论成本与费用的控制方法
2016-09-10邓祥琦
【摘要】在我国各企业现阶段的发展过程中,成本和费用是每个企业密切关注的问题,每个企业都想利用小的支出而达到更大的效益。所以要求企业内部相关人员要做好成本和费用之间的计划,保证企业财务收支平衡,保障企业内部事务能够合理有效的开展下去。
【关键词】成本 费用 控制方法
企业对成本和费用的有利规划在一定程度上决定着企业的发展方向,企业在发展的过程中必须要建立完善的财务管理体系,实现成本和费用的有效管理,解决企业在经营过程中出现的资金运转问题,实现资金链在各项目中的有效利用,实现企业利润的最大化。所以说制定出成本和费用的控制方法对于企业的发展是很有必要的。
一、成本管理的现状
(一)成本管理方法落后
由于传统管理的观念的根深蒂固和人才的匮乏,使我国的企业成本管理方法相对陈旧,已经不能符合当代社会的需求。传统的降低生产成本的主要方法是规模效益和增强与供应商之间的谈判能力,大多数企业在成本管理的过程中只注重生产环节而忽视其他环节的管理,这就为成本的管理形式带来了一定的局限性,形成了在生产角度降低成本的错误观念,而没有充分考虑企业的效益。随着当前消费者需求的不断增加,市场竞争力也日益强大,这些错误的思想观念已经不能满足当前企业的发展需要和激烈竞争的市场环境[1]。
(二)成本管理的方法较陈旧
当前我国的很多企业已经进行了成本方法的试验,并且取得了一些好的成绩,但在整体的成本管理模式上来看,管理方法还是过于落后,无法适应当前经济发展的需要。随着社会的不断进步,消费者的消费需求存在着不同,消费者完全可以根据自己的需求制作出自己满意的商品,厂商可以保证购买者在最短的时间内取得自己的商品,所以这种情况满足了人们对理想产品的最求,也达到了商品多样化的形式。
(三)企业内部成本管理主体的确立失误
由于长期的生产实践经历的影响,导致大多数人认为成本管理是财务人员的工作职责这一错误观念,成本管理问题是财务部门的主管问题,但在实行的过程中是需要全体员工共同去努力实现的。目前企业各部门之间由于专业技术和思想观念的落后,导致大多数员工不知道怎样去进行成本控制,由于成本意识观念的淡薄,使企业在经营的过程中无法实现成本与费用的有效利用,造成成本浪费严重等现象的发生,在企业的发展过程中,内部管理主体无法真正取得成效。
(四)分工过细,人力资源浪费严重
企业内部分工的越细越代表企业在管理上存在着很大的挑战,由于各部门都有独立的工作人员,导致企业管理成本增高,并且过细的职能划分,也会导致企业管理的复杂化,不利于工作效率的提高和人员的稳定性,对企业的管理效率存在着一定的负面影响。分工过细会造成企业人力资源的浪费,增加协作的环节,由于信息在企业传递时间的增加,导致了信息的损耗和失真,造成了传递环节的增加,也使信息的反馈在一定程度上增加了难度,这样会使企业在决策得过程中造成一定的难度,也增加了企业的成本和费用[2]。
二、成本费用控制的措施
(一)制定财务目标
一个企业要想开展一项事物,首先一定要制订好项目计划,在实施的过程中不断完善计划中的问题。所以,在进行成本和费用的控制方面一定要事先制定好财务计划,做好财务收支方案,并结合当前的财务目标进行项目的实施。相关工作人员在进行财务目标制定的过程中,应该坚持实事求是的原则,深入的了解每一个环节的职能,纵观全局减少不必要的环节和成本。只有制定出明确的财务目标,才能在经营的过程中做好成本与费用的计划工作,才能更好地实现公司效益最大化。
(二)收集有效信息
在制定好财务目标之后,最重要的任务就是进行有效信息的收集工作,来为财务目标做充足的准备工作,有效信息的收集是财务计划中最重要的组成部分,有效的信息影响着企业管理的决策,信息收集的越完善越能增加成本的有效控制。通过调查分析,实现信息搜集最有效的途径分为以下几点:一是通过档案的查阅工作来实现,根据当前的计划和获取的相关经验来进行信息档案的整理工作。二是在制订方案前应该进行实地的调查,根据市场和企业内部情况来制定出适宜的成本费用控制方法,以便获取准确的资料。三是请相关专业人员进行科学的预测,通过实际的操作过程来对问题进行解决,并制定相关的解决方案。所以应该针对当前现状建立信息收集系统,对相关的信息进行收集和整理,来保证企业成本运用的合理化[3]。
(三)通过评价选出最优方案
一個科学合理的方案的制定,是由多种选择结合在一起的,我们在实际的操作过程中,会遇到很多的问题。所以就要求相关工作人员在财务计划指定的过程中,要根据多方面的因素来进行财务计划的制定,并做好解决办法的策略,并从众多的财务方案中选取一个最合理的方案制定方法,并在执行的过程中,注意结合相关人员的意见,以此来保障财务方案有效性的实施。
(四)拟定合理科学的方案
在进行目标的制定和相关资料的搜寻工作结束后,就可以进行成本费用的选定工作了,对于不同的问题我们应该结合实际情况进行不同的解决措施,在制定好的解决方案中,要根据问题的主次矛盾,进行方案的实施工作,保证确定方案的使用性能,并通过目标的性质和人员的自身素质来找到控制成本的方法,应该通过各方面进行考虑,找到开源节流的方法[4]。
三、总结
成本与费用的控制问题决定着一个企业的发展,所以企业在经营的过程中应该充分认识到成本与费用的重要性,并及时的制定相关的方案,以使企业实现利益的最大化,只有运用正确的方法来进行成本控制,才能在根本上降低企业的经营成本,降低企业的经营风险,提高在市场上的竞争能力。
参考文献
[1]佟贺君.论企业成本费用的控制[J].山西财经大学学报,2015,S1:94-95.
[2]吴艳君.成本与费用的控制方法[J].企业改革与管理,2015,05:20.
[3]徐香海.论成本费用的控制程序和方法[J].统计与管理,2014,03:74-75.
[4]杨黎明.外资企业成本控制研究[D].吉林大学,2010.
作者简介:邓祥琦(1992-),女,吉林人,本科学历,财务管理专业,研究方向:会计学、审计学。