将“5S”管理方法引入高校基础化学实验室

刘明星

(贵州大学化学与化工学院，贵州　贵阳　550003)



将“5S”管理方法引入高校基础化学实验室

刘明星

(贵州大学化学与化工学院，贵州贵阳550003)

阐述了源自日本的“5S”管理的含义、目的和要点。指出了和目前高校基础化学实验室存在现状和问题。结合基础化学实验室的特点和实际情况提出了“5S”管理在化学实验室中具体实施的措施和方法。介绍了“5S”管理在有机化学实验室试点实施中取得的的效果。指出了管理层在基础化学实验室全面推广 “5S”管理的过程中需要承担的责任和需要解决的问题。

“5S”管理；化学实验室；实验素养

高校基础化学实验室是培养化工及相关专业本科生基础实验技能和素养的重要场所，基础化学实验室的现场管理方法和文化会直接影响相关专业学生进入研究生阶段甚至工作阶段在实验室从事课题和项目研究实验的行为习惯。研究表明[1]，实验室发生的安全和环境事故多数是人为事故，事故原因常常涉及到人员在实验工作中的乱摆乱放、疏忽大意等不良习惯。因此，基础化学实验室从管理上借鉴目前在企业管理上有突出作用的“5S”现场管理方法有利于提高其环境的管理的规范化，同时在实验室形成有利于本科生良好实验素养和习惯养成的人文环境。

1　什么是“5S”管理

“5S”管理也叫“五常法”是源自日本企业的一种全新管理模式[2]，指在组织内部持续开展“整理(SEIRI)”、“整顿(SEITON)”、“清扫(SEISO)”、“清洁(SEIKETS)”、素养(SHITSUKE)五项活动。

2　高校基础化学实验室现状及存在的问题

2.1高校基础化学实验室现状

高校的基础化学实验室包括无机、有机、物理化学、分析化学实验室四个部分，每个部分通常有1名实验室专职人员进行日常管理。实验室专职人员负责实验室仪器设备的补充，维修，药品的购置及管理，实验室卫生，实验室安全，废液的处理，实验准备以及实验教学工作。近十几年，在 “211”高校，学校对实验室专职人员的量化考核针对实验室专职人员的实验教学学时数、科研项目申请数及论文发表数。基础实验室的环境建设，文化建设处在可有可无的尴尬状态。高校的研究生实验室中，研究生在化学实验室中吃东西，药品乱放，药品不贴标签，用实验烘箱烘烤食物等不良习惯较多，造成大大小小的实验室安全事故层出不穷，这反映出基础实验阶段学生良好的习惯和素养并未养成。

2.2高校基础化学实验室存在的问题[3]

(1)闲置药品、过期药品、废弃实验产物较多，闲置的仪器、未及时修理或报废仪器占用大量空间，造成实验室空间拥挤。

(2)基础化学实验室面向全校，开课班级多，实验课学时压缩，学生与指导老师完成实验课程后对课后仪器清理摆放及打扫很不重视，造成实验室物品摆放杂乱，不利于对学生进行行为习惯的培养。

(3)现有的实验室规章制度流于文字，参加实验的学生和指导老师只能根据自己的理解操作，不能形成规范化标准化的管理，造成实验室专职人员在“整理”这个环节浪费大量时间、精力和体力，不利于其进行其他方面的工作。

3　基础化学实验室 “5S”管理实施方法

3.1整理

各化学实验室以学年为周期，全年实验教学都需用的药品、仪器及工具视为“必需品”，其余物品则视为“非必需品”，“非必需品”还需分类整理，有的是上学期需要用的，有的是下学期需要用的，准备室或仓库中应腾出相应的空间方便上下学期需用的物品进行轮换搁置。整理出的整个学年都不需要的闲置仪器、药品等则需要视具体情况做相应处理，如已过保质期的药品、已经损坏不能修复的仪器或已过报废期的仪器都需要申请实验设备处进行报废处理；尚可使用仪器和药品的则应放置在仓库中分类标识管理。整理的最后效果应当是清除实验室杂物，为学生和老师腾出清爽的实验室空间。

3.2整顿

化学实验室的所有物品如废液桶、拖把、烘箱等应有明晰的位置示意图张贴于实验室醒目处，并在实际摆放地划线圈好位置，贴好标签以实现位置固定，名称醒目。称量台上的去离子水、固体试剂、液体试剂、电子秤、以及实验辅助用品(包括称量纸、滤纸、密封硅脂等)要分类用容器或塑料滤水篮放置并圈定位置，每个位置对应的墙面应有标签注明，以方便学生完成实验后有序放回。实验台面上的铁架台、酒精灯、玻璃仪器篮等也应用耐腐蚀材料圈定位置并做相应标注。水槽边公共物品如装清洁粉的被子、玻璃仪器刷、抹布等也应有固定位置并做好标识。总之，实验室所有要用的物品都应圈定位置做好定位，并配好相应的位置图张贴在对应显眼的位置。实验室应用标识和位置图，而不使用文字较多的规章制度，同时定位线，标识等应有相应的规范[4]并张贴在基础实验室走廊的醒目处。

