试论中小企业内部会计控制制度
2016-10-14邹江
邹江
【摘 要】在当前市场经济体制下,中小企業作为国民经济结构中非常重要的组成部分,对国民经济的快速发展具有非常重要的作用。但在当前中小企业发展过程中,很大一部中小企业由于缺乏完善的管理机制,没有明确的企业内部会计控制制度,这对中小企业的健康发展带来了较大的影响。因此,通过分析中小企业内部会计控制制度建立的必要性,进而阐明中小企业加快构建内部会计控制制度的具体措施。
【关键词】中小企业;内部会计控制制度;措施
在中小企业在社会发展过程中对于社会关系稳定及促进经济增长方面具有非常重要的作用,但一直以来我国中小企业内部会计控制制度结构较为单一,再加之员工数量不多,导致部分职务存在着交叉性。由于中小企业内部会计控制制度缺乏完善性,这也使其在当前市场经济环境下自身的竞争能力和合作能力受到了较大的制约。因此,需要加快构建完善的中小企业内部会计控制控制,提高中小企业会计信息的透明度,增强其对风险的防范能力,从而更好的推动中小企业的健康、有序发展。
一、中小企业内部会计控制制度建立的必要性
1.有利于完善内控制度,确保会计核算质量的提升
中小企业在发展过程中,需要以专业的管理方法作为基础来构建企业内部会计控制制度,使会计工作中能够相互牵制,防范会计在核算工作中相互串通现象发生,通过构建企业内部会计控制制度,能够有效的实现对企业内控制度的补充,提高会计核算的质量。
2.适应新时代会计电算化的需要
近年来会计电算化得以普及,利用计算机来处理会计工作,这不仅有效的提高了会计工作效率,而且对会计核算质量的提高也具有非常重要的作用。在会计电算化环境,需要进一步对中小企业仙部会计控制制度进行调整,使其与会计发展的步伐能够有效的适应。
二、中小企业构建内部会计控制制度的具体措施
1.完善内部控制环境
(1)完善记录控制系统。在当前很大一部分中小企业日常会计记录中都缺乏有效的控制,而且会计人员对会计工作、成果具有控制权,存在着不相容职务没有分离的现象,这就导致企业日常会计记录工作很难进行规范控制。因此作为中小企业管理者,需要加强对会计基础工作进行规范,做好员工培训工作,制定严格的内部会计控制制度,并确保其能够得到有效的落实和执行。
(2)提高反馈系统。中小企业会计工作中,将日常数据与预算数据进行比较的过程称为反馈,通过反馈来对企业日常经营活动目标的实现进行考核,以便于有效的强化企业内部会计控制,提高对企业员工的规范化管理。
2.规范预算系统,全面控制风险
中小企业会计工作中,需要重视信息的收集工作,通过有效的收集对企业有用的信息,确保预算的科学性和合理性,进一步规范企业经济活动及资源配置,使企业预算系统得以规范。同时中小企业还需要实现对风险规避、风险分担及风险承受等措施的结合及综合运用,有效的应对企业的风险。在中小企业会许工作中,需要通过对企业成本权益进行权衡后来采取有效的措施来降低风险,将风险控制在可承受范围内,全面实现对企业财务风险的有效控制。
3.实施有效的监督检查
在中小企业内部会计控制制度中,主要是为了能够对会计人员、企业管理者及相关人员的行为进行规范,因此在日常工作中要确保内部会计控制制度的有效执行。为了使内部会计控制制度能够得到有效的落实,需要对企业相关部门及人员进行严格监管检查,以内部和外部监督检查为主。对于一些有条件的中小企业,可以设置内部审计机构,使其独立的于企业财务部门,由内部审计机构的内部审计人员来履行内部监督检查职能。对于没有设置内部审计机构的中小企业,则需要由会计机构及会计人员履行监督检查职能,对企业各项经济活动进行互查。由企业以外的部门及个人实施的监督检查作为外部监督检查,通常包括政府监督及民间机构的监督。在对中小企业外部监督检查中,财政、税务、审计及工商等部门都具有外部监督的职责,对于一些有限责任公司,需要委托注册会计师进行审计,并接受注册会计师的监督。
4.加快会计电算化进程
随着经济条件的改善和管理水平的提高.会计电算化取代手工记账是时代发展的必然,对于中小企业来说只不过是早晚的事情。会计电算化可以提高会计人员的工作效率,实现某些信息的资源共享,提高会计工作的规范化程度。因此,必须加快中小企业的会计电算化进程。一是加快中小企业对计算机硬件和软件的投入;二是加强中小企业会计人员的电算化培训.提高操作技能。
5.提高从业人员的整体索质
提高会计从业人员的整体素质,是实现会计制度规范化的基本前提。提高会计从业人员的素质需要做好两个方面的工作,一方面要提高会计人员的素质,具体措施是严格执行从业人员管理办法的规定,加强会计人员的继续教育,使之不断提高业务水平和职业技能;另一方面要提高企业领导者的索质.通过定期举办高级人才业务培训班,广泛宣传新出台的会计法规、会计政策等方面的内容,使企业的领导者了解会计知识,能够看懂会计资料,进行财务分析并做出科学的财务决策,同时让他们深刻认识到自己在会计工作中的职责,判断自己和会计人员的行为哪些是合法的,哪些是非法的,真正担当起会计责任主体的重任。
三、结束语
中小企业在激烈的市场竞争中为了生存,只能不断的提高自身的竞争能力,加快自我完善。因此,需要建立健全内部会计控制制度,加强会计监督,努力提高企业经营管理的水平,使会计人员能够自觉对违法会计行为进行抵制,提高企业会计核算的水平,增强企业会计信息的真实性和准确性,为中小企业的健康、有序发展奠定良好基础。
参考文献:
[1] 朱美丽,沈克辉.中小企业会计基础工作探讨[J].中国新技术新产品,2010,(3).
[2] 纪洪亮.中小企业内部会计控制探究[J].经营管理者,2011,(11).
[3]李欣.后危机时代江苏省中小企业内部控制问题研究[J].会计之友,2013,(01).