论烟草企业档案管理的几点思考

毛字群

摘 要：随着烟草行业档案管理各项硬件设施的升级，电子信息档案管理方式的广泛应用，烟草企业档案管理改革已经成为时代的必然，特别是现阶段烟草企业档案管理工作中还存在一些不完善的地方，更需要采取有效的措施完善和解决。

关键词：烟草企业；档案管理；现状；措施

以史为鉴，可以知兴衰。档案是对烟草行业改革发展的真实记录，也是烟草企业内部的重要财富，档案工作作为烟草企业整体工作的基础，也是一项重要的事业，尤其是在建设现代烟草企业的背景下，需要我们敢于创新和实践，更需要借鉴以往的经验，做好新的指导工作，完善现阶段烟草企业档案管理工作。

一、现阶段烟草企业档案管理的现状

（一）烟草企业档案人员管理不到位

烟草企业档案管理人员没有建立一个完善和专业化的档案人员培训计划，造成烟草企业档案工作档案素质缺乏，也没有对档案管理建立一个正确的态度，对待档案工作较为随意。此外，档案单位对档案管理人员工作调动教导，造成烟草企业档案临时中断，缺乏统一性和完整性，更容易造成烟草企业档案信息错误。这些都对烟草企业档案管理工作的权威性和可靠性产生了较大的影响，而档案管理本身具有较强的政策性和规范性，如果没有对档案管理人员开展系统性强的技能培训，使得档案管理工作人员经常会因为缺乏基础常识而出现档案管理的事务，影响烟草企业档案管理工作的开展。

（二）烟草企业档案管理设备相对滞后

我国多数烟草企业档案工作开展还是采用传统的手工工作方式，现代化设备缺乏造成烟草企业档案管理室不能真正的实现电子档案联网管理，更无法实现档案信息网上分享。有部分烟草企业给档案室配备了现代化的档案管理设备，但是由于管理系统的落实，造成烟草企业档案管理工作综合处理能力较低，也不能从根本上实现档案管理的电子化和信息化，导致烟草企业档案管理工作不能与时代接轨，更无法满足新时代下烟草企业各项工作的开展。

（三）烟草企业档案管理的手段与方法落后

结合我国烟草企业档案管理现状还是处于一个相对落后的状况，尤其是在烟草企业档案管理工作还是采用人工手工工作的方式。烟草企业进行档案工作一般是档案工作人员手动进行档案文卷的归档，面对大量的文卷开展编目工作，这种档案管理的工作方式浪费了大量的人力物力，影响了烟草企业档案管理工作的效率，增加了档案管理的出错率。此外，也不能让企业内部档案工作人员进行档案管理系统开发工作，更重要的是在档案长期的借阅中经常会造成档案的磨损和毁坏。

二、烟草企业档案管理工作的有效措施

（一）提升烟草企业档案管理工作认识，强化领导

烟草企业领导和员工的档案管理意识的强弱在多个方面影响着企业档案工作的开展，只有烟草企业领导能够从思想上意识到档案管理工作对烟草企业今后发展的重要意义，提升对烟草档案管理工作的重视，烟草企业内部也需要建立一个有助于档案管理工作有序的开展的工作氛围，推动烟草企业档案管理工作的顺利实施。此外，烟草企业还需要建立档案管理工作领导小组，对档案工作开展定期的监督和检查，对档案管理工作中存在问题进行有效的解决，完善烟草企业档案管理工作的考核制度，确保企业档案管理工作的规范化。

（二）建立全面的档案管理制度，实现规范化管理

档案管理工作本身就是一项极其复杂的工作， 需要一定的制度进行规范，建立全面的档案管理制度，需要结合烟草企业自身的实际情况，如，做好企业档案材料收集归档工作的制度化，明确档案管理工作的细节，确保烟草企业档案材料的真实性。在网络时代下，还需要建立烟草企业档案计算机辅助管理制度，运用计算机和扫描仪进行档案资料的整理，完善烟草企业数据库，实现纸质和数据格式并存，提升档案管理工作的效率和质量。

（三）做好培训工作，全面提升档案管理人员素质

档案管理工作的复杂性、政策性和保密性都相对较强，所以做好烟草企业档案管理队伍建设工作，选聘一些政治上可靠、作风上正派，具有责任心的人员开展档案管理工作尤为必要，烟草企业也需要定期对他们进行教育培养工作，关心他们的生活和工作，鼓励他们参与到档案管理工作中来，调动和激发他们的创造性和积极性。档案管理主管部门更需要定期组织档案工作人员进行知识技能培训，让档案管理工作人员能够及时掌握先进的管理技术，提升其档案管理水平。

三、结束语

烟草行业改革的推行，给烟草企业档案管理工作带来了极大地挑战，也为烟草行业前进和创新提供了机遇，所以需要我们抓好时机，采取有效的措施，研究新形势下烟草行业档案管理工作的新方式和新目标，为烟草企业今后的前进提供更优质的档案服务。

参考文献：

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