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PDA技术在采血管理中的应用

2016-09-10司丽萍

经济师 2016年2期
关键词:应用

司丽萍

摘 要:为了进一步提高采供血管理水平和工作效率,河南省红十字血液中心根据业务管理系统实际使用情况,进行了升级改造,以PDA作为移动操作终端,采用条形码和无线网络技术,设计了无线PDA采血管理系统。文章从PDA技术在采血管理中的实际应用,对PDA技术在采供血管理中的意义、应用、优势以及存在的困难进行了阐述。

关键词:PDA技术 采血管理 应用

中图分类号:F270.7 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)02-259-02

PDA手持终端作为一个高科技产品,为采血信息跟踪、查询等提供了便捷,现已在全国采供血系统中广泛应用。河南省红十字血液中心于2103年6月实现PDA手持终端系统与采供血管理信息系统并网上线运行,实现同步运作。PDA系统除了具有扫描信息同步上传的功能外,还具有构建实时采血与核对系统,实现对实时采血信息与核查等项目的全面管理,为信息管理提供了真实的依据,使血液管理水平跨上了新台阶。

一、无线PDA应用系统技术简介

1.PDA技术。所谓PDA其实就是Personal Digital Assistant的缩写,意思是“个人数字助理”。这种手持设备集中了计算、电话、传真和网络等多种功能。常见的工业级PDA主要有条码扫描器、RFID读写器、POS机等。在强大软件的支持下,PDA易于二次开发的优势,使其具有无限扩展的功能和百变的适用性,其预留的软硬件接口很容易与第三方软硬件进行数据的接口。比如,PDA通过二次开发,可以方便地实现血液中心管理信息系统(BMIS)的接口,同时其条码扫描功能也可以方便地实现献血信息的读取、查询、核对等操作。

2.条形码技术。与血液相关的条码有:献血标识码、血型码、产品码、有效期码等。为便于信息管理,献血者前来献血时,为其分配一个条码叫做献血码(也就是献血标识码),通过这个条码扫描,可以高效快捷地管理整个采供血过程。献血码由15位阿拉伯数字组成,前面五位是区位码,中间两位是年份,后面八位用于血液采集的累积。编码标准采用国际输血协会的血液编码ISBT-128码。

3.数据交换技术。PDA数据交换环境支持分为有线和无线。在有线环境下,PDA系统与内网PC相连,进入内网访问服务器。2014年,我们安装了APN两条专线(3G),通过VPN设置权限,组建成无线局域网。在无线环境下,与3G、VPN技术结合,通过无线网络,进入内网访问服务器。无论在有线环境下或无线环境下,都进行一些数据的录入、读取和传送,与血液管理信息系统进行数据交换。当然,在无网络环境支持下,有相对的离线应急措施和方案。

4.系统总体设计。基于PDA的采血管理系统选择采用C/S模式,主要原因:采用C/S体系结构,能提高系统安全性和运行的效率,系统的维护相对比较方便,安全性更高。由于C/S结构采用的是点对点的结构模式,并采用安全性比较好的局域网网络协议。并且C/S体系结构能提供用户权限的多层次检查,不同用户操作不同信息,使系统的信息安全得到比较好的控制。

二、PDA在采血管理工作中的意义

1.落实国家卫生计生委《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》的要求,对规范中各要素实现全面覆盖和体现。建立满足“一法两规”要求的业务和管理模式,构建实时采血与核对系统,实现对实时采血与核对等项目的全面管理,并建立有效的持续改进机制。

2.有效推进卫生信息化系统的全面融合,充分实现与采供血机构、医疗机构、行政管理机构信息化的融通和共享,从而更有效地对献血者、采供血机构、受血者的监控和管理,提高临床血液的安全系数。

3.实时核查献血者状态并快速登记功能,使血液和标本信息实现完整的控制,全面质量管理得以实现,防止差错事故的发生。同时,也为领导实时了解采血的各种信息,提高对各项工作的决策力度提供帮助。

4.设计的报表符合国家卫生计生委相关要求,建立实时采血核对项目的指标管理体系和BI分析系统,通过数据的收集、分析和整理,来识别需求和可以实施的改进,以提高血站的服务质量。

三、PDA技术在采血管理中的应用

在采血中,我们利用PAD技术通过专线网络,将采血信息上传到中心内血液数据服务器,实现了采血实时登记管理。采血管理过程分为初筛、血液采集、成分制备、入库、统计查询等。

