高校人事管理信息化建设必要性及对策研究

李晓晔

摘要：目前在大多数高校已经全面开启了信息化管理的工作策略，人事档案的信息化建设要实现对资源和管理手段的有效利用，提升档案信息化的管理水平。本文主要介绍了高校人事管理信息化建设的必要性，并进一步分析了高校人事档案管理信息化建设的对策。

关键词：高校 信息化管理 人事档案 建设 必要性

一、高校人事管理信息化建设的必要性

1.人事工作拓展的需要

人事档案工作作为高校管理工作中必不可少的一部分，是人才信息管理的重要条件。当前的社会竞争无非就是对人才的竞争。人事部门可以通过人事档案来获得人才的信息，，根据不同的人才能力、特点，来实现资源的合理配置。在使用人才上，要以用为本，以人才优先，提倡创新机制，为人事工作奠定良好的基础。在长期的管理实践当中，高校的人事管理部门已经积累了一定的经验和大量的档案资料，目前需要朝着规范化的方向前进。人事档案管理只有真正地走向信息化、系统化管理，才能够充分地满足人才管理的需求。高校作为人才集中的场所，实现对人才的挖掘、开发，必然不能少了人事档案管理，加强信息化建设，建立一个真实完整的信息库，可以使得高校的人事管理走向高效运转。

2.历史发展的必然趋势

人事档案诞生与人事管理，随着社会的发展，我们的档案载体由竹简到纸张，再到现在的录像、录音光盘等等。历史的变迁，使得我们必须遵从发展的脚步，让档案载体跟进时代的步伐。传统纸张的档案材料，在保管上容易出现磨损，甚至会影响到文献的价值。纸张的编制通常也需要较长的周期，查找起来也尤为不方便，仅能靠人工调阅、检索。长期以来，我们都用着耗时长、工作量大的人事档案管理模式，在大数据时代下，这种方式已让我们感觉到力不从心。所以，发展高校人事档案的信息化管理，是历史的转折点，也是我们工作从简的途径。

二、高校人事管理信息化建设的对策

1.统一规范管理

人事档案管理目前还没有很好地融入到高校的档案管理范畴当中，我国目前也没有出台相关的政策，这样使得管理体制有着明显的松散性，严重地制约了人事档案管理的建设。在此背景之下，国家和相关的教育部门应及时出台相关政策，结合当下人才管理工作的需求，联合高校人才管理的情况，制定统一的、系统的政策法规，建立健全相关的档案管理制度，让高校的人事档案管理有制度可循。与此同时，高校应建立起专门的管理机构，落实档案管理究竟该交由谁管的问题。高校人事档案建设，要走向标准化、信息化，制定统一的信息化、网络化标准，并配备相关的设备，制定相应的保护标准，让高校的人事管理少走弯路，更好地迎合时代地发展。

2.提升管理人员的素质

为了更好的迎接人事管理的信息化建设，高校人事档案信息化不仅需要办公设备的信息化，还需要更新相应的人才管理办法。在高校的人事档案管理信息化建设过程中，工作人员才是决定工作质量的重要因素，任何工作都离不开人，无论是技术的开发还是技术的使用，都需要档案管理人员尽心尽力地工作。档案主管部门要加强对档案管理人员的培训，让他们不仅有档案管理的专业知识，还能够熟练得运用计算机和网络技术，努力提升档案管理人员的素质水平。档案管理人员要努力提升自身的文化素质，丰富自身的电子应用水平，以此来作为提升档案管理工作的基石，将传统的档案管理推向电子化道路。这就需要档案管理人员跟上时代的步伐，加强业务的学习，拓宽自身的知识结构，提升业务素质。

除此之外，还积极引进一些复合型人才，要既懂得档案管理，又精通计算机网络，由他们来主导工作，实现队伍的优质建设。在进行信息化工作的探索过程中，不能仅仅地满足于当下的软件使用，还要积极地展开相关理论研究，探寻新的理论、技术，采用新的方式方法，针对人事档案的数据建设，资源优化进行进一步的策略。实现信息安全保护，加强信息建设步伐，这些都需要利用到计算机，都需要相关人员进一步加强思考，让网络技术充分地运用到人事档案管理当中。

3.加大资金投入力度

档案信息化管理，需要更新相应的硬件设备，需要引进管理人才，在这方面就需要有大量的资金投入。学校领导应充分地重视起来人事档案管理工作，对此给予大力的支持。确保有充分的资金，也将资金列入预算当中，保证资金的有效利用。严格执行现代化的标准，增添适合现代化建设、信息化建设的硬件设备。与此同时，为了加强人事档案管理的安全性，要配备一些空调、灭火装置、温度检测仪等等，确保工作的顺利展开。

4.提升工作服务意识

鼓励档案管理工作人员形成良好的职业作风与道德修养，充分地认识到人事档案工作的重要性，认真对待工作，一丝不苟地完成工作。对学校负责、对现实负责，对历史负责，对在校的教职工负责。人事档案管理工作作为具有较强服务型的工作，相关人员不仅要做好组织服务，更需要为学校教学、科研等项目进行服务，树立全心全意的服务意识，做到对自己的岗位负责。在传统的数据环境下，数据的精准性是为了实现档案管理结果的科学性。在大数据环境下，数据的海量化使得数据会出现这样那样的错误，档案管理人员应保持清晰的脉络，理清思路，用全新的角度和观念来看待问题。

随着社会的不断发展，高校的人事档案实现信息化建设，是满足其发展的需要，是迎合社会发展的选择。目前的人事档案管理队伍建设落后，科学管理程度差。要解决这些问题，人事档案管理建设要做到与时俱进，加强基础性建设的同时，提升标准化运作，确保体系的安全可靠，提升管理人员的业务水平、技能水平，以此来更新人事档案管理对人才的需要。

参考文献

[1]王乐平，扬帆.高校人事管理信息化建设的障碍性因素及对策分析[J].无锡商业职业技术学院学报，2010（2）：40-42