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农作物田间收获管理系统研究

2016-09-24谢萍波段保霞

中国种业 2016年7期
关键词:过磅单据卡车

谢萍波 段保霞

(1湖南力本种业科技有限公司,长沙410205;2湖南安全技术职业学院,长沙 410151)

农作物田间收获管理系统研究

谢萍波1段保霞2

(1湖南力本种业科技有限公司,长沙410205;2湖南安全技术职业学院,长沙 410151)

以玉米为例,分析目前农作物田间收获管理中存在的问题,针对其特点提出解决方案,规范收获过程,提高工作效率,理顺信息流转。

农作物;田间收获;管理系统

在国家大力推行农业信息化和自动化建设的政策下,农作物加工企业实现信息化管理和自动化生产加工是提升企业及其产品形象,提高企业竞争力的重要手段。田间收获是农业生产加工的一道重要工序,是衔接企业与农户的环节,对于季节性极强的田间收获而言,既要保证农民的经济效益又要保证企业的生产加工,如何权衡两者,合理的规划和管理田间收获是每个农作物加工企业都需面对的一个问题。在繁忙的收获季节,做到忙而不乱地将每一颗农作物从田间收获到工厂是每个农作物加工企业共同追求的目标。

1 面临的问题

1.1收获方式无法对品种、农户和地块信息系统管理目前对品种、农户和地块的管理都比较零散,一般都是通过技术员对其负责的某个基地或村组进行分散式管理,大部分的企业都只能做到按基地划分,以基地为单位管辖其收获进度,并不能精确管理到每个农户和每个地块,农户多交或少交,弄虚作假现象时有发生。

1.2收购数据需人工录入,单据管理不便在传统的过磅称重时,过磅信息由人工填写,净重需人工计算,严重影响收获效率的同时也增加了数据的出错率,由于都是纸质单据,操作人员在每天收获结束后需统计当天的收获量,工作重复而繁琐。

1.3不便财务结算收购数据的整理及归类工作量大且容易出错,如果单据丢失或出现错误难与农户结算。

1.4运输过程难以监管从基地运输到工厂过程中,监管卡车司机困难,卡车何时发车、何时到达,在运输过程中重量产生了多大的误差,工厂过磅人员无法实时了解整个运输情况,更有卡车司机私自卸货的现象发生。

1.5决策层不能及时撑握收获进度收获日报表必须在各个基地当天收获结束数据整理完成后才能制作,而且汇报的数据以Excle为主,不能直观地反应整个收获情况,不能直接快速地对收获做出决策。

2 解决方案

建立农作物田间收获管理系统,基地、品种、农户和地块等基础数据通过Excel表格或从ERP系统(企业资源计划,enterprise resource planning)导入。每个基地管理本基地的数据,编辑好后统一导入系统,数据实现共享。采用CPU卡传递运单数据,使基地和工厂数据同步,便于数据追溯和给后续加工工段提供数据来源,为财务结算提供方便。

采用232串行口与地磅进行通讯,电脑自动获取重量,避免数据随意篡改,自动计算净重、误差并超限报警,通过组网或设置多串口还可使一个电脑连接多个地磅。

有效管理收购数据,及时发现农户多交或少交。

监管卡车运输情况,卡车滞留排队(以田间出发时间为准),超时报警。以往卡车排队手工制作号牌以进厂顺序管理,因基地远近和路上耽搁而不科学,系统管理后,卡车滞留排队成为可能。

工厂多个运输单同时过磅时,自动分摊重量(毛重、皮重),不经过田间直接拉运工厂的过磅,模拟生成打印同样的单据。收购重量多方式统计,对比计划与实际采收,及时获知基地地块采收进度和计划完成情况。

设置工厂领导、片区主管、操作员等不同岗位的权限,确保数据安全。系统或数据库出现灾难情况时,修复单据(磅单、运单)编号,以防止编号重复。

收获系统与ERP系统对接。

图1 基地过磅

3 农作物田间收获管理系统的收获流程

农作物收获——拉运到收购点(小四轮车,农户携带ID身份卡)——称毛重(关联农户、地块)——装入卡车——称皮重(打印一式四联过磅单据)。

装满卡车(打印一式四联运输单据,CPU卡保存收购数据)——拉运到工厂(收购数据传递到工厂服务器)——称毛重——卡车卸货——称皮重(打印一式四联工厂过磅单据)——空卡车派到收获点。

4 农作物田间收获管理系统的功能特点

系统人机界面友好,操作简单;支持田间过磅、工厂直接过磅等多种过磅模式使操作更加便捷;强大的报表功能,用户可按自己所需进行查询和导出;自定义统计方式的图表将收购数据直观呈现,用户可以设置预期目标,与实际的收获重量形成对比图;可连接ERP系统,方便财务结算。

5 农作物田间收获管理系统的行业运用及展望

图2 收获流程

图3 基地采收进度

本系统在北京德农、大民种业、敦煌种业、隆平高科等公司最早于2013年9月成功运用,已正常运行3个生产季。系统的运行表明上述企业在田间收获管理中已经实现了信息化,对内带来了经济效益,对外提升了企业及其产品形象。

系统各项指标均达到设计要求,系统使收获过程更加规范、高效,数据审核更加便捷。

下一步,可以根据需要进一步完善财务结算方面功能,进一步规范过磅流程,减少差异,如晒场与工厂之间的数据同步等,与需方共同探讨通过网络同步基地与工厂数据的可能,基于移动终端打印采收单,条码化管理,基于APP管理田间地块,提升田间管理水平及效率等问题。

2016-06-15)

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