实用皮肤病医学期刊论文关键词的标引探析
2016-10-17王新玲
王新玲,张 宏,陈 彬
实用皮肤病医学期刊论文关键词的标引探析
王新玲,张 宏,陈 彬
王新玲
期刊论文关键词是一种直接取自文献主题中有实质意义的词,利用关键词法实行计算机编制索引,方法简便,速度加快,最能体现出论文的思想和方法的内容,准确的标引可以影响到检索效果。该文重点对《实用皮肤病学杂志》关键词的标引原则及几种内容较为复杂的医学论文关键词标引方法进行分析和阐述。
;标引;期刊,实用皮肤病学;医学论文
[J Pract Dermatol, 2016, 9(4):271-272]
关键词标引是检索工具编制过程中用文献著者本人所用的自然语言来代替规范化情报语言的方法,是一种简单的自动化的标引方法[1],是对主题分析结果赋予了检索标志的过程,主要作用是通过关键词的逻辑组合,提示论文的主要内容[2]。关键词是论文的检索标志,是表达文献主题概念的自然语言,发表的论文不标注关键词,读者就检索不到,文献数据库收录也有困难。关键词选择不当,就会降低论文的被检率,甚至检索不到,就不能在大量文献库中便捷准确的检索到想要的文献[3]。然而医学不同学科的文献具有各自不同的特点,因此对论文的关键词标引就显得很重要,其关键词的规范标引意义重大。本文以《实用皮肤病学杂志》为例,探讨皮肤病学期刊论文的特点和关键词的标引方法。
1 皮肤病学期刊论文关键词标引的作用
《实用皮肤病学杂志》论文以提高诊断水平、跟踪治疗进展为宗旨,突出实用性,当好皮肤性病学专业及相关学科临床医、护、技人员的良师益友,是目前皮肤病学领域科学研究最主要的信息源之一。影响因子是汤森路透出品的期刊引证报告中的一项数据,即某期刊前两年发表的论文在该报告年份中被引用总次数除以该期刊在这两年内发表的论文总数,是一个国际上通行的期刊评价指标,不仅是一种测度期刊有用性和显示度的指标,而且也是测度期刊的学术水平,乃至论文质量的重要指标[4]。因此,规范标引关键词可以提高科技论文在皮肤病学领域内的利用,传播,也是提高期刊检索质量的重要标志之一。
1.1 标引的质量决定了检索的质量
检索语言是沟通文献情报存贮和检索的桥梁,在存贮时,文献标引人员首先对文献进行主题分析,将其中最重要的、有情报检索意义的内容分析出来,形成若干代表文献主题的概念,以关键词的形式标示出来,然后手工导入检索工具。科技查新时查新员也要对检索课题进行相关主题分析,明确其所属检索范围及代表所需情报内容的若干主题概念,再从检索工具中查到用该语词标示的文献线索,从而获得所需情报和文献。由此可见,在文献检索全过程中,关键词是标引人员与检索人员之间共同语言,必须使用标引用语与检索用语取得一致,才能顺利满足文献情报检索的需求。
1.2 标引的质量决定了期刊分析的质量
通过对科技期刊论文关键词进行统计分析,可以判断出该领域的研究热点和研究趋势,正确的标引可以提高期刊年度索引和总索引的质量和检索质量,从而为期刊提供调整和扩展期刊刊载论文的研究方向,以便于期刊的管理及与相同种类科技期刊的比较分析。
2 皮肤病学期刊科技论文关键词的基本标引原则和方法
《实用皮肤病学杂志》科技论文突出了实用性的专科特色,提高皮肤病诊断水平或鉴别诊断水平,并对疾病的疗效评估、预后评估进行反馈,及时跟踪皮肤病治疗进展。因此,一篇皮肤病学期刊论文所标引的关键词至少要包含以下4个基本要点:疾病名称、治疗技术、疗效评估和特征词。选取时结合文章主要工作或内容,可在这4个要素里选取关键词。期刊论文关键词的标引应严格遵守全面性、准确性、专指性和客观公正性原则,全面性是指标引者所标引的关键词能反映出文章各方面的内容,检索者能从不同角度都可以检索到该文章。准确性是指能够准确理解论文的主题内容,并选取准确的关键词来表达文章的主题意思。专指性则是指要根据文献内容选用专指主题词,不能选用范围比较大的上位词或范围又缩小的下位词[4]。客观公正性是指标引者应当亲自通读文章,站在第三方的立场上对文献进行归纳总结。
2.1 论文关键词标引要掌握合适的标引深度
