会计在企业经营管理中的地位与作用
2016-09-10李君
【摘要】随着现代企业日新月异的变化,财务会计在企业经营管理中扮演着越来越重要的角色。与此同时,会计工作仍然存在管理模式陈旧,管理基础薄弱,会计人员意识淡薄,综合素质不高等一系列的问题与困难。本文正是在分析了这些困难的基础之上,详细剖析了会计工作在企业经营管理中的地位和作用,包括其核算作用、监督作用以及预测作用。最终提出要增强会计意识,重视会计工作,加强会计人才队伍建设等对策建议,希望能够对新形势下的企业发展提供一定的理论依据和参考。
【关键词】会计 经营管理 核算 监督 预测
一、会计在企业经营管理中的现状
现代企业改革的日益深入和企业制度的逐步完善,使得会计工作在企业经营管理中的作用逐渐凸显,越来越多的经营管理人员会利用财务会计核算并监督企业运作的效果和效率;利用成本会计控制企业成本费用的开支;利用管理会计预测企业发展趋势并合理制定发展决策。然而,就目前来看,我国部分企业尤其是中小企业的会计工作仍然面临诸多问题和困难。
(一)管理模式陈旧,管理基础薄弱
我国大部分中小企业的管理模式是两权合一,即所有权与经营权相统一,所有者亲自管理自己的企业,不委托给他人管理。企业领导集权,家族化管理现象严重,常常会导致管理层凌驾于内部控制之上,致使其责权不分、监管不严,造成会计工作混乱,会计信息失真,从而严重损害会计工作的客观性、真实性和独立性,难以发挥会计的核算与监督职能。
基于成本效益的原因,大部分非上市企业没有或者无法建立企业内部审计部门,即使有也多半流于形式,很难保证内部审计的独立性,使内审机构及其人员难以客观、真实、公正、全面地开展工作,所做的内审报告和处理意见也往往为保证领导层能够接受而受到折中和妥协,从而大大影响其应发挥的监督职能。
一旦会计与审计的基础职能无法实现,就会失去其在企业经营管理中应有的地位和作用,造成会计地位的缺失,这也正是目前我国中小企业会计工作面临的主要问题。
(二)会计人员意识淡薄,综合素质不高
在企业的日常经营活动中,会计人员的工作意识主要受到财务约束机制的影响。财务约束机制包括外部约束机制和内部约束机制两个方面。外部约束机制是外部环境对企业财务行为的一种限制机能,其主要方式有法律及制度约束、经济约束、道德约束等。内部约束机制是一种自我约束、自我制衡系统,是一种激励型约束,主要包括责任约束、制度约束、预算约束、风险约束等。由于外部约束机制的不够完善,加上部分企业内部约束机制的缺失,导致一部分会计工作人员法律意识、规范意识和道德意识淡薄,造成严重后果,引发行业“诚信危机”。
目前,会计行业存在高级会计人員缺乏,而基础会计人员过剩的现象。一些表现良好、技术全面的会计人员也往往被分流,另排他职,调换岗位,影响到会计工作整体水平的提高。另外,部分企业在急需会计人员的情况下经常招聘毫无实践经验的实习生或者关系户,不仅存在无证上岗的情况,业务素质也普遍不高,直接影响了单位会计工作的质量和效率。
二、会计在企业经营管理中的地位和作用
财务管理是企业管理最主要的内容之一。企业在进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列经营管理活动时,必须调动各个部门、各项业务,而每个部门都会与会计部门存在直接或间接关系,因此,会计部门在整个企业管理中处于基础性地位,从某种意义上说,没有会计工作,便没有企业管理。会计在企业经营管理中的作用主要体现在以下几个方面:
(一)会计的核算作用
会计的核算职能就是会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。该职能是现代会计工作的基础,它通过会计信息系统进行信息筛选,去伪存真,为决策提供有用信息,一方面既服务于企业内部的决策者,另一方面又是会计部门参与决策的依据;既忠诚于企业内部管理,又服务于投资者,甚至也服务于与企业工作相关的财税、金融及审计部门。
由此可见,会计工作具有服务范围的广泛性、服务对象的多样性等特点。从这些方面来理解会计的服务作用时,这种服务作用也绝不是被动的,而是具有主观能动性的。另外,在信息经济发展的今天,计算机在经济管理工作中的广泛应用,最终形成了科学的“管理信息系统”,而这个系统自然也包括财务会计系统。无论从人机结合的角度,还是仅仅从会计工作者的信息确认、计量、记录、报告等环节所体现出来的作用考察,都可以看到会计的核算职能也在一定程度上体现了会计在企业管理中的作用。
(二)会计的监督作用
