基于企业内部会计控制问题分析
2016-09-10郭珊珊杜丹
郭珊珊 杜丹
【摘要】随着信息技术地不断更新和进步,我国的各个行业都逐渐进入了信息化时代。那么在生产经营管理的过程中,不管是什么企业,都有可能面临财务管理和风险的问题。因此,企业内部会计控制的相关问题和风险应对方案是各大企业都必须了解和掌握的。对此,本文将基于企业内部会计控制问题等做出简要的分析,并根据这些问题提出相应的对策。
【关键词】企业 内部会计控制 问题分析
在第一次的金融危机爆发之前,企业内部会计控制问题还不是很明显,我国绝大部分的企业都是比较注重眼前的利用,并没有风险意识,进而忽视了企业在会计金融上的管理控制工作,以导致存在着许多的不足和问题。因此,在金融危机爆发之后,企业内部会计控制问题越发严重和明显。这时候,部分企业才开始意识到,自己对自身存在的风险问题并没有过多地重视,以往都是注重眼前的利益,那么在企业内控会计控制上也没有建立一个完善的管理机制,因此在金融危机爆发之后,也就没有相应的防范措施,以至于部分企业面临倒闭的危机。危机,顾名思义,危中必定有转机。所以,金融危机的爆发式我国企业发展的一个很好的转接点。正是因为大部分企业都存在许多内部会计控制的问题,那么在金融危机的冲击下,必定对他们带来了深刻的警示。虽然金融危机会对大部分中小企业带来经纪上严重的挫伤,但是最起码保全了有发展前景的一些潜力企业。为了更好地保障企业内部会计控制的问题,对金融风险有一定的防范措施,那么就要从企业内部的问题出发,发现问题,并解决问题。这样才能将企业不断地壮大,并实现持续发展。
一、关于完善企业内部会计控制体系的重要性
企业要想在市场上能得到持续的发展,最起码的就是要注重内部会计的管理控制问题。为了更好地适应市场经济的发展要求,企业的管理层人员在金融危机爆发以后逐渐重视起了金融危机带来的危害。对此,企业的管理层人员也就制定了一个严密的内部会计管理系统,以应对日后的金融危机爆发导致企业经济链条断裂的问题。由于企业的日常运作是无法离开企业的内部会计控制的,因此为了更好地适应市场发展的要求,那么,企业完善内部会计控制的相关机制和相应要求成为了当代企业发展的必不可少的条件。
从目前我国大部分企业的发展上看,在经济全球化的影响下,企业的发展逐渐趋于纯熟,企业的内部管理体系也逐渐得到了完善。那么,当代企业的内部会计控制管理体系的发展主要目的就是要协助企业完成日常生产运营中制定的语气目标,并且保障企业的资产安全和相关的会计财务信息和资料的准确可靠。由于在严密的内部会计的控制管理下,获得的相关资料和数据是最基本参考价值的,而且这些数据是企业管理层人员做出重大决策的相关依据,由此可见,企业的内部会计控制的相关体系是尤为重要的。为了保障企业的管理层人员能做出正确的决策,带领企业走向更好地发展前景,那么就需要企业的众多员工一起努力,让企业的内部会计控制的问题能得以解决,员工们也能认真投入工作,共同推动企业的发展。
二、企业的内部会计控制的相关问题
在经济发展的推动下,企业在生产经营管理的过程中必定会牵涉资金的问题,那么资金如何流动,怎么掌握资金的合理应用,是每个企业在生产经营过程中的必修课。因此,管理好资金的流动对企业正常运营起到关键性作用。那么,要想更好地管理好企业资金的流动,就需要改善企业内部会计的相关问题,由于企业的财务风险与企业的生产经营和管理等环节都是紧紧相扣的。所以企业在生要有好的管理系统,才能保证财务的稳定,才能使资金稳定流动。这样企业的发展才会更顺畅有序。那么,以下将从几点分析,企业内部会计控制的相关问题:
(一)企业内部会计控制管理制度不够严密规范
从目前我国的发展情况上看,大部分企业的管理现状都尤为令人担忧。大部分企业在内部会计控制管理上基本上都是处于一种放任的状态,并且对风险的认识不够,以至于许多企业的管理层人员都没有很好的风险防范意识。众所周知,企业的发展的最终目的往往都是想要实现对经济效益和社会效益的追求。但是许多企业在追求经济效益和社会效益的过程中,往往就忽略了内部会计管理的相关问题,以导致企业内部会计控制管理制度不够严密规范。例如:企业内部组织架构的不健全、制度形同虚设等。若是放任这些问题不管,那么带来的危害将是非常致命的。因此,企业管理人员必须正确认识这些问题,并且要意识到企业的内部会计控制管理的重要性,不能让企业内部的管理机制成为一个虚设的部门,不然企业内部会计控制管理制度依然得不到很好的改善。
(二)部分企业的会计人员素质较低
人才是企业的重要元素,直接影响着企业的发展的方向和程度。随着我国的社会主义市场经济的不断发展和现代企业的不断进步,企业的发展也是越来越兴盛,虽然对于会计工作上的人员要求也逐渐增多,但是从目前我国各大企业的内部会计管理体系上看,虽然从事会计工作的人也越来越多,但是不是全部的会计人员都具有良好的工作素质和个人修养。甚至在一些中小型企业中会计人员就是企业老板的亲属,没有掌握成熟地会计技术,更加别谈掌握信息技术,他们通常都会听从老板的意思去造账,这样就严重影响了会计从业人员的整体素质。另一方面,很多会计从业人员都只掌握了单一的会计技能,而且是传统的会计手段,没有掌握现代信息技术,这对企业的会计信息化也是一种很大的挑战。因为会计信息化不仅要求操作人员掌握会计和财务管理技能,还要求掌握一定的信息技术能力。因此随着会计信息化的普遍化,复合型人才缺乏的现象更加明显,会计从业人员整体素质较低对企业发展和建设也是一个新的挑战。
