自动化系统在校园办公系统的开发与设计

2016-10-17肖海涵

信息记录材料 2016年5期

关键词：办公自动化校园网办公

肖海涵

（湖南师大附中1418班高三湖南长沙 410006）

自动化系统在校园办公系统的开发与设计

肖海涵

（湖南师大附中1418班高三湖南长沙 410006）

随着社会的快速发展，自动化系统设计在校园办公系统中的应用也逐渐地广泛，为了能够使得校园办公系统得到全面的优化，需要结合实际情况，对其进行全面的开发与设计。本文主要针对自动化系统在校园办公系统的开发与设计进行分析。

自动化；校园办公；开发；设计

在我国电子计算机技术不断发展的今天，各种应用化系统软件已经开始逐渐的改变着人类的生活质量。校园办公系统也得到了全面的优化。其不及能够通过云计算以及SOA技术实现校园办公系统的自动化，而且还采用多种软件与硬件的结合，为自动化系统的维护以及管理提供了方便。因此，自动化系统在校园办公系统的开发与设计十分关键。

1.自动化系统在校园办公系统的整体设计

在建立校园网办公自动化管理系统的过程中，我们要争取打造成为集办公自动化、信息标准化和查询迅速化功能为一体的多媒体信息管理系统。

1.1 学校网络结构

学校一般由办公楼、实验楼、图书馆等教学设施组成，在我们的校园里采用的就是三级网络结构，将校园内的各个教学楼连接在一起，设立了接近三百个的信息点。当然根据学校内的实际情况，我们分别采用了百兆光纤和超五类双绞线这两种方式来连接学校内的各个信息点。

1.2 办公自动化管理系统整体结构

学校各个办公部门和科室都有自己的工作性质和要求，根据它们各自不同的工作性质，校园网办公自动化系统分为五个单独的管理系统，首先高层管理系统的桌面层设置在校园网的服务器上，然后二级管理系统设置在每个部门工作的桌面层上，最后我们就是根据每个办公部门不同的工作内容在二级管理系统下面开发的子管理系统。

1.3 硬件配置

一般校园网服务器的配备都不会很低，毕竟考虑到学生很多的问题。校园网服务器的配备PIII 1G,内存256M，硬盘40G，网卡为100M。然后它的主干网一般由路由器、交换机和光纤收发器等组成，各个工作站分配100M网卡来共享，微机达到PC586以上才可以。

1.4 软件配置

现在大部分学校的校园网服务器的网络操作系统都配备了Windows200系统，Windows98则为各个工作站的操作系统，而数据库的管理系统则可以采用多种系统，比如Visual foxpro6.0或者是Access97等等一些系统。

2.自动化系统在校园办公系统的功能开发

2.1 行政事务管理

若干个子管理系统组成了行政工作管理系统。行政管理系统是管理学校日常事物的一个管理系统，每个子管理系统也都是根据学校每天日常的工作来进行分类的。比如说学校的人事管理系统，它是对学校里面所有的人员的信息进行管理，包括所有的老师、学生及时勤杂人员等，当我们需要人事信息时，就可以去该管理系统进行查询，可以方便的查询到我们所需要的信息（个人的基本信息、有无犯罪记录、奖惩信息、任职年限等等）。

2.2 教学事物管理

每个学校的教学内容都不是完全一样的，我们要根据学校教学的实际情况进行系统的管理。在中专学校当中，我们要根据中专学校的教学内容对教学的工作进行系统的分类和管理。我们要对学校当中已有的教学管理或者是数据进行整理，然后来构建教学事物管理系统，对现有的工作模式进行改革。学校的教学管理部门是教学事物管理系统的主要工作。一个学校综合能力的体现可以从教学的模式和教学管理方式来体现。系统是处于不断变化和发展中的，比如说学校的多媒体教学和远程控制教学，都是今后发展教学的一大目标。还有教学事物管理系统也有专门真对各个专业的教学计划管理系统的管理，通过这个系统，我们就可以非常清楚的了解到学校开设的各个学科，学科的内容和教学目标等等一些有用的信息，提前制定学习计划。

2.3 学生工作管理

学校针对学生也会指定一套管理系统，这个管理系统是根据学生管理的内容和特点来建立的，以学生管理工作的需要为目的。这个系统当中包含关于学生的很多资料，有学生的档案、综合测评、奖罚奖励等等。其中学生的综合测评是学生管理当中一项很重要的内容，它是根据学生的德智体美全面发展的得分来制定的，每个学期都会来测评。一般来说，只有学生的德育和日常的一些行为由学生管理部门负责，其他的相识德育和体育成绩一般都要教务部门出具。所以我们在管理这些资料的时候，也要了解它们的信息来源是什么地方，要做详细的记录，方便以后的查找。综合测评情况的了解是通过专业、年级、班级等一些方式来了解到的，它有不同的限制条件和要求，并且我们可以根据综合测评的数据进行整理，也可以绘制相关的柱状图、曲线分布图等等，设置综合测评管理系统对学生的素质教育和对学生的管理有着一定的意义和指导作用。

2.4 学校后勤工作管理

学校后勤管理是学校管理工作的重要组成部分，它关系到学校教育教学工作得以顺利进行的基础和保障，是确保学校安全与稳定的重要环节，也是家长和社会关注的热点。学校后勤工作管理里面关于学校资产问题，我们利用管理系统对学校固定资产的信息进行严格保密，严格保管。当然，通过管理系统也可以低资产进行分类和整理，其中也包括评估等等。

3.云计算和SOA自动信息化管理平台构建

每个学校都有自己的一个管理系统，对学校的各项事物进行综合管理，校园网办公管理系统就是一个非常综合的管理系统，它所涉及多项部门和多种知识，具有全面性。在整个管理系统的目标实现上，我们要团结一致，共同来完成。学校可以通过开展活动的方式，将“校园网办公自动化管理系统”定为一个活动的课题，让学生去研究、讨论，在活动过程中也可以加入一部分的技术人员或者是老师，有计划有组织有目标的去开展这项活动。让学生和老师充分了解这项系统的功能，更好的利用它。

一般情况下，在信息系统的构建过程中，大多数高校通常都是通过SOA平台来管理校园，尤其是在大学校园表现的极为突出。自云计算技术成熟后，校园的各种支付都可以使用一卡通来完成。校园在将主机的SOA构建完成，再通过云计算进行系统化的分配。这样在校园的消费中基本都可以采用一卡通模式。无论吃饭、上网、购物等很多生活所需要的费用都可以进行刷卡模式。这种虚拟的货币虽然只能在校园中通用，但是却提高了生活的运转，为校园中的消费群体带来了方便。其二在充值时一般都是固定的时间，很多校园都采用了支付保自动充值，然后通过学校的子机进行链接和领取。这样就省去了人工服务，提高了运转效率。其三校园云服务最大的优势就是教学资源的共享。通常在很多高校都会建立官网，而云服务可以通过官网链接上去，这样就打破了时间与空间的界限，让校内人员对信息的查询提供了极大的方面。同时这也为在主机上查询提供了安全保障。下图为其信息服务平台结构体系：