1.初筛登记。首先通过PDA扫入预登码,登记献血者的初筛结果。若某献血者初筛通过,扫入预登码、血型码和献血码即完成登记。若初筛不通过,扫入预登码和淘汰码即完成登记。如果对已登记的信息进行修改,扫入献血码进行修改或删除即可。

2.采血登记。采血核查结果合格,采血完成后,在PDA上进行采血登记。能够实时核查和登记如下信息:血袋类型、采血开始时间、采血结束时间、采血量、采血情况、耗材批号、其他信息、血袋问题、采血反应、是否足量、操作者等信息,实时产生血液和标本信息,完善血液和标本信息管理流程。同时具备严谨的条码核对功能,从源头上避免交叉贴签或错误贴签,过程中进行环节质量控制。

3.血液成分制备。采集的血液通过PDA扫描接收到血液分离制备系统。确定分离方案后,逐袋登记分离后的制备信息,根据需求进行分离、转化、合成、分袋管理、血液发出和临时库存管理等操作,实现了血液从领用、制备、临时存储、到入库的全面管理,实现了血液中制备过程中和物料、设备、人员的有机关联。

4.血液成分入库。血液成分经过分离后,通过PDA直接扫入血液的献血码入供血库进行标签的打印、血液的包装。待检验结果发布后,进行血液产品的放行、发放等。

5.标识和可追溯。通过PDA扫描,实现采供血标识设计、标签设计、血液追溯等的全面管理,提供了采供血业务和相关的人、机、料、法、环、信、测的多级追溯功能。

6.查询统计应用。PDA查询系统功能主要分为登记查询、采血查询、制备查询。通过扫描献血者的献血码来完成,实现血站科室报表、综合报表、数据关系设置、授权计算和查询管理。

四、PDA应用的优势 (下转第261页)(上接第259页)

1.从献血者登记、初筛、采血到成分分离等环节,均实现了无纸化管理,减少了各类手工单据,解决了手工核对信息时错误的发生。

2.提高了工作效率,减少了差错的产生。各环节通过PDA扫描献血者身份、体检表、检验标本、血液信息一一关联核对献血信息进行确认,避免手工录入和交接环节的失误,减少了工作量,降低出错率,提高了工作效率和血液质量。

3.实现了采血管理的全程控制。通过扫描体检表、血袋条码、试管条码、留样条码,避免贴错标签,不仅方便快捷,而且省时省力,确保了信息的准确性和一致性。

4.实现了献血数据的自动采集和实时通信功能,为管理者和操作人员提供了灵活及时的查询方式、可靠的统计数据和准确的报表分析。

五、PDA在采血管理使用中的不足

现在PDA在采血管理中已大量使用,为工作带来较比以往更大的便利,发挥了更大的优势,但仍然存在一些不足。

1.技术与应用脱节,业务人员在操作中存在不熟练的现象。工作中,由于业务人员信息技术水平参差不齐,特别是年龄大的人员还远远跟不上PDA这种新的现代化技术设备的操作要求,多次培训后操作仍不熟练,容易出错,有时会影响工作的正常进行。

2.PDA运维保管难。由于采血车流动性比较大,PDA又是电子产品,经常要对它进行充电、杀毒、更新。一旦出现系统问题,维修十分麻烦。

结束语

无偿献血事业的发展离不开PDA等先进技术的支持。血液安全是从血管(献血者)到血管(受血者)整个过程的安全。PDA技术可以说从献血者登记、初筛、采血、血液制备等进行识别和控制,通过PDA技术的应用,能对整个采血过程各环节条码进行一致性核对与管理,并提供差错报警功能,确保血袋、留样、标本试管、体检表、献血证上的条码一致,实现对采血全过程和成分制备的管理控制,提高了采血效率,保障了血液安全。

参考文献:

[1] 曹珲.基于PDA信息管理系统的构件设计方法与研究[J].计算机与现代化,2009

[2] 李德辉.PDA在部队仓储管理中应用的价值.中国市场,2013

[3] 朱月伟.家庭医生在居民健康管理中PDA技术应用研究.健康管理,2012

[4] 周健萍.统计工作在血站管理中的作用.东方企业文化,2013

(作者单位:河南省红十字血液中心 河南郑州 450012)

(责编:若佳)

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