(三)企业的管理系统与会计信息系统未能有效结合
如今很多企业都未能將企业管理系统和会计信息系统有机结合,其中一个最明显的表现就是企业的会计信息系统是独立于其他系统存在的,与企业的管理系统缺少交流和联系。那么就要严重影响企业内部会计的相关控制,也难以保障企业财务会计上的管理。
会计信息系统一般是企业内部运作的系统,是对企业内部的会计信息进行处理和核算,没有企业外部相连,但是企业的生产、销售、运输都是在企业外部完成的,这样子会计信息系统就与外界脱节了,使得会计信息系统与企业其他部门缺少联系,那么企业的会计工作就会增加一定的难度。
另一方面如果会计信息系统完全独立于企业管理系统,不受管理系统的监管,很容易会造成企业的会计信息泄露等安全问题。因此,如果未能将企业管理系统与会计信息系统有限结合起来,那么也会严重影响企业的发展和建设。
(四)企业管理层领导没有加强防范风险意识
在金融危机爆发之前,我国大部分的企业管理人员都只是着重于眼前的利益,以企业的经济效益为最主要目的,因而忽视了企业内部存在的各种问题。要是企业没有严密的内部会计管理机制,那么企业在发展和建设中就会面临更大的挑战。而企业要想持续快速发展,面临的竞争力自然也就会更大,那么投入的资金也会增多。但是企业管理层领导没有风险防范意识,那么,就容易忽略企业的内部会计控制的问题,这样就容易在下一次金融危机中站不住脚,继而有可能面临倒闭的危险。因此,只有完善企业的相关制度,才能使企业的经济效益和社会效益达到最大化。
(五)对于企业所制定的规章制度落实和监督得不到位
在那一次金融危机爆发以后,我国的绝大部分企业都得到了一定的警示,进而对企业内部的会计控制问题也有了一定的重视。因此,大部分企业也开始制定相应的一些规章制度,不然在下一次的金融危机爆发后,就有可能因站不住脚而倒闭。但是,虽然大部分企业都纷纷建立起了与自己公司相应的一些规章制度,但是在落实和监督上还是存在着一些问题,许多企业都存在着所制定的规章制度落实和监督得不到位的问题。这样一来,企业制定的这些制度也就形同虚设。要想增强企业对风险的防范意识,除了要建立一套有效的制度以外,还要加强对企业制度的监督管理工作,这样才能保证落实的情况。并且还要加强相关工作人员的工作积极性和工作意识,让员工们自觉参与落实工作,这样才能有效地防范风险。
三、加强对企业风险防范和企业内部会计管理机制的相应措施
(一)完善风险管理机构的设置
树立良好的企业形象是每个企业都必须要注意的方面,也是每个企业必须要努力的事情。因为有良好的企业形象,才能使得更好地发展、建设企业。为了保证企业的建设和发展,那么就需要在企业内部建立风险管理机构。以保障自己的财务会计,这样才能在合作过程中不因为经济危机而牵连合作企业,才能保全自己的企业形象以争取与更多的企业合作发展。除此之外,企业在对于会计的信息和资料要保证其完整和真实。企业建立一定的风险管理组织机构,专门负责企业的融资风险信息的管理和传递。并对企业的会计财务管理上起督促和提醒效果。在对于相关的会计工作人员,可以督促他们防范来自财务管理方面上的风险。加强对于财务管理上的风险意识,从根本上防止风险的发生,也是保证企业稳定发展的重要因素。
(二)企业应建立内部会计财务管理机制
在那一场席卷全球的金融危机爆发之前,我国的大部分企业都是只顾着眼前的利益而忽略了自身存在的问题。许多企业在对于自身存在的风险问题意识不够,也没有相应的防范措施,以至于在面对金融危机时承受不住而倒闭。尤其是对于国际经济贸易类的企业,在遇到金融危机的爆发时,会使得大部分企业的资金、成本和经济效益都受到了严重的挫伤。更加要注重对于企业财务的管理。因为一般情况下,大部分企业都会存在着内部会计管理以及财务风险的问题。建立合理的财务管理机制,加强对企业的财务风险防范是实现企业持续发展和不断壮大的必要条件。
(三)加强对财务的风险防范意识
企业的会计财务管理的疏忽有可能会为企业带来致命性的危机。因此,在企业签订较大的合同和面临重大决策时,要充分意识到财务的风险存在问题。加强对财务风险的防范可以减少不必要的损失,也可以在生产经营过程中保证在会计工作上得出准确地估测,得出正确的数据和信息,以提供给企业决策人,进而保证企业决策的正确性。由此看出,加强企业内部会计财务风险防范意识尤为重要。当然除了企业的负责人需要加强意识外,企业的相关工作人员也要对财务的管理风险进行一定的了解,才能更好地保证企业不受财务上的风险影响。
四、结束语
综上所述,企业若是存在着内部会计控制的相关问题,那么就有可能在下一次的金融危机下无法得到生存,以至于倒闭。为了提高企业的市场竞争力,增强企业的发展潜力,保证企业的长期稳定发展和得到最大的经济效益,就要加强对于内部会计的相关控制并且要有一定的财务风险的防范意识。这样才能使得企业在这个竞争激烈的市场屹立不倒。
参考文献
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