会计的监督职能就是指通过调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理性、合法性及真实性进行考核与评价,并采取措施施加一定的影响,以实现预期的目标。会计监督是企业内部控制机构的一个重要组成部分,其目的是为了帮助企业管理者合法且有效地完成其受托责任,并利用真实的、合理的、合法的会计信息向利益相关者及社会有关职能部门证明企业的财务状况和经营成果。
企业的财务状况和经营成果可以相应的财务报表(资产负债表和利润表等)反映出来。会计部门可以通过对财务报表进行系统的财务分析,促使企业决策者能够有效地监督企业当前偿债能力的高低、营运能力的快慢、盈利能力的强弱以及发展能力的高低等指标;同时还可以发现企业资金结构的优劣,企业风险的大小。及时发现一些必要的问题,为改善企业经营管理提供相关的依据,帮助管理者做出正确的经营管理决策,用最低的风险、最健康的资金状况实现最大的企业利润。
(三)会计的预测与计划作用
管理的关键在于决策,决策的关键在于预测。会计预测(accounting for ecasting)是根据会计活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,定量或定性地判断、推测和规划经济活动的发展变化规律,对企业未来的会计活动和会计成果作出科学的预计和测算,以指导和调节经济活动,谋求最佳经济效果。
从企业管理的战略层面来看,会计师可以通过会计预测协助管理层制定合适的企业战略,打造适宜的财务体系,更准确地把握企业经营管理的方向。
会计预测属于事前会计反映或核算,具有超前性、探索性、精确性、灵活性等特点。充分利用所掌握的会计资料,严密地进行定性与定量分析,帮助管理部门客观地掌握实际情况,从而提高预测与决策的科学性。不仅能够为科学的财务决策和财务计划提供数据支持,也有助于培养企业经营管理人员的超前性、预见性思维,使其居安思危,未雨绸缪。此外,会计预测中涉及大量的科学的财务分析方法以及现代化的企业管理手段,对提高企业管理人员的素质大有裨益。
三、有效发挥会计部门作用的几点建议
(一)增强会计意识,重视会计工作
意识具有主观能动性,对物质具有反作用,积极的意识可以推动事物的良性发展。因此,要有效发挥会计部门的作用,首先就要从管理理念和意识形态上有根本改变,重视会计工作,增强管理人员的会计意识和规范意识。
企业管理者应善于利用会计信息作为企业决策的依据和参考,使企业决策能够更加遵循会计信息的规律,更加贴合企业的真实信息。具体工作可以从以下几方面入手:首先,从企业高级管理人员中选出一名熟悉会计知识的人员分管会计工作,或者将企业有经验的会计主管纳入高管行列;抑或从企业外部定向招聘熟悉会计工作的高级管理人才。其次,没有规矩不成方圆,应结合企业实际情况,制定合理的财务管理制度,包括资产管理、核算办法、现金管理、内控制度、报销办法、内部考核检查、人员岗位职责、定期上报财务成果等制度。最后,财务制度的执行比制订更为重要,应制定相应的执行保障措施和策略。
(二)加强会计人才队伍建设
企業的会计工作要发挥出最大的作用与功能,就必须改变目前会计工作人员综合素质不高的现状。笔者认为可以从部门和个人两方面入手:
一方面,应采取恰当措施保障整个会计部门的稳定性。由于会计从业人员就业面广,就业波动性和流动性较大,常常会出现会计人员刚刚被培养上手便另谋他职的情况,直接损害企业会计工作的稳定性和一贯性,也影响企业培养长期且稳定的高级会计人员的积极性。任何企业的整改和提升都需要依托在整改队伍的稳定之上,故而企业可以采取提高福利待遇、签订长期劳务合同、提高离职违约金等措施来建立一个稳定的会计部门。
另一方面,应提升会计工作人员的综合素质。首先,加强会计知识和相关法规的培训力度,使员工不仅具备更加丰富的专业知识,而且能够更加深刻地理解《公司法》、《会计法》等相关法律法规的规定,帮助企业在合理避税的同时也能合理规避相关的法律责任。其次,建立完善的人才引进机制,及时给会计人才队伍注入新鲜的血液和知识,培养合理的人才梯队,促进企业管理的良性发展。最后,建立包括精神激励、薪酬激励、荣誉激励、工作激励、晋升激励在内的公平合理的激励机制,使员工对工作保持长期的热情和投入。
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作者简介:李君(1987-),女,汉族,湖北宜昌人,任职于文山学院政法经济学院,研究方向:金融学。