所谓标引深度,简单来说是指对一篇文献所赋予的全部检索标识的数量。在用词准确的基础上,标引深度就是标引文献平均所用主题词的数量,对文献检索效率是很有影响的,数量一般3~5个,标注过少会使标引重点不明确。要将分析出的主题概念和标引尝试把握恰到好处,掌握的原则是根据标引尝试,检索系统和用户的需求来取舍主题概念。对主题概念理解不全面,标引过浅,容易造成漏检文献,造成检索不全面;提炼过深,标引过度,理解错误,题文不符,容易造成误检。标引的深度是影响查全率和查准率的重要因素[5],论文关键词标引要掌握首标词的正确标引,首标词是第一关键词,就是所有关键词第一个标引的词,一般认为它是最可以表现出文章主题核心的词汇。准确的选择首标词,可以提示文献主题最核心的内容,从而大大缩小读者查找文献的范围[6]。如:《糖皮质激素对系统性红斑狼疮患者CD4+T淋巴细胞GTTR表达及凋亡的影响》一文,原文关键词为:“糖皮质激素;红斑狼疮;T淋巴细胞;细胞凋亡”,但具体分析该文主要内容,首标词改为:“红斑狼疮,系统性”更为合适。如论文:《长波紫外线诱导成纤维细胞急性光损伤模型的建立》一文,原文关键词为:“长波紫外线;成纤维细胞;光损伤”,但具体分析该文主要对象是成纤维细胞,长波紫外线是治疗技术,首标词改为:“成纤维细胞”更能说明文章主要内容。
2.3 论文关键词标引要参照MeSH主题词进行标引
MeSH(《医学主题词表》)由美国国立医学图书馆编制[7],CBMdisc,Medline,PubMed等常用检索数据库均使用MeSH主题词进行文献的排序,MeSH主题词也是各数据库主要的检索项,MeSH主题词多为严谨、具体的医学专业名词,主题词根据各专业的不同,可以搭配相关适用的副主题词以提高检索的精度。期刊关键词标引鉴于MeSH主题词标引的优势,选词更规范,逐渐为各医学期刊所接受,并加以借鉴,如论文《新生儿先天性外胚层发育不良一例》,其第一疾病因素为有汗型先天性外胚层发育不良,按照MeSH主题词应标引为“外胚层发育不良症,少汗型”。又如论文《艾滋病并发红皮病型药疹10例临床分析》,因为其中第一个疾病因素是艾滋病,按照MeSH主题词应标引为“获得性免疫缺陷性综合征”,如果标为“艾滋病”就会导致检索时漏掉相关的一部分文章;第二个疾病因素是红皮病型药疹,而MeSH主题词表中没有相对应的专指主题词,所以依据主题词组配原则,标引为“药疹”,“皮炎,剥脱性”,“类银屑病”2个主题词。副主题词反映文献主要研究了一个主题的哪个方面,可以对主题词起限定作用,并可提高文献检索的精准度[8]。标题是副主题词集中出现的位置之一,并进一步明确反映副主题词的特征词经常出现在标题尾部,由于皮肤医学科技论文的研究内容多为某种药物或治疗技术对某种皮肤病的诊断及疗效评估,因此暂不考虑进行副主题词标引。
2.4 特征词的标引方法
特征词主要是对文献类型的描述以及对研究对象特征的补充说明,特征词也应从MeSH词表中选取。如:文献类型是综述、病例报告、Meta分析等其他文献类型,需分别标引说明,文献类型是论著的就不需要标引出特征词。如论文《皮肤镜临床应用新进展》应补充标引“综述”;论文题目中带有“XX的Meta分析”就补充标引“Meta分析”为论著,对论文的研究对象如为特定区域内特定某类人群也要进行主要的描述标引,但如果是动物实验或在年龄、性别等方面具有一定特点,需在特征词部分给予标引进行补充说明。如论文为动物实验,就标引“模型,动物”或“疾病模型,动物”,同时标引具体动物类型,如“兔”,“大鼠”,“猪”,年龄特征词应包括标明年龄组,如“婴儿,新生,出生1~23个月”,“婴儿:1个月”,“儿童,学龄前:2~5岁”,“儿童 :6~12岁”,“青少年:13~18岁”,“成年人:19岁”,“中年人:45~64岁”,老年人:65岁“,”老年人,80岁以上“。性别特征词应写明”男性“还是”女性[9]。
3 结论
