图书馆在医院信息化管理方面的作用

刘明信 兹艳青

[摘 要]医院信息化管理是现代医院发展的必要，也是数字技术在医院管理中的重大进步。医院图书馆的发展是医院信息化建设的重要组成部分，是为医院科研、教学提供资料保障的主要来源。

[关键词]医院信息化；医院图书馆；信息技术

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.126

[中图分类号]R197.324 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-0-02

医院信息系统（HIS）是集计算机应用、网络通讯为一体的对医院内外相关信息进行分析处理的现代化技术，是由计算机软硬件和应用人员有机结合的管理方式。医院信息系统从根本上改变了传统的医院管理方式，使医院在人力、物力上的投入大大减少，并有效提高了信息处理的速度，可谓是现代医院管理的巨大进步。从形式上讲，医院信息系统是计算机信息系统在医疗领域的应用，是医院用户的直接接触者，医院信息系统就是在网络构架、计算机平台、系统软件间进行运行的计算机应用程序。因此，医院的信息化管理要围绕计算机处理技术、网络通信技术和信息采集系统的密切合作，共同完成。

图书馆的基础功能是搜集并保存人类文明历史成就和知识文献的场所，这些无形资产主要以文献、音像等形式存在，是人类知识和信息的宝库，也是人类获取知识的宝库。医院图书馆设立的主要目的是用于医疗服务、科研教学及相关信息传输，兼具文献信息的搜集、存储、检索等功能，是医院信息化管理极其重要的组成部分。然而随着现代技术的进步，图书馆工作也需要与时俱进。

1 医院图书馆管理的有效意义

现代化医院的发展离不开医院信息化管理，图书馆在医院信息化管理中的地位举足轻重，它不仅具有重要的文献保存、搜集功能，在为服务医务工作者方面也有很大作用。但我国，一些医院图书馆建设与发展相对滞后，仅完成了图书借阅这一基本用途，不被大家重视。图书馆是一个对相关信息进行收集整理、保存并归纳、传递信息的综合性部门。

1.1 医务人员可在图书馆系统中检索文献和科研项目

医院信息系统的完善让图书馆信息与医院信息系统无缝连接，医务人员可以随时查阅文献资料和数据信息，实现了医院信息间的互通互换。其中医院网站建设和数字图书馆是医院信息化管理的重要组成部分，大大减少了查找文献出处的不方便之处。图书馆工作者对文献检索并不陌生，在科研项目及疑病处理的检索方面，可借助图书管理人员熟练的搜索，节省医务者学习检索的时间。例如，在检索项目科研时，巨大的信息量和专业数据，图书管理员在确立了原始文献及研究动向后，可以快速搜索到关于本课题的相关信息。也可以让各科室医师及护士在网络终端快捷登录，查阅当下最新的医学成果，丰富医务者的生活。图书馆也可以发布馆内相关信息，实现及时掌握各个用户不同需求及意见，改善图书馆的工作。

医院图书馆实现了医院内部资源共享，延伸了义务工作者的视野，将医学知识情报服务运用到信息竞争中，提高了医院获取信息的水平，为医院的科研转化成临床经验提供了支持。

1.2 医院图书馆大数据对科研和数据开发的贡献

医院信息化管理的实施，使信息有了及时性、准确性、便捷性，医院大量的数据信息是一笔巨大的资源，如何开发利用这一无形知识做好医院的下一步工作，是一个巨大挑战。当前的医院信息系统已深入到医院管理的各个方面，例如，门诊病历信息、医学影像、器械管理、财务状况等，在日积月累下保存了大量的数据和背景资料，这些数据都是患者病情发展和得到治療的真实数据，应让这些数据发挥作用，找到疾病发展的规律及其之间的联系，以及地区分布状况等，做好疾控工作的部署和预测，为医院在防御和治疗方面做好专门的科研和有效的准备措施，从而提高医院整体诊病能力发挥力量。医院在凝聚无形资产的同时，运用网络系统加大医院宣传力度，提高医院知名度，塑造医院的良好形象。而医院图书馆的数字化进程也为医院的数字化提供了完善的医学资源信息。

1.3 医院图书馆为医务人员提供专业的图书分类资源和综合性知识

医院图书馆通过汇编各部门信息和相关工作意见，将图书文献归类建档，形成科室划分、疾控划分、文献查阅等，将图书馆的各项职能用简单明了的方式展现出来，方便人员使用。图书馆在各项图书建立上，也采用图书资源分类保存、分类检索的方式，大大缩短了查阅时间。

目前，医院图书馆为丰富数字化资源，通常收录了多种国内外期刊数据库，方便大家查阅：《中国医院知识库》《中文生物医学文献数据库》《中华医学会数字化期刊》《万方数据数字化期刊全文数据库》等，F1000、PUBMED、FMJS等外文查阅数据库，为医院教研提供全面的数据支持和中外文全文期刊和一些引擎。医院图书馆是医院的数据来源，也是医院信息化管理方面文献支持的主要来源。

2 当代医院图书馆信息化管理的特点

数字化图书信息是现代医院的标志，网络信息的发展奠定了数字图书馆的发展进程，也为医院的图书馆建设提出了新的发展方向。医院图书馆充分发挥医学信息资源，将各种信息来源专业化，把知识和智能运用到实践中，为医院的医疗、教学、科研做出了贡献，也方便了就医患者。