实验室的药品柜尽量放置在人流量少或学生不能随意进入的准备室或仓库。药品应按照危险品和常规药品进行分类管理。每种药品必须留出固定的位置放置，药品购入和使用需要进行详细记录。每种药品在其固定的位置下设置纸质名牌，标注药品名称、危险等级和类别、购置日期、购置数量，并在纸质名牌后预留空白名牌用于记录每次使用时间及数量。这样每种药品的购入和使用能得到有效的统计，防止无计划的购置导致出现闲置、过期化学药品。

实验室的小型仪器、设备、物品，如备用玻璃仪器、电热套和处理意外事故、意外伤害用的物品(如灭火器、防烟面罩、急救箱等)亦可参照管理药品的方法进行管理。这样能防止实验室不断的出现闲置仪器、物品。

3.3清扫

在进行清扫之前，实验室管理人员应先规划好实验室物品位置，及以后添置物品的预留位置，设置实验室点检表，将实验室需要重点清理的实验台、称量台、水槽以及容易遗落的卫生死角纳入到点检表中。点检表内容可见表2，清扫完成后，按照点检表一项一项进行检查。

表2点检表

Table 2Checklist

()实验室5S清洁责任表 责任人：

区域/设备清扫部位要点及目标清扫周期负责人实验现场确认(每次打扫完,负责人确认)1234567891011121314…地面表面、清洁用具、摆放物品目视干净、手摸无尘每次实验称量台药品、电子称、杂物篮、台面药品盖好、目视干净、物品在定位处每次实验烘箱表面、内部目视干净、手摸无尘、内部无仪器每次实验水槽仪器刷、洗衣粉杯、台面物品在定位处、目视干净每次实验实验台升降台、仪器篮、酒精灯、循环水管、玻璃仪器篮、台面物品在定位处、目视干净、玻璃仪器篮内整齐每次实验废液桶废液桶盖、桶面桶盖盖好、目视干净、手摸无污每次实验

续表2

药品柜药品药品分类清楚、目视干净一次/周实验准备台台面,柜内目视干净、仪器定位、分类清楚一次/周喷淋器、洗眼器外部目视干净、无故障一次/月门、窗表面目视干净,手摸无尘一次/学期文件柜柜内文件分类清楚,手摸无尘一次/月

3.4清洁

教师在指导学生完成实验后必须要求学生在离开实验室之前重新整理和清扫实验室，将使用的药品仪器放回其已设定位置处，并按照点检表检查签字。

3.5素养

学院管理层应对实验室现场进行长期不间断的检查和巡视，保证整理、整顿、清扫、清洁的措施实施到位，对实验室现场管理实施的好坏给予相应的奖惩措施。此外，管理层还应指定统一的实验室素养手册，对进入实验室的人员着装、行为、习惯等统一进行要求，每周进行抽查以促进实验室专职人员、教师、学生良好习惯和素养的养成。

4　结　语

“5S”管理在贵州大学有机化学实验室进行了试点，取得了很好成效。如改善了实验室环境,实验室看上去干净整洁，没有杂物；提高了实验室日常管理效率，实验室管理人员不用花费大量时间寻找物品，实验准备时间大大缩短；闲置仪器、药品处于可控状态，有效防止了重复购买；学生在归置实验物品和清洁卫生时更高效、省时等。

然而“5S”管理方法要在基础化学实验室进行全面推广，不是某个或某几个实验室专职人员能做到的。为避免实施“5S”管理的过程最后陷入到“虎头蛇尾”甚至“不了了之”的尴尬境地，学院领导首先应对“5S”现场管理有清晰的认识，并认可其在基础化学实验室管理中起到的作用，然后组织动员参与基础化学实验教学的全体教师及实验室专职人员学习该管理办法，进行思想“破冰”；在实施的过程中管理层领导应能积极帮助基层人员解决设备报废、现场定位所需材料申请等程序上的困难。只有管理层与基层实验室专职人员及任课教师的共同努力才能使“5S”管理在基础化学实验室能实施并固定下来。当这样的管理在实验室形成习惯和文化后，学生才能在实验操作过程中养成良好的习惯和素养。

[1]李志红.100起实验室安全事故统计分析及对策研究[J].实验技术与管理,2014(4):210-213.

[2]胡凡启.5S管理与现场改善[M].北京：中国水利水电出版社,2011:2.

[3]李恩敬.高等学校实验室安全管理现状调查与分析[J].实验技术与管理,2011(2):198-200.

[4]郭永平.航天HT研究所6S管理推行及改善研究[D].西安:西安电子科技大学工程硕士学位论文,2009.

Application of "5S" Management in University Based in Chemical Laboratory

LIU Ming-xing

(College of Chemistry and Chemical Engineering Guizhou University,Guizhou Guiyang 550003,China)

The meaning derived from the Japanese "5S" management,purpose and main points were described.Current situation and problems of chemical laboratory in universities were pointed out.Combined with the characteristic of chemical laboratory and the actual situation,the measures and methods of implementation of 5S management in chemical laboratory were proposed.The responsibilities and problems of comprehensive promotion of "5S" in the management in Basic Chemistry Laboratory were pointed out.

"5S" management; chemical laboratory; experimental habits

刘明星(1978-)，女，硕士，实验师，从事精细化学品研发，有机化学实验教学及管理工作。

O6-31

A

1001-9677(2016)06-0219-03