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电子商务环境下会计系统的设计与实现

2016-09-09杨丹

电子设计工程 2016年16期
关键词:会计信息电子商务环境

杨丹

(陕西广播电视大学 陕西 西安 710119)

电子商务环境下会计系统的设计与实现

杨丹

(陕西广播电视大学 陕西 西安710119)

在电子商务发展的环境下,企业的会计系统需要与之相适应,电子商务发展下,电子账簿、电子财务报表等产生,对企业会计系统的发展,有较大的推动作用,为此本文以电子商务环境下会计系统的设计与实现为研究目的,通过对电子商务、会计系统相关的概念进行分析,进而得出电子商务环境下会计系统的需求,并实现电子商务环境下会计系统的设计,使得会计系统更好的为电子商务的发展提供帮助。

电子商务;会计;会计系统;设计

前电子商务在计算机技术、网络技术等的辅助下,在各个行业和领域中广泛的开展,推动着中国电子商务经济的发展[1]。在电子商务发展中,电子账单、电子财务报表、电子计价单等等,需要完善的会计系统进行处理,所以在电子商务发展的环境下,需要进行会计系统的设计和完善,更好的为电子商务经济的发展服务。电子商务与会计系统相辅相成,相互促进,在电子商务盛行的环境中,需要完善会计系统需求并实现其改革设计,文中针对电子商务环境下会计系统的设计与实现进行分析研究。

1 电子商务模式和会计系统分析

1.1电子商务

当前社会在飞速的发展,经济发展水平不断的提高,各种先进的信息技术、网络技术在实际的工作中得到广泛的应用,为此推动了电子商务的发展[2]。所谓的电子商务,就是在传统经济运行模式的基础上,通过电子信息设备和网络,较为双方相互不见面的情况下,进行有目的的交易。电子商务是当前经济发展的过程中,产生的一种新型的经济发展模式,其本身具有多种特点,且在日常的工作和工作中,都有涉猎,电子商务的计算机、网络等信息技术的支持下,快速的发展,同时加速了商品交易的速度,也最大程度的实现最低成本的最高经济收益[3]。

随着计算机技术、网络技术等的发展,电力商务将传统交易转变为现代化、信息化的商务交易,有效的缩减了经济交易中的人力、财力、物力等。随着电子商务的发展,其有效的提高了交易的效率,也实现了开放性全球电子商务发展,为越来越多的商家创造了更多的商机。

1.2会计系统分析

在社会发展的过程中,会计不仅对社会生产过程中的人力、物力的消耗,以及劳动产品的数据进行记录和测量,同时还需要对社会生产过程中,消耗的费用,以及劳动成果进行分析、核算等,通过一系列的会计活动,对生产劳动消耗进行控制,进而提高经济效益。所以会计管理以及会计核算,是在会计生产的过程中产生,且是会计自身具备的职能。在当前社会的发展中,会计工作,以核算为主,管理为辅,共同为经济的发展服务[4]。对会计系统的对象进行研究,其具备这些特点:

第一,整体性。会计系统是一个大体系,其组成的各个部分是有机的整体,信息系统、管理系统等共同组成了会计系统。

第二,相关性。在会计系统设计和应用的过程中,系统中的各个组成部分,相互作用,相互影响,共同完成会计系统的各项工作[5]。会计系统的主系统、子系统等相互关联,共同实现会计系统的功能。

第三,目的性。会计系统最为显著的一个特点是目的性,也就是会计系统的产生和运行,主要是完成使用者制定的与会计相关的任务或者是工作,所以会计系统的运行具有目的性。

第四,动态性。会计系统在经济的不断发展下,信息存储、信息管理等工作是处于不断运动的状态,随着我国经济发展水平的不断提升,会计系统自身也会不断的发展,与社会经济发展水平相适应。

2 电子商务会计系统的需求分析

在信息技术等的不断应用下,电子商务发展起来,并快速的成为一种主流的经济发展模式,电子商务会计系统需要适应社会经济发展现状,使用社会经济发展原则,也满足会计系统的发展需求,从当前的电子商务会计系统的发展需求进行分析,其主要体现在以下几个方面:

1)基础理论需求

社会在变,科技在发展,随着电子商务的发展,传统经济模式发生着转变,会计系统的工作也需要发展着转变,适应当前社会发展中电子商务环境下的相关发展需求。在电子商务环境下会计系统需要满足的基础理论需求主要有会计主体假设需求、持续经营需求、会计分期假设需求、货币计量假设需求等[6]。

