高校后勤固定资产管理现状及对策研究

牟风平

【摘要】在我国教育业发展至今，教育投资的增加也使高校的固定资产规模进一步扩大，这就让固定资产管理也成为关系到高校整体发展的重要因素。然而很多高校的固定资产管理还相对薄弱，除了固定资产管理不规范，还存在固定资产流失严重的问题。基于此，相关高校应该对当前学校后勤固定资产管理现状进行分析，采取合理有效的措施以及策略去处理管理中存在的弊端，从而达到高校整体健康发展的目的。

【关键词】高校后勤 固定资产管理 现状及问题 对策

固定资产管理作为高校后勤管理工作的关键环节，它的管理效率将直接决定学校的建设以及发展进程。与此同时，好的固定资产管理模式还可以在很大程度上保证人才培养、行政办公以及生活后勤等工作的顺利进行。所以，怎样加强高校后勤固定资产管理，优化资源配置，保证固定资产的保值增值，就成为当前学校后勤固定资产管理人员应该探讨的首要课题。

一、当前高校后勤固定资产管理的现状及面临的问题

高校的固定资产是维持学校正常运转的关键，高校开展科研、教学以及生活后勤等工作都离不开固定资产的支撑。其中，高校固定资产主要可分为以下几类：第一，教学楼、办公楼以及学生教职工宿舍等房屋土地；第二，多媒体教学设备以及实验科研器械等教学仪器；第三，教材以及课外读物等书籍；第四，办公设备家具以及文体设备等；等等。这些固定资产种类众多且数量庞大，使当前的固定资产管理难度以及工作量也较过去有了明显提升。但是在这一过程中难免会面临一些问题以及挑战：

（一）固定资产清查工作不到位

目前，有些高校在后勤管理中对固定资产的清查工作不重视，使固定资产的账目与实际情况相差甚远，并存在许多账外资产。举例来说，高校在运营过程中，需要定期或不定期的更换或者淘汰某些设备，甚至于有些设备都已经完成了残值计算，而学校却没有就此对这些设备进行处理；另外，当学校对某些固定资产进行维修或者革新后，这些资产的价值也会相应提高，但是财务部门却没有将增加的固定资产原值纳入到核算中，使账面与实际不一致；等等。以上种种原因会让高校很难准确掌握固定资产总值，严重时还可能在无形中造成固定资产流失问题。

（二）固定资产管理模式陈旧

在固定资产管理方面，有些高校沿用的仍然是以往传统的粗放式管理模式。然而，时代在发展社会在进步，高校的规模也在不断扩大，这就让原有的固定资产管理模式很难适应当前的发展形势，且相关的管理人员专业水平也无法有效应对这些变化，与此同时，过于陈旧的固定资产管理模式也会让账实不符现象更加严重，不能及时有效地发现并处理账实不符问题，阻碍高校的健康发展。

（三）缺乏固定资产管理意识

由于当前很多高校的固定资产主要是由国家财政拨款并逐渐积累形成的，不仅不需要进行成本核算，同时也可以无偿使用，这就让很多学校的固定资产管理意识十分淡薄，甚至于有些校领导重投入轻管理的思想根深蒂固，对固定资产使用以及管理的重要性缺乏正确认知，一方面使高校固定资产管理机制不能及时改进以及完善，另一方面相关的固定资产管理制度也很难落实到位。

二、有效应对高校后勤固定资产管理问题的策略

（一）建立健全固定资产清查机制

在我国高等教育改革不断深入的同时，各大高校的经费来源也不仅仅局限于国家财政支持，这就在高校固定资产规模以及种类不断扩大的同时，大大增加了高校固定资产的管理难度以及工作量。为防止出现固定资产流失现象，相关高校应该建立一个完善的固定资产清查制度，并将固定资产的清查工作纳入到学校的日常管理中。具体来说，相关管理部门应该在每年年终对学校的固定资产进行一次彻底的清查以及核实，摸清学校的家底，对固定资产的盈亏进行分析，分清责任，并按照现行的规章制度追究相关人员的责任；其次，对当前的固定资产结构及管理现状进行分析，盘活资产，避免积压闲置，做到物尽其用，将每年清查的结果提交给上级部门；另外，有些高校的固定资产规模庞大，数量众多，每清点一次都要花费大量的人力物力，针对这一情况，学校可以每年抽查一部分使用固定资产的部门，几年循环一次，不仅省时省力，同时清查效果也较为显著，这就在无形中为固定资产的全面清查打下了坚实基础。

（二）实现固定资产的信息化管理

在信息时代，仍然沿用传统的粗放式管理模式是很不现实的，各大高校应该将先进的信息技术运用于固定资产管理中。具体如下，在信息化建设初期，学校可以根据以往的固定资产清查记录，对其进行编号，也就是“身份证”管理，做到一物一卡，这就可以为固定资产的初始录入提供很大便利。与此同时，固定资产卡片的录入需要经过相关部门核实审批签字后才可记账，严禁录入未经审核的固定资产卡片。在高校的中心服务器上，选择和安装相关的固定资产管理软件，建立完善的固定资产数据库，所有资产的信息以及调配都要如实的在数据库中显示，实现对固定资产购置到淘汰全过程的动态管理。另外，借助高校的信息平台，实现各部门的信息共享，达到固定资产使用部门、管理部门以及财务部门之间的相互协作，以此来提高固定资产管理工作的效率。

（三）强化固定资产管理意识，明确管理责任

各大高校的固定资产是国有资产的一部分，同时也是确保学校正常教学活动以及科研的重要物质基础。所以，想要提高固定资产管理效率，首先要从改变以及强化固定资产管理观念及意识入手。第一，提高校领导的固定资产管理意识，加大对资产管理队伍以及资产管理信息平台建设的投入力度，为固定资产管理工作的顺利展开提供一个良好的环境；第二，针对固定资产管理，制定一系列行之有效的管理办法，严格遵循“统一领导、归口管理、分级负责以及责任到人”的原则，对相关部门的管理责任进行清晰界定，从而保证固定资产管理的有序进行。

三、结语

综上所述，固定资产管理是高校管理工作中不可或缺的一部分，并在某一层面上真实反映着学校的管理水平。所以，为进一步提高固定资产的管理效率，各大高校可以从建立固定资产管理制度入手，加强信息化建设，提高固定资产管理意识，从而促进高校的整体健康发展。

参考文献

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