关于做好医院人事档案管理工作的探讨

何发明 谢芳 袁源佩 曾娟

摘要：在医院管理工作当中，医院人事档案管理工作是其中不可或缺的部分，其形成于医院工作人员长时间的努力工作才能以形成，集中体现了职工的工作情况，为医院管理决策奠定基础，所以，医院人事档案管理工作能否做好直接影响到医院将来的发展。本文重点对医院人事档案管理工作进行分析，针对性提出完善医院人事档案管理工作的方案，以便促进医院人事档案管理的发展。

关键词：医院 人事档案 管理 措施

医院人事档案体现了医院医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩与科研水平等各个方面，也展现了所有医院工作人员的现实工作情况，为开发医院人才提供关键信息资源。当前，面临医院大刀阔斧改革的潮流，人事档案工作具有至关重要的作用，因而对医院人事档案管理人员也提出了全新的要求。因此，怎样将现代医院管理中的人事档案管理工作落实好，全面体现人事档案的资源优势，进一步为医院选聘优秀人才奠定基础与提供依据，是目前医院管理决策者亟待研究和解决的重要课题。

一、医院人事档案管理概述

医院的人事档案管理即为医院开展人力资源管理活动过程中，集中体现院内医务人员与其他工作人员个人经历与德才表现表示记录。它的主要表现形式即为文字材料，内容不仅仅涵盖了个人的学历背景、德行表现，还包括工作经历、技能与业绩等。在现代医院管理中，人事档案管理是其中的一个重要部分，是医院人力资源管理部门的专门档案，记录了众多医务人员与院内其他工作者在院期间医疗、教学、科研以及其他工作、学习、生活等方面的真实情况与内容，还为选拔、任用、考核有关人才提供原始资料与历史数据。除此之外，医院的人事档案也存在衍生职能，包括在以档案为依据评定职称、办理社会保险与退休手续、医学深造等。

二、做好医院人事档案管理工作的有效对策

1.加强档案管理的认识

一方面，必须进一步增强医院管理者对档案管理的意识，使医院管理者对档案管理的作用与意义有更深一步的了解，意识到其对医院选聘优秀人才至关重要，对医院整个管理工作也尤为关键，唯有有效提升档案管理意识，管理者才能针对资金、技术与人员上保证档案管理工作顺利开展；另一方面，必须增强档案管理人员对档案管理工作的意识，加大宣传医院，促进医院工作人员对档案管理工作对于医院管理与个人发展二者的重要性，有利于进一步促进工作人员将来的职业生涯发展，激发档案管理人员工作热情，促进其积极、主动地参与工作。

2.规范档案材料收集、归档和鉴别

在不同时期收集人事档案必须将所有的经历与德、才、能、绩的材料全部归档在记录资料中，要全面且有针对性地收集档案，防止出现重复，结合职业、人群的差异针对性地收集各种材料。将人事档案管理鉴别工作落实到位，档案材料在搜集起来后，仔细鉴别手续是否完备、表达是否清楚、观点是否明确，将缺乏价值的材料与假材料剔除。对于和要求不相一致的必须及时退回，在规定的时间内纠正后再归档，及时退还不属于归档范围的材料，尽可能不散失、不积压，将人事档案内容进行优化升级。对于查、借、用、转等程序进行规范，尽量保证“档随人走”，避免对档案进行随意编造和篡改，减少档案泄漏和丢失，坚持定期或者不定期继进行核对，保证档案和人相一致。

3.实现档案管理工作的信息化

面对当前信息技术高速发展的新形势，档案管理工作面临着新的挑战，但同时也为进一步扩大档案管理工作范围、内容，增加手段奠定了基础。通过计算机管理，构建医院人事档案信息库，进一步发展电子档案管理，促进人事档案管理电子化、网络化的实现，将人事档案信息资源的互换性、共享性与传递性等功能展现出来，高效开展工作。实现人事信息系统的简单查询、复合查询、时点查询、一维分析、二维分析等多项复合功能，在信息方面有效支撑实施和决策医院人才队伍建设规划。利用高科技方式有效处理、管理利用，将信息化应用在人事档案数据处理上，能促进信息传递的范围、速度、方式、效能获得全新的变化，进而增加人事档案的信息量，提升其利用价值，将其在医院人事制度改革与开发人才资源中的价值与作用充分发挥出来。同时通过统计、分析大量的信息资料，能保证提供的服务的准确性、高效性与实效性。通过医院人事档案动态管理，及时归档和本人学历、专业技术职称、奖惩等相关材料，保证动态管理的进一步实现，利用查阅档案将当事人目前的具体实情集中体现出来，为领导人选择和聘用优秀人才提供依据，有效服务于工资晋升、职称晋升等。

4.提高档案管理人员综合素质

档案工作服务能否实现良好的质量直接受到服务人员素质的影响。在持续开展档案工作过程中，必须丰富管理人员的素质，进而不断满足人事档案管理发展需求。第一，思想政治素质。档案管理人员所要拥有的思想政治素质即为党性原则必须较强，以正确的政治方向为指导，保持鲜明的政治立场与政治观点，树立正确的世界观、人生观与价值观，保持高度责任感和较强的事业心。医院档案管理部门领导必须从人生观、价值观与荣辱观上正确教育和指导档案管理人员。面对改革开放的良好形势，人事档案干部必须增强自身档案管理意识，在党员干部工作中充分了解人事档案工作的重要性，严于律己，做好档案工作。人事档案工作具有较强的政治性，档案管理人员必须提升自身明辨是非的能力，增强思享政治觉悟，在和档案工作相关的路线、方针、政策等重大原则问题上和党中央保持高度一致，严格遵守和落实《档案法》、《干部档案工作条例》，保守国家机密，对档案事业保持高度的热情，一切为人民服务。第二，业务能力素质。档案工作具有较强的专业性，档案管理人员必须经过专门的教育培训，具备扎实的档案专业理论知识，掌握先进的方法，进而顺利完成该项工作。为了赶上信息时代高速发展的技术水平，医院档案管理工作这必须在教育的过程中始终贯穿“活到老，学到老”的理念，吸收先进的理论、知识与技术，提高自身的认识水平，同时提高自身学历。新时期档案人员不但要牢牢掌握传统档案工作理论知识，同时对于先进技术也要有所了解和掌握，能在档案工作中应用有效的手段，不断增强理论和实践能力。第三，职业道德素质。档案管理人员必须保持强烈的责任感，对工作认真负责，遵循《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，有效开展收集、整理、归档人事档案材料的一系列工作，不断完善档案内容，制作优质的案卷。此外，医院管理干部必须提高档案管理人员对档案工作的积极性，增强档案工作的吸引力，引进有效的竞争机制，充分激发人们的档案工作的主动性，在此过程中，不断促进自身职业道德素质水平的提升。

总之，在医院管理中，其人事档案管理具有至关重要的地位，在医院人力资源管理工作中是至关重要的一环。由于不断推进医院体制改革，因而我们必须将医院人事档案管理工作落实到位，进而开展科学化、规范化的人事档案管理，为医院现代化建设奠定基础，进一步促进医院的发展。

参考文献

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作者简介：何发明，男，馆员，江西赣州，从事医院人事档案管理研究。