2)会计环境需求

在当前在电子商务环境下,会计系统的发展和完善,需要满足的需求中,会计环境需求主要是满足会计系统生存发展的客观环境。会计环境的变化,对会计系统的运行必然会产生一定的影响,通过会计环境的改变,推动会计理论的发展,更好的为电子商务和会计系统服务。当前电子商务不断的发展,网上交易、网上银行等的产生,使得网上支付等产生,为了保证电子商务的正常安全运行,需要为电子商务会计系统提供一定的会计环境[7]。

3)会计信息质量需求

会计信息质量是会计系统运行中产生的会计信息必须具备的特征,在电子商务环境下,会计系统的发展,需要满足会计信息质量需求。满足会计信息的相关性需求、可靠性需求、可比性需求,还需要满足会计信息质量的相关特征和成本效益等原则需求,保证在电子商务环境下,产生的会计信息具有透明性,借助网络技术、信息技术等,完善会计信息,更好的为用户提供个性化的信息需求。

4)会计职能需求

在社会不断发展的过程中,社会生产力和生产技术不断的发展和变化,会计的职能也会不断的完善和发展[8]。当前电子商务不断的发展,其对会计系统和会计职能的发展产生着影响,为了在电子商务发展的过程中,有效的进行会计工作,需要保证会计系统满足会计职能需求。会计系统的会计职能主要体现在会计控制职能、决策职能、核算职能等需求。在电子商务发展的过程中,会计系统的结构需要得到完善,将系统结构完善,才可以更好的促进其相关职能的完善。

图1 电子商务环境下的企业组织结构

在电子商务发展的过程中,会计系统的职能得到完善,将传统会计系统中存在的不足进行解决和改善,将会计信息相关的工作进行完善,形成完善的会计信息核算流程,保证各项会计核算工作顺利的进行[9-10]。电子商务环境下会计系统的会计核算流程如图2所示,其主要实现了会计核算的信息化转变、内容多样化、信息共享化等。

图2 电子商务环境下会计系统的会计核算流程

在电子商务发展的过程中,会计系统需要满足的需求除了以上的需求内容之外,还有很多需要满足的需求,例如会计财务报告需求、会计计量需求、人员需求等等。会计系统的发展,需要得到各种条件的允许,在电子商务的不断发展下,完善会计系统的设计,可以推动经济的发展,促进祖国经济发展水平的提升,创造更多的经济收益[11]。

3 电子商务环境下会计系统的设计

当前社会的飞速发展,经济发展水平的不断提升,电子商务兴起,并逐渐的在商务经济中占据重要的地位。当前网络经济的发展,在计算机、互联网等的发展下,不断的取得了显著的成绩,而电子商务,作为一种新型的经济发展模式,在中国经济发展中占有重要的地位和作用。在电子商务发展的环境下,会计系统需要进行改革设计,保证会计系统具有适应性、可靠性、独立性等[12]。

电子商务环境下会计系统的设计,主要是为了将会计系统大量的会计信息工作进行细化,保证各项工作可以顺利、有效的完成。电子商务环境下的会计系统工作量大,系统结构复杂,信息的处理、加工等具有严谨性,在进行会计信息处理的过程中,需要保证准确性、真实性、安全性等,加强会计系统中各个层次的设计,并保证各个层次之间的关系。在电子商务环境下的会计系统的设计,主要包含的有数据层、商业逻辑层、表示层[13]。电子商务环境下会计系统的结构层的设计如下:

图3 电子商务环境下会计系统的结构层的设计

电子商务环境下的会计系统的设计,其网络协议,遵循的是HTTP协议,系统会员,可以通过该会计系统的表示层,对系统进行访问,也可以通过企业内部的管理浏览器进行访问,会计系统的安全协议,需要保证信息传输的安全性和完整性[14]。电子商务环境下的会计系统的网络协议中,HTTP协议用于查询流,Web服务器是对服务器端的客户请求进行处理,XTP协议则是实现其他的数据流,而XTP协议的使用,则是系统可靠性、唯一性的保证。

