口述校史的规范化采集研究

■程巧

口述校史的规范化采集研究

■程巧

摘要：口述校史是学校档案的有益补充，它的采集要本着对历史和现实负责的态度，以“叙述真实、口述有效、兼顾档案特征、注重声明及版权”为原则，按照项目立项、撰写采访大纲、确定采集形式、确定权属、执行口述、主持人控场、口述成果的后期整理等流程规范地开展。

关键词：口述史料档案采集

一、背景

口述档案是指为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，它通常表现为录音或录音的逐字记录形式［1］。随着记录技术及载体的不断进步，这种记录形式逐渐从文字转移到影音上来。口述校史是对学校各种状态的客观陈述，是口述历史的重要组成部分，它是空白历史和档案的有益补充。关于口述历史的原始性，争议颇多，但大多认为口述档案带有口述者亲身感触和思考沉淀，所述有可能是“私人”历史，不带有档案必备的原始和凭证性。笔者认为：口述校史是学校档案的有力补充，具有描述和佐证学校历史状态的功能，它的采集应遵循档案管理的一般特点与规律，要满足口述档案真实严谨、权属明确、有限开放等本质及社会要求。口述档案的采集是种抢救性、保护性工作，要真正做到“史料留存”和“史料留全”，宜早做规划，细致安排，统一规范，严谨实施。

二、口述校史的采集原则

1.叙述真实

真实而准确的描述，应基于对事物或事件的客观准确认识。在进行口述校史征集的过程中，叙述者能否较有条理地根据记忆，准确地复述客观状态，这尤为重要。口述校史是对学校各方面建设和发展状况的口头表达，虽不是很复杂，但也林林总总，尤其较早时期的校史往往还带有国家政治色彩。因此，能否清晰、准确的认清背景和复述历史减小偏差是口述的首要原则，在此过程中，主持人要基于对相关历史的了解，判断和引导口述者的描述。叙述中，口述对象较多进行客观描述，较少进行评判，以确保历史真实和公正。

2.口述有效

即口述者要具有一定代表性，他要对整个时局有充分的认识和理解。口述校史开展前期，我们要进行细致的调研和分析，力求所邀请的口述者具有一定的代表性。校史内容繁复，不同人的观察和理解各不相同。从学校发展建设历程方面讲，学校各级老领导比一般的老教师在学校历史和背景、成绩与成效的把握上更加准确；从基层工作方面讲，一线教师和教工的讲述又会比行政领导的显得更加生动和鲜活，贴进一线；从学校风貌来看，学生、教工各占一定比例的陈述则更加有效，可以更好的还原细节。

3.兼顾档案特征

档案的特点是真实、完整、有效。传统档案可通过载体、字迹、行文格式等揭示和反映来源、内容及形式，确保真实；电子档案可以通过深层次元数据来确保数据真实有效。口述校史，后期整理加工而成，有一定程度的作品成分，因而，将口述校史作为档案加以管理必须要衔接好档案环节的工作，如在采集中要考虑信息著录和成果利用的需求，在后期加工及认可时要考虑到身份固化、授权声明等问题，这是一项颇大的工程，需要综合判断，全面考虑。口述历史不是档案却胜似档案，在史料管理中体现档案要素，是信息融合的一个具体实例。

4.重视声明及版权

口述历史的采集，大都是事件的亲见、亲闻、亲历者的切身感受，甚至涉及其个人成长，是对口述者人生经历的一种另类描述，因而口述者享有该口述作品的版权，未经口述者认同的文字或影像不能予以利用和保存，未经口述者亲允并签署一定的免责和授权条款的，口述档案采集方不能在授权范围外进行文学、艺术等作品的创作。且因为采集方与口述者形成了一定的合法约定，签有合同或协议，因而在作品的制作和利用上，拥有一定的著作权，任何非法盗用该作品或素材的侵权行为将受到法律的追究［2］。