网络技术日新月异的发展使得文献数据库在我国迅速发展,计算机检索也逐渐取代了手工检索,成为科技人员检索文献的主要手段[10],为了提升期刊的影响力,不仅努力挖掘优质稿源,熟练标引关键词成为提升科技论文影响力不可缺少的部分,标引关键词的过程就是对论文主题思想提炼、浓缩的一个过程,标引工作实际是门技术性强的工作。总之,熟练掌握关键词标引的原则和方法,使广大读者在检索文献时可以提高查新率和查全率。
[1] 左才杰. 医学文献检索指南 [M]. 北京:世界图书出版社, 1993:36-37.
[2] 唐宏伟. 学术论文关键词标引的检索意义 [J]. 青海大学学报. 自然科学版, 2008, 26(1):91-93.
[3] 中国科学技术期刊编辑学会. 科学技术期刊编辑教程 [M]. 北京:人民军医出版社, 2007:111.
[4] Garfield E. The history and meaning of the journal impact factor [J]. JAMA, 2006, 295(1):90-93.
[5] 李晓萍, 李欣欣, 王丽, 等. 医学论文中主题词的正确标引 [J]. 深圳中西医结合杂志, 2005, 15(5):318-320.
[6] 孙风梅, 曹高芳, 李艳芝. 主题标引在文献检索中的作用及提高标引质量的对策 [J]. 图书馆论坛, 2004, 24(5):148-151.
[7] 曹教. 护理论文关键词的标引 [J]. 护理实践与研究, 2006, 3(1):59-61.
[8] 龙莉艳, 张桂云, 张磊. 影像医学期刊论文关键词的标引原则和方法 [J]. 中国医学影像学杂志, 2013, 21(12):958-960.
[9] 胡昌平, 林鑫, 陈果. 科技文献副主题词抽取及其在分面检索中的应用 [J]. 情报学报, 2014, 33(8):837-845.
[10] 胡章程. 医学名词使用中存在的问题及应对 [J]. 编辑学报, 2007,19(6):419-420.
Study on keywords indexing of practical dermatology journals
WANG Xin-ling,ZHANG Hong,CHEN Bin
Department of information, General Hospital of the Army, Beijing 100700, China
of periodicals are meaningful topics directly from the words in the literature. The implementation of computer using keyword indexing method, which is simple and faster, can best reflect the contents of the paper’s ideas and methods. Accurate indexing can affect the retrieval results. This paper focuses on practical dermatology standard word indexing principles and several more complex medical papers keyword indexing methods.
Key words;Topic indexing;Periodicals,practical dermatology;Medical thesis
G237.5;R751
A
1674-1293(2016)04-0271-02
2016-04-15
2016-07-15)
(本文编辑 敖俊红)
• 皮肤病护理 •
10.11786/sypfbxzz.1674-1293.20160415
100700北京,陆军总医院信息科(王新玲,张宏),中部战区综合信息服务队(陈彬)
王新玲,主管技师,研究方向:医学信息学,文献检索,E-mail: wangrui7661@163.com
陈彬,E-mail: wangrui7661@163.com