电子商务环境下的会计系统设计中的数据流程如图4所示。

图4 电子商务会计系统的数据流程设计

在电子商务环境下的会计系统的设计中,其数据流程的设计,如上图,其设计主要主要是将会计系统的实际业务工作和功能进行分析和细化,明确会计系统的功能需求和数据的处理流程。其中编制会计分录,保证所有的会计数据明细,保证各项会计数据凭证等都符合记账规则。账簿登记,按照不同的数据来源等进行会计信息的审核,按照不同的口径,进行登记,其他的工作试算平衡、账项调整、会计报表的编制、期末结账等,需需要按照会计系统以及会计准则进行,保证电子商务下各项会计系统工作的顺利进行。

完成以上的设计之后,还需要对电子商务环境下的会计系统的功能模块进行设计,此会计系统的整体工作环境进行分析,可以将电子商务环境下的会计系统功能模块分为:凭证处理、数据处理、数据查询、报表打印、统计图表、系统设置、用户管理、数据安全。电子商务环境下的会计系统设计,将其性能和功能进行完善,更好的为电子商务服务。

社会在发展,科技在进步,当前电子商务盛行,为了保证电子商务的有效进行,需要为其交易工作的顺利完成建立一个会计系统[15]。通过会计系统,辅助电子商务完成其相关的交易,保证各项信息的安全性、完整性,加强对电子商务环境下的会计系统的设计,并将其应用在实际的工作中,可以实现电子商务的高效、安全、稳定发展,为中国的经济的发展,创造更多的经济效益。

4 结束语

在电子商务不断发展的过程中,会计系统也在不断的发展,共同为中国经济的发展服务。自从计算机技术、网络技术产生之后,有效的推动了电子商务的发展,当前社会生产力不断的提高,社会经济发展水平不断的提升,电子商务适应时代需求产生,并广泛的应用在各个行业中。文中针对电子商务环境下的会计系统的设计进行了研究,通过对电子商务环境下的会计系统的设计,将会计系统的性能、结构、功能等进行完善,使用社会需求,满足电子商务发展需求,为了更好的推动电子商务的发展,电子商务环境下的会计系统设计的实现,还需要加强其他方面的细化设计,例如会计系统中报表设计、内存设计、同步存储设计等等,进一步的细化功能和结构,推动中国会计的发展,为中国经济的发展提供保障。

[1]洪巧妮.论电子商务环境下会计系统的构建[J].时代金融,2013(35):266,275.

[2]单佳妮.电子商务环境下会计相关理论问题研究 [D].大连:东北财经大学,2010.

[3]谭文浩.基于电子商务的会计理论创新[J].财会通讯,2011 (21):26-29,161.

[4]吴其聪.商业银行核心会计系统设计与实现 [D].广州:华南理工大学,2014.

[5]杨小劲,潘矜矜.电子商务系统设计初探[J].商场现代化,2009(4):149.

[6]陈银莲.电子商务财务系统的分析与设计[D].昆明:云南大学,2013.

[7]鞠桂玲.电子商务环境下会计系统的设计与实现 [D].成都:电子科技大学,2012.

[8]郑谦.浅谈电子商务环境下会计发展面临的问题[J].现代经济信息,2014(1):195.

[9]郭涛敏.电子商务环境下会计系统的实践——以广州永旭电子材料有限公司为例[J].时代金融,2015,(17):63-64.

[10]吴其聪.商业银行核心会计系统设计与实现[D].广州:华南理工大学,2014.

[11]刘天宇,李金新.一种外系统业务数据导入NC生成会计凭证的方法设计与实现[J].现代电子技术,2014(22):75-77.

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[15]陈鹏.会计内控管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2010.

The electronic commerce environment accounting system design and implementation

YANG Dan
(Shaanxi Radio and TV University,Xi'an 710119,China)

under the environment of e-commerce development,enterprises need to adapt themselves to the accounting system,the electronic commerce development,electronic books and electronic financial statements,etc,for the development of the enterprise accounting system,a greater role,this paper to electronic commerce environment accounting system design and implementation for research purposes,through the concept of e-commerce,accounting system is analyzed,and it is concluded that the demand of the electronic commerce environment accounting system,and realize the design of the electronic commerce environment accounting system,accounting system is better to help the development of electronic commerce.

electronic commerce;accounting;the accounting system;design

TN99

A

1674-6236(2016)16-0124-03

2015-11-15稿件编号:201511140

杨丹(1982—),女,陕西安康人,硕士,讲师。研究方向:经济学。

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