三、口述校史的规范采集流程

口述是人与人的接触，是记忆情感的碰撞；口述的记录是信息与载体的结合，管理与规范的体现。不规范的口述史料采集往往抓不住采访要点，访谈不深刻，记录相对粗糙，口述的成果转化慢且权属不清。因而，确立一套相对完整和规范的采集流程，对于保证采访合法性、保护口述成果和提升管理质量意义重大。

1.项目立项

口述项目的确立需要全面考虑和把握。一般说来，口述性质材料的收集大多带有抢救的目标，学校历史普遍不是很长，目前仍健在的“活历史”人群是采集重点。学校应比对馆藏档案与学校发展历史，从而确认未有所载或所载不清的范围，列出项目清单，并根据“”的原则作出排列。

2.确定采访大纲

采访大纲是整个采集行动的关键一环，它包括4W1H，即口述什么（what），在哪口述（where），何时口述（when），由谁口述（whom），怎么口述（how）几个重要内容［3］，它将口述的整个方案以文字列出，包括访问主题、人员队伍、物资文本和应急预案等全部内容。它将在源头上确保受访者在宏观样本中具有代表性，与访问主题关联度较高，访问时间和地点合理，记录方式安全可靠。

3.确定采集形式

要根据本采集项目的规模与主题确定适宜的采集形式。群体采集和单体采集是口述访问的两种方式。群体采集便于发挥群体记忆的作用，能达到相互提示和启发的目标，效率较高，结果较为准确；单体采集侧重于个人记忆，利于回忆的深入，叙述代入感强但容易遗漏细节。文字采集和影像采集是口述记录的两种方式。口述文字记录成果较容易输出、确认和管理，但不够立体；影像记录是现代技术进步后出现的采集形式，具有立体生动的特点，但需要更加严谨的策划、采集、加工和包装。

4.权属确定和声明

口述内容及口述成果的所有权归属必须在采访开始之前确定，这对于保护口述者口述内容或隐私，保护采集方版权、传播权等有重要意义。这种声明必须要依赖法定文书确认，即在采访前与口述者商议，就某主题的口述项目达成一致并签署授权、声明、赠予等法律协议，确定允许在何种范围内进行口述历史的采集，以何种成果形式制作和传播，最终在何范围内进行利用及再开发等内容。

5.口述内容

为保证采集质量及效率，预访谈时，采集方需要对该次口述的重点和注意事项与口述者进行沟通，使双方可以相互配合并有意识地控制访谈侧重点。如口述人物，需要描述和客观评判相结合；口述事件则侧重于事件本事的起因、经过、发展、结果及影响，且要对历史背景进行叙述和分析；口述校园人文和自然景观，侧重写实和还原，要有意识的体现细节，可以加上个人体验。这样呈现出的校史才会显得丰满而有血肉，重点突出，目标明确。

6.主持人控场和引导

主持人控场和引导是口述校史采集中除口述者外的关键的人的因素。它包括主持人应具有一定的与访问主题相关的历史文化素养及采访功底，能恰到好处的把握访问节奏和提问时机，能成功的激起受访者内心诉说欲望，并灵活地提出问题和引导回答，这与主持人的前期准备及访谈问题的设计密切相关。主持人必须在采访前充分调查和了解受访者、学习与了解与所述主题相关的历史背景和资料，并准备好提问提纲。

7.口述成果的后期整理

后期整理即指访问结束后的各类材料整理，它包括后期口述文本的形成与确认，授权法律文书等材料的整理，后期影像资料的剪辑处理等内容。它的主要作用是向读者、利用者呈现出一段通过法定程序，规范采集，且权责明确的口述历史。在整个项目结束后，采集方应将口述校史的整理文本、后期制作的视频等成果交由口述者审验签字，以保证口述成果出自口述者原意。

