新形势下发挥档案馆社会功能的方式

鲍庆芳

【摘要】档案馆作为科学文化事业机构，在日常工作中需要对档案资料进行收集、保管和利用，同时档案馆具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、繁荣科研、发展经济及宣传教育等多项社会功能，这使档案馆在社会经济、政治、科学和文化的发展过程中提供了良好的服务。

【关键词】档案馆；社会功能；科学规划；整体结构；高效服务

近年来，档案館在注重更好的发挥自身基本功能的同时，开始着力于拓展社会服务功能，开始采取各种方法和多种措施来为人民群众提供优质的服务，而且取得了良好的成效，这对档案馆社会效益的实现起到了非常积极的推动作用。但从当前党和国家各项事业的发展情况来看，档案馆社会服务功能与国家各项事业的需求还存在着一定的差距，因此需要充分发挥档案馆社会服务功能，全面提高档案馆的工作水平，为档案馆的健康、有序发展奠定良好的基础。

一、科学规划档案馆的建设

档案馆多以行政区域来进行设置，并以此来进行档案和有关资料的收集和永久保管，并向社会提供利用服务。档案馆作为一个地区广大群众信息中心和文化阵地，其面向社会和大众，因此需要科学规划档案馆的建设，合理利用资金，在建设过程中避免一味的强调上规模、上档次，更好的推动档案馆的进一步发展，以便于推动档案事业的健康、持续发展。

二、提高档案馆整体结构布局

在传统的档案管理模式下，过于追求档案馆小而全，这就导致档案布局存在着不合理的地方，投资具有一定的分散性，资源配置不科学，在这种情况下，基层档案工作者尽管做了许多工作，但却无法有效的发挥出档案馆的社会功能，这在一定程度上制约了档案馆的发展。在当前新形势下，档案馆建设过程中需要高度重视档案馆的布局，确保档案馆布局的科学性和合理性，尽量保证投资集中，充分发挥档案馆的社会效益，并由此带动各级档案馆的快速发展。在设立档案馆工作中，需要尽量少设部分和专业档案馆，特别是一些地区，由于其产生档案数量较少，而且结构较为单一，这种情况下就需要尽量少设或是不设档案馆，避免档案馆布局过于庞大和分散，实现资源的合理利用，同时还要尽量争取国家在政策和资金上的扶持力度，更好的发挥出档案馆的社会功能，确保档案事业保持良好的发展势头。

三、开展多种多样的档案馆宣传工作

社会大众对于档案馆的认识不够深入，大多只是知道它是存放档案的一个场所，这就需要我们加强宣传工作。各级档案馆应抓住每一个机会向社会展示自己。可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以至举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。

档案馆可创办刊物在自己的宣传媒介上设立园地公布馆藏档案目录及馆藏档案史料、登载档案内容简介、介绍档案馆知识，并在一定范围内发行，以达到宣传档案馆的目的。借助传媒进行宣传也是一个效果明显的方式。电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳场所，是沟通档案馆与社会公众的一座桥梁。档案馆与新闻工作者团结协作采取“广而告之”的方式向公众宣传档案馆及档案馆工作成果，介绍馆藏档案内容势必会收到良好的效果。还可以通过设立宣传栏，扩大人们对档案馆的认知程度，档案馆在自家门前或选择适宜场地，长期设立宣传栏将档案馆工作、馆藏档案内容，定期介绍给公众，也是一种行之有效的办法。

四、加强档案馆馆际之间的横向联合

我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态，无论是数量上，或是质量上都存在很大差异，但各自又有自己的特点、各自的优势，如果加强横向联合，发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应，打破区域界限，从更广阔的空间加强联系，提供综合服务，联合开发档案信息资源，实现档案信息交流的最大流量和最佳服务，使档案的利用向广泛、纵深发展，那么，档案馆的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立档案馆网或以档案信息服务集团的方式，实现档案信息资源的交流与协作，形成合力，为今后加入社会的信息网络打下基础。

五、优化馆藏档案结构和提高馆藏档案质量

目前，各级各类综合档案馆的档案，普遍存在着结构不合理的问题。这严重影响了档案馆功能的发挥。档案作为人类社会历史的真实记录，它应该包括经济、政治、科学、文化等各个方面的内容，即包括国家历史发展的全貌，是国家和人民集体记忆的关键。档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人公益，而且更多的还应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。这个重任应由国家综合档案馆来承担。为此，各级档案馆应增强优化馆藏档案种类、结构的意识，正确认识处理档案完整与精练的关系，拓宽收集面，从不同的方面反映一个国家、地区发展变化的全过程。同时，从规章制度上减少重复文件进馆，切实加强档案的鉴定工作，以丰富优质的馆藏资源为社会服务。

六、加强人才培养和人才储备

社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己，迎接挑战。因此需要做好档案人才的培养和储备。近年来，各级档案馆管理者开始重视到提高档案工作者素质的重要性，开始通过招聘人才和引进高层次人才来确保人才结构的合理性。特别是针对现有档案人员知识老化及技术落后的情况，为了使其能够跟上档案工作发展的步伐，各级档案馆通过加强对现有人才的培训和再教育，努力提高档案工作者的素质和专业技能，确保档案工作水平和质量的提升。

七、采取多种形式，为利用者提供优质高效服务

档案馆在发展过程中，需要提高档案服务的主动性和自觉性，进一步增强服务意识，从而为利用者提供资更优质的服务。档案馆在服务方式上，可以采用多种多样的服务方式，努力提高服务质量，进一步简化服务手续，尽最大可能满足利用者的需求。同时可以采取手工和电子检索并重的服务手段，充分的利用现代化技术，从而为利用者提供方便、快捷的服务，使档案在国民经济和社会发展过程中发挥能够发挥出重要作用。

八、结束语

通过有效的拓展档案馆的社会服务功能，这不仅有利于强化档案自身的发展，而且在全面建设小康社会过程中也能够更好的发挥档案工作的重要性，使档案馆能够为广大人民群众提供更优质的服务。档案馆社会服务功能的拓展具有长期性，需要对日常工作不断的改进和完善，准确对档案工作进行定位，更好的促进我国档案馆的健康、有序发展，从而为我国经济和社会的发展做出应有的贡献。

参考文献

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