2.1 信息化水平较高

医院图书馆信息化管理不仅体现在日常的图书借阅、会员信息、藏书数量等方面，信息技术的进步使图书馆数据错误、统计时间长等弊端得到缓解，数据功能日趋完善。数据库完善工作要本着采用合理的信息化手段，满足数据存储、提升数据检索准确性的重要作用。因此，在医院信息系统全面应用的同时，图书馆信息化在信息录入和保存方面也得到提高，信息化水平较高，存储信息较多，方便医院人员检索、使用。

2.2 安全系统稳定性好

医院图书馆系统的安全性对整个图书馆的运作起着决定性的影响，因此安全性能受到更多的关注和重视。医院图书馆拥有大量的珍贵数据和医学文献，具有很高的科研价值和临床实践价值，保证医院图书馆系统的安全稳定，是图书馆工作的重要任务。医院为保障诸如门诊信息、电子病历等医学信息的安全性，往往需要医院与外部网络互不干涉，投入经费维护网络安全。同时医院信息化管理安全系统的稳定，也需要图书管理人员在工作中提高安全意识，遵守保密规章制度，医院要加大投入，强化信息安全系统。医院图书馆系统在层层监督和防范下正常运作，体现了信息系统安全的稳定性。

3 图书馆信息化建设存在的主要问题

由于我国医院图书馆信息化建设程度参差不齐，没有统一的建设标准，在经费投入上也有很大差距，发达城市医院图书馆建设可以做到网上无缝预约、无纸化办公、单子版病历等，都是先进科技带来的便利，也是医院对图书馆建设的重视。然而偏远地区的农村卫生院对医院图书馆信息化建设尚处于未知阶段，一切建设要从零开始，从电子技术、网络信息技术开始，也面临着巨大挑战。

随着数字化的快速发展，落后的图书馆建设必然会制约医院发展，因此，医院要加强图书馆信息化建设的力度，增加相关经费投入，坚持始终用信息技术造福人类，用信息技术提高工作效率这一根本思想，实现综合应用的实际目标。

受传统医院图书馆的影响，图书更新节奏慢，获取新知识的途径少，要通过采购、搜集、等传统方式来增加馆藏，加之图书馆藏书量远远不能满足知识的增长速度等因素，医院的科研水平也必然会受到影响。与此同时，医院信息共享不足，数据资源处于分散或封閉的状态，这些有用的资源不仅没有得到有效利用，而且需要医院不间断地支出费用用以维护。局限的“围墙”不拆除，宝贵的数据不能得以利用，是人类智慧的损失。因此，图书馆建设要求医院能开放资源，真正实现资源共享，将人力、物力、资金集中起来，避免信息孤岛，“站在巨人身上”，让已有成果不再重复试验，减少社会不必要的资源浪费。

医院图书馆信息化服务同样重要，要让医院图书馆建设不仅仅是藏书、借书、查阅的辅助单位，而要发展成集图书、期刊、出版物、文献检索、网上信息查询及知识传播、文化培养、能力提高的综合性一体机构，真正让人类的知识宝库惠及每一个医务工作者。这一理念应深植于每一个医院图书馆工作人员的观念中，将信息技术发展和应用用于改变图书馆信息资源的结构模式和信息获取方式，能促进图书馆真正由书籍服务向功能强大的网络信息服务转变，从而实现真正的图书馆革命。

在图书馆专业化人才方面，医院也应适时引进具有专业知识的人才，让图书管理人员有计划、有层次地开展培训，或者到高校、各级图书馆等学习观摩，增强图书管理的先进技术和观念。

4 医院图书馆发展前景和发展方向

4.1 建设具有特色的医院图书馆，为医院信息化管理提供保障

数字化的医院图书馆，是以医院现存图书为基础，以信息化医院发展为导向，运用多种方式，增加图书馆藏书量，然后以多种形式展现出来服务于众。另外，明确本医院的特色科室、展现名牌效应，依托医院图书馆的宣传优势，推出特色图书，围绕重点领域搜集各类文献，多样化地组织信息来源，也是现代数字图书馆的发展方向，逐步建立起一个有深度、有内涵、有特色、有广度的医院图书馆馆藏体系。在重点科研项目上，可以加大投入力度，建立专项文献数据库，围绕医院的科研工作进行。医院的重点课题代表着医院的科研水平，也是医院的特色专业，突出专长，围绕特色搜集整理相关文献信息，才能使医院的临床、科研发挥最大的使用价值和宣传价值，再对专题信息进行系统全面整理，使科研成果造福更多人类。

4.2 开展个性化信息服务

医院图书馆是医院信息化建设的一个分支，也是数字化建设的重点，丰富的资源如何用之于民，使珍贵的资源不是“空中楼阁”，就需要图书馆在个性化建设方面做出创新。比如，让医院读者根据自己的爱好和科室需求，进行定制服务，包括专业素质提高、文献快速检索、专项科研等细致的分类，对每一个读者进行信息推送，不同科室不同的内容，让他们减少获取有用信息的时间。同时，在医师考试等时间，图书馆可以搜集历年考试内容，进行分类甄别，提供参考资料，以帮助需要考试的人员顺利过关。

5 结 语

医院图书馆信息化建设是网络信息时代的产物，也是图书馆发展的必经之路，它是一次从根本上改变传统图书馆的工作方式和服务模式的创新。信息化图书馆必将成为医院文献加工和服务方式齐全的新兴图书管理方式，为医院的医疗、科研、教学等提供多样化的信息保障。因此，医院图书馆在医院信息化方面的重要性越来月突出，医院也应提高重视程度，加大信息资源投入，引进先进图书馆人才，让数字图书为医院的各项发展做出应有的贡献。这也是推动我国信息化进程，提高图书馆数字化实力，改革图书馆传统模式的有力举措。

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