快速完成工作的20个技巧

工作繁重，效率低下，熬夜加班，压力很大。怎么办？

以下这20个实用技巧，对解决拖延症、焦虑症、工作效率低下都很有效，你不妨试一试。

1.确定最重要的事

每天早上或者前一天晚上，列出今天要做的三四件最重要的事情，先完成这些。

2.早起半小时

早起半小时，就等于一天多了极富成效的30分钟。

3.“先吞下青蛙”

你最不愿意做的事情，最先做，剩下的这一天就不可能更糟糕了。

4.重视“大家伙”

你一直做的大项目，每天或每周专门给它留出时间来做，一步步完成。

5.清空收件箱

一收到邮件就决定如何处理。如果需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档，清空你的收件箱。

6.随时记录

好记性不如烂笔头。用纸或电脑作记录，你的大脑留出来思考。

7.80/20原则

大部分的成就来源于小部分的实际工作，找出你工作最关键的部分，把精力放在那上面。

8. 50—30—20

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右时间）上；剩下的20%时间花在那些只可能在将来的90天影响你的事情上。

9.（10+2）×5

用10分钟迅速工作，中间休息2分钟，每小时这样做5次，让你始终集中在工作上而不会疲惫。

10.批发处理

把类似的工作放到一起来做。例如，专门用一个小时来处理留言、电话、邮件等日常工作。

11.待处理的事要分轻重缓急

去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要的事情变得紧急，尽可能快地完成那些重要但不紧急的事情。

12.向后策划

首先在心中确立要达到的目标，然后思考需要用哪些资源去达成目标，又需要哪些资源去构建达成目标的条件……一直反推到我们已有的、马上可做的事情，这就是我们的下一步。

13.少熬夜

年轻人大都热情很高，有时干工作会通宵达旦，但长此以往身体吃不消，不可持续。把自己的心态摆平，内在有激情，外在还是要从容不迫。

14.用好零碎時间

不要小看等公交、排队、等待开会的那些零碎时间，带本书去读，或者带点工作去做。

15.磨刀不误砍柴工

花一点时间学习或提高办公软件或者其他工作的相关技能，这样能大大提高工作效率。

16.保持整洁

混乱都是因为东西不在合适的位置上引起的。找出你工作中混乱的地方，然后纠正它，会使工作更有效率。

17.用好模版

为经常做的重复性工作建好模版，比如邮件、客户回信、更新博客等等。

18.计时器

告诉自己将在一定的时间里只专注在一件事情上。设定好一个时间段，当计时器走完的时候，你也完成这件事，长此以往好处很大。

19.列一个确认单

当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样就不会因为太忙而忘掉一些步骤。

20.现在就做

向拖沓宣战。只给自己很短的时间作决定，即便你对解决当下遇到的困难不是很确定，也要尝试培养自己当机立断的能力，然后，一直前进。

（综合摘编自人民网、新华网等媒体）