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私营企业期间费用控制研究

2016-09-10郜三宝

时代金融 2016年2期
关键词:私营企业控制方法

郜三宝

【摘要】私营企业是我国国民经济的重要组成部分,为我国社会经济发展作出了重要贡献。本文从期间费用的含义、内容及控制期间费用的重要性入手,剖析了当前我国私营企业在控制期间费用中存在的主要问题,并有针对性地从三方面就如何加强企业期间费用控制提出了对策与措施建议。

【关键词】私营企业 期间费用 控制方法

私营企业是我国国民经济的重要组成部分,在社会主义市场经济中发挥着越来越重要的作用,为我国经济社会发展作出了重要贡献。费用控制与企业经营成本的降低、利润的增加和绩效的提升直接相关联,加强企业期间费用的控制对促进私营企业的健康、可持续发展具有重要意义。当前,我国的许多私营企业普遍存在着财务管理不规范、期间费用控制存在漏洞等一系列问题,使得企业长远发展存在许多成本包袱和制约瓶颈。因此,很有必要对私营企业的期间费用控制问题进行深入研究,从而为私营企业的科学决策和规范化管理提供重要的参考借鉴。

一、期间费用的含义、内容及控制期间费用的重要性

(一)期间费用的含义及内容

期间费用,是指在企业经营活动中,发生于本期只能够计入当期损益费用,但不能归入(无论是直接归入,还是间接归入)某一种或多种产品的费用和成本。期间费用具体包括管理费用、财务费用、销售费用三种。其中:管理费用,是指企业在组织和管理生产经营过程中所产生的人员工资、福利费、办公费、培训费等固定费用;财务费用,是指企业在生产经营的过程中,为了筹集所需要的资金而不得不花费的利息费、手续费、汇兑损失等费用;销售费用,是指企业在销售产品、自制半成品、提供劳务等过程中产生的销售人员工资、包装费、运输费、广告费、售后服务费等各种费用。

(二)加强期间费用控制的重要性

期间费用是企业费用总支出的重要组成部分,对企业的发展具有日积月累的潜在影响。因此,加强期间费用的控制非常重要,它不但有利于降低企业整体成本、增加企业综合利润和提高企业整體经济效益,而且能够为私营企业管理者和决策者提供科学、准确的数据信息,促进企业的规范化精细化管理。此外,控制期间费用会在很大程度上对企业的产品和服务价格进行深刻影响,从而增强企业在市场和行业中的价格优势和综合竞争能力。

二、当前私营企业在控制期间费用中存在的主要问题

(一)私营企业对管理费用没有进行准确核算和科学控制

一是很多私营企业管理者为了单纯地追求低生产成本的目标,将不该划入期间费用的生产成本费用,以及检验费用、排污费用、保险费用、技术费用、资源补偿费用等生产经营与管理活动所共同产生的费用,划入了期间费用的计算范围,严重影响了期间费用合算的准确性和科学性。二是有的私营企业由于管理人手有限、管理制度不健全等原因,对生产所需的原材料、生产出来的半成品甚至成品缺乏严格有效的监督管理,造成了不同程度的人为丢失、损耗、浪费等,并将其归入管理费用核算范围,且很难合算的误差性。三是有的私营企业会计和财务制度不完善,且一些私企管理者习惯利用长期资产和准备金来平滑利润,进一步使得私营企业难以对管理费用进行科学控制。

(二)私营企业对财务费用的计算和管理不够合理有效

一是常常将性质完全不同的经济活动进行混淆,放在同一个会计科目中进行不合理的核算。二是一些私营企业人员利用赊账购买原材料比运用库存现金、银行存款结算要高的空间,将本该用现金购买的交易弄成赊账,从而利用职务之便截取无息贷款,为企业内部贪污腐败提供了土壤。三是许多私营企业错误地认为货币资金越多越好,因而未能对企业所拥有的资金进行合理使用和运转,要么致使大量资金闲置,要么因资金使用缺乏合理规划而逐渐造成财务困境,不利于企业的健康发展。

(三)私营企业在销售费用管理与控制方面存在问题

一是有的私营企业人为地对销售费用设置许多复杂的报销程序,使得员工不得不为报销费用而花费大量的人力物力,严重加重了工作人员的负担。二是不少私营企业对销售费用控制不严格,未能建立科学合理的审批控制体系和相应的管理办法,使得财会人员难以对具体指出做出科学合理的判断。

三、加强企业期间费用控制的对策和举措

(一)强化私企内部管理和监督,努力降低管理费用

一是加强企业内部明细化的费用核算。按照科学的标准,明确企业内部各部门的支出情况,针对一个或多个部门产生的费用进行详细核算。二是加强私企内部的现代化科学化管理。科学设定支出预算和支出额度,完善财务、会计和预算管理相关制度,强化制度执行和职工自律,降低管理费用。三是采用科学的管理费用控制方法。针对管理费用范围广、内容杂、隐蔽性强的特点,综合采用定额控制法、分级归口法、内部审计法等控制方法,切实加大对管理费用的控制。

(二)不断改进销售渠道和方式,努力降低销售费用

一是要加强对企业销售活动的管理。要根据相关数据资料对销售费用、销售收入、销售利润及其相互间的关系进行深入汇总和科学分析,从而制定有效、合理的财务控制方案,对大金额销售费用支出实行集体协商、民主决策,并严格履行相关审批程序,遵守相关财经法律法规。二是要合理确认销售费用。对于销售行为中发生的销售费用,要积极遵循权责发生制原则和相关规定,根据不同的收益情况确定当期销售成本,保证确认的销售支出真实、合理、完整、有效、合法。

(三)完善私企管理体制和机制,努力降低财务费用

一是要努力提高企业资金的使用效率。要根据自身实际财务状况,合理制定和评估私营企业投资方案,并合理选择投资项目和投资领域;要合理设置负债比例,防止为了盲目追求发展规模和速度而使得企业深陷财务困境;要充分利用网上银行等现代信息技术,及时查询和掌握账目及收支状况,选择真正适合企业发展的存款方式和利息水平,切实不断降低企业财务费用。

四、总结

期间费用虽然不像一般的生产经营费用那么明显,但对私营企业的发展具有很大的影响。因此,作为现代的私营企业,本着可持续发展的长远目标和方向,必须积极面对当前企业期间费用控制中存在的问题和不足,加强对企业内部期间费用的科学、合理控制,努力降低私营企业的管理费用、财务费用、销售费用,并进一步建立完善现代企业管理制度,为私营企业长远发展注入新的动力与活力。

参考文献

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[2]戴伟.浅析私营企业期间费用的控制[J].经营管理者.2011.18:200.

[3]段淑冬.私营企业期间费用的控制[J].中外企业家.2014.35:67+69.

[4]张静雯.浅析私营企业期间费用的控制[J].知识经济.2015.20:92-93.

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