中小企业会计工作在云环境下的发展

曹嘉琪

中小企业 云 会计

信息时代之下，整个社会各个方面生产生活均受到了信息化的影响，而随着信息技术不断深入，以共享和网络环境内资源优化利用作为基本思想的“云计算”开始日趋成熟。云概念的出现，同样在会计工作领域中产生了深远的影响，中小企业唯有对此种发展趋势保持清醒地认识，才能顺应发展趋势，实现有效有效发展，促使会计工作成为推动企业发展的有效支持和重要动力。

云会计相关概念综述

对于云的概念，并不存在相对统一的说法，并且云本身在不同环境中应用，就会呈现出不同的特征，因此更加进一步加剧了对云概念定义的难度。总体而言，经过多年发展，通常将云描述为基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。而从应用的角度看，在2012年3月，我国国务院政府工作报告附录中同样给出了一个描述性的定义，即指在互联网服务、使用以及交付模式的发展下，通过互联网提供一种动态、易于扩展、虚拟化的资源，也就是说计算可以作为一种商品，在互联网之间进行流通。

在这样的技术背景之下，进一步考察云会计的概念，即可以将其认定为在互联网的整体环境之下，面向企业提供包括诸如会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统，并且以互联网作为综合背景的技术支持，能够帮助企业实现实时动态的会计信息获取以及相关行业服务状态变更等一系列资源。因此，云会计的出现，对于中小企业而言，价值尤其不容忽视。因为本身中小企业在会计领域的工作就相对比较薄弱，尤其需要加强横向联系，因此云环境，无疑给了中小企业以不可多得的信息支持。

从中小企业会计工作自身的角度看，专业人员匮乏，并且专业能力有限，财务实力薄弱，管理层对于会计存在价值的认识有所偏差等因素，都是造成中小企业环境中，会计工作难以实现深入发展的重要影响因素，甚至于在某些特殊领域中，运算力也会成为会计工作进步的阻碍。这些不足之处，都可以在一定程度上，在云会计系统的支持之下获得提升。例如对于会计工作人员，以及人员素质的提升方面，云会计信息环境能够为中小企业会计工作人员提供良好的信息端口，帮助企业中的会计人员及时获取行业信息。对于规模偏小无法承担独立会计工作人员的企业而言，云会计还能够通过互联网将会计工作力实现云共享，远程为中小企业提供会计服务。除此以外，在云会计工作环境之下，会计工作的展开不仅仅会受到来源于企业管理层的影响，更加会受到来源于行业以及政府相关部门多方面信息的影响，这种多角度的信息影响，能够帮助中小企业的会计工作保持在一个更为合理的位置之上，同时也有助于会计工作本身的深入发展。

云会计环境下我国中小企业信息化重点

云会计的出现，对于我国中小企业而言，是机遇但同时也有挑战。在这样的环境之下，既往的工作体系得到了前所未有的挑戰，因此只有保持更为警惕的状态，对当前出现的新情况进行审视，才能把握其中的发展脉搏，也才能使中小企业更好地适应当前发展环境，实现自身成长的整体目标。

就目前的状况而言，在纳入云会计体系的时候，中小企业应当着眼于如下幾个主要方面：

（1）合理选择云会计系统

云会计系统的引入，对于中小企业而言，其影响不容忽视，这种影响不仅仅会局限于会计工作领域之中，同时也会扩散到整个企业环境中，甚至于企业的决策行为方式，也会因此而有所改变。因此对于云会计系统的选择，应当深入了解其工作特征，确保能够与企业内部流程环境保持一致和密切契合，实现相辅相成互相促进的作用。除此以外，在云会计系统的选择过程中，还应当注意以企业当前和未来可预见发展环境的客观需求作为依据，展开理性选择。

（2）加强安全建设

安全在云环境中的价值不言而喻。通常来说，互联网体系之下的数据安全成为整个安全环境中首当其冲不容忽视的问题，包括诸如病毒、攻击以及数据泄露等方面的安全隐患层出不穷，对应的技术也在不断更迭发展的历程中。但是对于云会计环境而言，安全还包括会计专业本身的安全属性。必须注意到，会计自身信息，包含了诸多企业决策以及企业状态等方面的商业安全问题，传统环境下会计工作局限于企业内部，即便是在信息环境之下，也不会像云会计体系中一样这么依赖互联网。而现在这一切都有所改变，因此这一切都需要更为警惕的安全心态，才能实现进一步的改进。

（3）做好预警防灾预案

云会计环境之下，无论是何种状态的安全，又或者是来源于人员误操作等方面的故障，其影响的扩散效应，都会远远超过传统会计工作体系。基于这样的考虑，比如在引入云会计工作体系的开始，就应当同步建立起对应的预警防灾预案，避免在突发状况发生的时候无法进行有效的控制。

结论

会计信息化是我国市场经济发展的必然，云技术支持之下，云会计是企业环境应用的重要形态，也是企业保持自己竞争优势的重要手段。唯有正视这一进程，密切关注发展步伐，积极引入谨慎选择，才能获取良好效果。