倘若没有合理的方法流程，数据管理工作将难以行进，企业所采用的数据管理系统也会不堪重负。因此，优质的数据管理方法，亦是新产品研制开发顺利进行的保障。

1　新产品试制物料管理存在的问题

ERP系统上线以来，新产品试制物料的管理一直按照成熟机型数据管理的模式，试制零部件零星采购均在ERP系统中手工创建零部件请购单，领用物料时，在ERP系统中搭建新产品BOM，通过生产订单推生产领料单的方式领出。这样的操作方式存在以下三个问题：

（1）新产品及试制零件没有定型，变化很大，每一次变化都会造成装样机时BOM的变更，造成BOM的版本过多，使ERP系统负担过大。

（2）试制物料的采购周期长，手工样件阶段与正式量产阶段价格变动大，若没有按阶段调整标准成本，会造成极大的成本差异。

（3）试制物料均走生产领料的方式，费用归集到生产成本，而没有归集到试制项目费，造成费用归集与实际不符合。

2　新产品试制物料管理方法

针对新产品试制物料管理存在的问题，新的管理方法应运而生。新产品样机分研发部门装配与车间装配两种，通过区分研发部门装配与车间装配的方式，设置不同的试制零部件采购、领用流程。

2.1研发部门装配的样机管理

用于公司研发部门装配的新产品样机，在ERP系统中请购，然后走请购走杂发流程，不需要在ERP系统再搭建BOM，以生产订单推生产领料单的方式领用试制零部件。

2.1.1新产品物料采购

新产品样机装配涉及到两大类料品的零星采购：试制零部件和借用件。无论是试制零部件，还是借用件，在ERP系统采购时，均使用《新产品试制零部件请购单》。对于试制零部件，制单时，需要根据研发工程师提交的试制零部件采购数据，在ERP系统新产品试制零部件请购单中详细填写以下信息（见图1、图2）。

图1　新产品零部件请购界面

图2　试制物料请购清单

（1）需求人员和需求部门；

（2）项目，即使用零部件的项目，以及科目类别，方便费用的归集；

（3）WBS号，研发部门装配同一批样机，WBS号要求一致，方便根据WBS号完成请购走杂发流程；

（4）建议供应商以及建议价格、采购数量等；

（5）交货日期，确保零部件及时完成采购。

对于借用件，由于成熟产品零部件一般均有大量库存，不需要重新采购。因此，在制单时，不需要填写建议供应商、建议价格、到货日期等信息，其余信息均与试制物料采购一致。

2.1.2新产品物料领用

摒弃了BOM以后，公司研发部门装配新产品样机时，不再需要通过在ERP系统下生产订单，然后库管部门再根据生产订单推单领料；而只需要在ERP系统中根据之前的新产品零部件请购单做杂发单就可以实现领料的目的。

做杂发时，根据新产品试制零部件请购清单单号或者WBS号在杂发界面找到对应的请购单，然后勾选请购单中需要杂发的物料即可（见图3）。

图3　杂发

与新产品零部件请购一样，试制物料的杂发与借用件的杂发必须分开单据操作，打印时选用不同的模板，进入实际成本域的试制零部件杂发采用最近采购入库价的打印模板。而正常物料则采用标准成本的打印模板，且一单可以对应多个库房。

2.2车间装配的新品样机管理

车间装配的新品样机一般属于销售范畴，费用归集生产成本。这类新品样机试制零部件采购按照新产品试制零部件请购流程，领料时则需要在ERP系统中搭建BOM，通过生产订单推动领料单的方式进行领料。

这种方式目前没有存在问题，可以满足当前生产、财务等业务的需求。

3　新产品试制物料管理方法实施前提

新产品试制零部件管理方法要顺利实施，除了按照正确的流程方法采购、领用试制物料外，还需要一些必要地工作保驾护航：

（1）及时维护更新零部件的料品形态。由于试制物料存放在特定的库房，以保证物料领取的准确性。但是随着新品开发进程，物料的料品形态亦会发生变化，不及时更新料品形态会造成库房变更延迟，影响物料领用。

（2）允许新产品试制零部件的杂发领用一张杂发单可以对应多个仓库。一张杂发单对应一个仓库的模式会导致杂发工作繁重，增加工作负担。杂发单与库房一对多的模式不仅可以节约成本，还可以高工作效率，保证新产品试制物料管理的顺利开展。

4　新产品试制物料管理方法的意义［1］

常言道：无规矩，不成方圆。自ERP系统上线以来，由于缺乏针对研制开发的新产品的特定管理模式、方法，而试制新产品试制零部件数据繁冗，变化快且大，造成ERP系统数据负荷沉重，价格维护工作频繁发生，费用归集不清。

新管理方法的实行，使很多问题迎刃而解，在ERP系统数据管理应用上具有重大的实际意义：

（1）提高数据管理工作效率

新产品试制物料请购单推杂发单领料的模式，减少了下技术文件搭建BOM、系统下生产订单以及根据生产订单推生产领料单等工作步骤，降低出错率，节省工作时间。

（2）减轻ERP系统负担

公司研发部门装配的新产品样机摒弃了BOM模式，抑制了BOM的迅速增加，减轻废弃BOM及无用数据堆积对ERP系统造成的沉重负荷。

（3）理清费用归集

公司研发部门装配的样机不再通过在ERP系统搭建BOM，然后根据生产订单推生产领料单的方式进行物料的领用，而是通过请购杂发的方式领用物料，费用通过杂发单方式归集到试制项目费中，避免了费用归集错乱，导致扎帐混乱。

5　结束语

新产品的研制开发，对于发动机企业而言是必不可少，是企业生命的灵魂。而ERP系统是当前数据管理领域最重要的系统之一，是一个在全公司范围内高度集成的系统［2］。如何利用ERP系统实现对新产品数据的有效管理，需要发动机企业针对自身的业务情况制定正确的、合理的管理方法、流程，因地制宜，切不可生搬硬套，采用不合理的方法管理数据，导致不良后果。

［1］周玉清，刘伯莹，杨宝刚.ERP原理与应用［M］.北京：机械工业出版社，2002.

［2］庞士宗，肖平阳，唐加福.产品数据管理［M］.北京：机械工业出版社，2001.

The Management of Trial-Production Material About the New Products in the ERP System

LIU Jian-xiong
（Liuzhou WulingLiuji Power Co.，Ltd.，Liuzhou Guangxi 545005，China）

In this paper，the new methods about how to purchase and delivere trial-production material are proposed basing on the development of new products to improvement the management of trial-production material about the new product in the erp system.It is helpful to relieve the burden of the erp system due to the new products do not finalize the design and the manufacture cycle is too long；at the same time，it makes the new product cost collection problem clear.

ERP；trial-production material；purchase

F272

A

1672-545X（2016）08-0232-02

2016-05-14

刘剑雄（1986-），女，钦州浦北人，助理工程师，主要从事PDM系统、ERP系统数据维护。