总之，口述校史的采集是一个系统工程，从前期准备到中期访谈、后期整理，它必须沿着既定流程逐步推进。无论采取何种访问形式和采集方式，口述史料的采集流程设定和执行要满足以下几个前提。一是采访有计划。在进行任何口述采集行为之前，要事先确定主题、明确受访对象并拟定提纲，在采访之前准备好相应设备及物资；二是权属有确认。在采访前、采访中及采访后均应保持口述者及采集方的正当利益。这些可以通过签订声明及免责条款等来实现。三是内容有水平。口述者能较为、详实地反映事件、人物、事物的内容，并对其有较为正确的理解和把握。四是加工有尺度。这里的加工是指后期对于访问素材的合理加工和剪辑，将视频、图像、文字更好地组合在一起，起到主题揭示、声明、说明、强调、过渡等作用。

具体采集流程如图所示

参考文献：

[1]《档案术语词典》.国际档案理事会，1984 年.

[2]周建军.口述档案的范式转型与管控之道［J］.中国档案，2015，5.

[3]吕豪杰，王英玮.口述档案收集抢救规范化流程研究［J］.中国档案，2015，4.

近日，省档案局印发《云南省档案科技项目管理办法》。《办法》规定了档案科技项目立项、结题及评奖的时间范围、流程和提交材料明细，明确了档案科技项目立项和评奖的主要指标。《办法》的出台，弥补了我省档案科技项目立项、结题制度的缺失，将有利于实现档案科技项目全过程规范管理，有效保证此项工作进入持续有序良性发展阶段。

省档案局颜野

近日，耿马县档案局对县机构改革中部分撤、并、转单位档案移交接收工作进行统一安排和总署，接收县环境保护局和发展改革局2000—2015年的文书306盒6811件，会计60盒、磁盘6盘、磁带5盘、光盘1盘、照片6盒361张、公章1枚。

耿马县档案局南子玲

近日，景谷县档案馆首次将景谷县司法局公证处公证档案接收进馆。此次接收进馆的公证档案为1984至2015年形成的民事、经济等各类公证档案，共计8339卷，其中：永久卷7738卷，长期卷601卷。

景谷县档案局

截至6月30日，双江自治县档案馆接待社会各界档案查阅利用者1203人次，提供档案查阅利用1841卷（盒），复印档案2089页，充分发挥了档案“资政惠民”的作用。

双江县档案局刀正莉

7月7日，省档案局黄凤平局长一行四人在昭通市档案局局长胡智雄、鲁甸县委书记夏维勇、政协主席马武荣、县委常委副县长熊琴的陪同下，到鲁甸调研县档案馆建设情况。县委书记夏维勇在选址地块，详细介绍了县档案馆总体规划设计、建设功能、地块布局等前期筹建工作。

鲁甸县档案局阮金署

近日，宜良县组织4个档案执法检查组，由县四套班子分管联系档案工作的领导带队，对51个县级机关单位、7个乡镇（街道办事处）、14个村委会（社区）进行档案执法工作督促检查。

宜良县档案局夏学章

7月5日，兰坪县档案局党支部书记何玉彬围绕着“重温党章、永远爱党、信党、跟党走”这一主题，为全体党员上党课，并对党支部评选出的一名优秀党务工作者、两名优秀共产党员进行了表彰。

兰坪县档案局和玉清

为确保档案安全利用工作，会泽县档案局采取有力措施，积极做好馆藏档案利用安全工作。一是加强组织领导，局主要领导负总责，分管领导抓落实，管理科负责人具体负责实施，确保不安全事故的发生。二是进一步规范、完善档案利用管理制度，加强安全知识的学习。三是注重抓好档案信息安全和档案载体安全。四是严格执行涉密不上网，上网不涉密的规定。

会泽县档案局付廷春

7月6日，泸西县档案局召开乡镇及村级档案整理工作会议，各乡镇分管档案工作领导及档案管理人员参加了会议。会上通报了村级档案工作的现状及存在问题，安排布置了乡镇机关及村委会（社区）档案整理工作，并对村级档案的收集范围、保管期限、整理方法、管理要求等内容作了详细讲解。

泸西县档案局冯志侯

截至6月底，镇康县档案馆迎来一波又一波的查档人潮，查阅提供利用同比增长，为农村建房贷款查阅婚姻档案提供婚姻证明、完善干部个人档案、处理纠纷查阅档案等利用提供依据。其中：查阅663卷次，同比增长105%；接待查阅534人次，同比增长409%；免费复印档案2755页，出具证明375份。

镇康县档案局曾福

玉龙县档案局从6月9日启动为期一个月的以“档案与民生”为主题的国际档案日宣传月系列宣传活动。一是开展“进机关进社区进农户”宣传活动。二是利用短信平台做好档案标语宣传。三是做好海报宣传工作。

玉龙县档案局

大姚县档案馆针对该县企业改制期间下岗失业人员目前密集达到退休年龄的实际，提前与人社部门沟通衔接，专门为他们开通查档用档“绿色通道”，提早安排人力，备好相关人事、文书档案卷宗，集中为他们提供优质服务，使他们及时获取办理退休手续所需档案信息。共为111人次提供查、用档服务，涉及卷宗1088卷，将“档案惠民”要求落到了实处。

大姚县委党建办任茂松吕英

6月17日，香格里拉市档案局在市坛城广场开展了以“档案与民生”为主题的“6.9国际档案日”宣传活动，迪庆州档案局局长和建方、香格里拉市副市长和雨在宣传活动中讲话，并与工作人员向广大群众宣传档案知识，大力宣传婚姻、政策、农业、社保、环境等档案的重要作用。

香格里拉市档案局

6月19日，云龙县县长李郁华、副县长夏云龙及政府办、编办、财政局、住建局、土地局等主要领导，到果郎视察县综合档案馆建设情况。通过实地查看和听取汇报，李郁华县长要求相关部门对县馆建设中的问题给予统筹考虑和分年度解决，确保县综合档案馆年内按时完成搬迁并投入正常运行。

云龙县档案局杨锦忠

绥江档案馆上半年查阅档案成效显著，到2016年5月24日止，共接待查阅档案452人次，其中查阅婚姻档案的245人次；共摘抄复印1768页，其中婚姻档案复印980页。

绥江县档案馆王德英

6月30日，江城县档案局联合县司法局邀请消防知识普及中心的老师就消防安全知识进行培训，档案局全体职工参加此次培训。通过培训，进一步强化了消防安全防范意识，增强了预防火灾和灾难中自救的能力。

江城县档案局付红秋

6月9日，曲靖市档案局、麒麟区档案局、师院档案馆、公安档案馆联合在珠江源广场举办以“档案与民生”为主题的“国际档案日”宣传服务活动。设立民生档案咨询点，集中受理民生档案查询、现场解答档案相关问题，发放档案宣传资料等形式向市民普及档案知识，引导人民群众走近档案、关注档案、利用档案，营造了“档案与民生”主题氛围。

麒麟区档案局张莉华

在隆重纪念中国共产党成立95周年之际，临翔区档案局党支部通过召开党员大会、看望慰问老党员、参加区委政府组织的唱红歌比赛、“书记讲党课”活动等方式，结合精准扶贫工作和“两学一做”学习教育活动，回顾党的光辉历程，讴歌党的丰功伟绩，向党的生日献礼。

临翔区档案局刀发琴

近日，官渡区档案局通过走访昆明市第三人民医院和昆明市疾控中心，在充分听取区疾控中心12个科室专家们的意见和建议后，依据国家卫生部行业标准及云南省第一人民医院各类档案的分类及其保管期限，制定了官渡区疾控中心各类档案的分类方案及保管期限，目前区疾控中心急传科和质控科的建档已经初见成效。

官渡区档案局

7月1日，西山区档案局组织全体在职和离退休干部赴昆明会堂参观了“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”展览。展览展出了自中国共产党成立以来，外国记者在中国拍摄的中国共产党人照片、伟人手稿等珍贵照片和实物书籍。此次参观“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”，是一项践行“两学一做”学习教育的重要活动。

西山区档案局

作者单位：南昌工程学院档案馆