提升企业财务和审计能力 控制企业潜亏现象

吕艳霞

摘 要：企业潜亏现象对于企业长远发展危害很大，企业的财务能力和审计能力都直接关系到企业长远发展能力，对于这两者的合理控制能够控制企业潜亏现象的发生。本文在分析企业潜亏现象危害的基础上，探讨了才能立于企业潜亏现象的关系，并在此基础上提出提升企业审计能力，控制企业潜亏现象的发生。

关键词：财务；审计；潜亏；内部控制

一、企业潜亏现象概念初探

企业潜亏现象主要是指企业实际发生的经济损失，但是由于多种原因并没有纳入到企业的决算和台账内，应当被计入企业发展的多种成本和费用开支当中的损失。具体而言，其主要涵盖如下内容：尚未处理的多项挂账开支；应收未收的坏账开支；盘存货物的损失；转账摊帐过程中的损失和存货成本比零售价格高的损失等等。对于企业而言，潜亏风险对于其正常的生产经营而言十分不利，同时由于其具有潜藏性的特征，因此比较难被企业管理者察觉，可能导致其对于企业的危害进一步扩大，这一现象对于企业的具体负面影响表现为：

1.企业潜亏导致利润虚高

我国部分企业由于自身情况的不同，在明知获利能力有限的背景下，比较盲目的追求利润的发展，导致了企业潜亏，形成了虚高的利润，而在这一虚高利润下形成了比较大的利润基数，在进行未来风险测评等方面会形成恶性的循环模式，导致虚假的利润数据越滚越大，这首先对于企业的经营结果是一个不科学的反映，其次对于企业未来风险预测十分不利，导致企业最终成为一个空壳公司。

2.企业潜亏导致流动资金有限

企业潜亏现象在导致利润虚高的基础上，还会导致企业的流动资金比较有限，在虚假盈利的环境当中，实则企业发展处于亏损状态，因此，企业在运营的过程中不得不开始利用自有的资金进行发展，部分企业还会依赖于银行贷款进行发展，维持企业日常的流动资金运转。在这样的背景下，企业流动资金周转次数每提升一次，都会令企业的潜亏更加扩大一部分，导致企业的实际盈利开始减少，阻碍了企业发展的再生产的有效运行，最终导致企业可能陷入资不抵债的被动环境当中。

3.企业潜亏导致企业财务管理形同虚设

企业潜亏会导致企业的内部财务管理陷入困境，财务数据与实际数据的差距会不断扩大，导致收支不实，资产不实，盈亏不实等情况的发生，企业的财务管理还可能陷入债务以及债权管理不清的问题，导致真假帐发生混淆，企业相关的财务和会计资料都很难进行对比分析，导致企业财务风气混乱，那么企业的财务管理也就形同虚设了。

4.企业潜亏导致企业经营决策有误

由于企业的潜亏在某些方面暂时掩盖了企业经营方针的失误，也对于其中的矛盾有所隐瞒，导致企业经营者和高层管理者认为企业发展一切顺利，进而在此基础上进行经营和决策，与此同时，也会令整个企业陷入到虚假繁荣当中，财务和审计能力都在经营发展中被削弱，最终导致企业的经营决策上发生失误。

二、企业资产清查能力与企业潜亏的关系

企业的资产清查能力，主要是指能够为企业的财务清查工作提供科学的资产清查的相关举措和工作，通常包括：建立发展企业资产方面进行原始盘点，对于企业的生产发展的多种资产进行审核和计量，与此同时进行原始凭证的制作和填写，利用科学的方式进行资产科目的核对，正确对于各个经营成果、资产清查费用的计算，以便于对于经营成果的分析，重点在于对于财产物资的清查和分析。可以认为，企业资产的清查能力是企业财务管理的基本工作，也是推进企业财务管理工作的基础性环节，因此应当推进一套完整的企业资产清查制度，企业资产清查能力与企业潜亏的关系概括如下：

1.企业资产管理不完善和企业潜亏并存

对于国内企业，尤其是国内的制造企业而言，在国内外设置二三级公司的情况比较普遍，通常制造企业的资产清查能力要求比较高，清查的项目也比较多，但是对于资产管理各个企业的差距却很大，尤其是二三级分公司的组织管理者，对于资产管理清算的专业人员雇佣程度不够，也存在没有雇佣专业组织审核人员的问题，对于公司的资产升值以及保值等工作重视程度不够，存在缺乏基本资产清算专业知识的问题，自然会导致企业资产管理不健全和企业潜亏并存。

2.资产清算方式不合理导致企业潜亏

通常而言，企业在管理的过程当中存在着清算制度虽然完备但是执行起来比较困难的问题，大部分企业的存货管理以及清算制度都十分完备，对于出入库的资产都没能进行等级质量的检测，部分企业甚至连资产的数量都难以进行科学的核算，没能做到定期盘库清查的要求，同时由于其公司的人员流动性比较大，在人员进行交接的过程当中交接不完善，导致公司账款存在的差异比较大，最后导致企业出现潜亏的现象；同时，总公司和分公司的财务管理问题也存在，分公司将大部分的责任推到总公司上，对于资产的管理不够重视，没能进行严格的约束和发展，只对于基础的业务工作和数据指标进行分析，一旦问题被发现通常已经处于难以挽回的状态当中。

3.资产清算制度不合理导致企业潜亏

根据当前我国的会计制度的相关要求，进行资产清算需要具备两个方面的条件，一方面是与各个收入项目相关的经济收入都能够被进行严格的资产清算，同时也要求其能够进行科学的可靠地计量，但是，在企业实际执行的过程当中，却有很多企业对于上述两个条件难以进行满足，甚至违背其发展的基本原则，例如，在了解企业资产数量、单价的基础上却没有根据制度的要求进行科学清算就进行立即确认的情况很多，为了片面追求业绩，知道供货商的信誉有限的条件下还对于资金进行快速流动，在经营情况走下坡路的背景下仍不进行合理的资产清算，导致财务信息真实性下降，企业潜亏现象严重。

通过上述分析不难发现，如果资产清算制度不合理，那么企业财务管理制度就很难维系，这就为企业的潜亏制造了机会，一旦财务管理中的资产清算没有达到预期的标准，那么从大方面上讲，企业就会发生严重的潜亏现象，但其大多体现在企业财务制度发展上，一旦企业重视资产清算事业，对于指定的政策进行严格执行，潜亏现象是能够被及时发现和控制的。

三、提升财务审计能力，有效控制企业潜亏

1.制定科学审计制度

财务审计能力是保障企业财务能力的基石，通常其包括一个总提醒的财务审计制度以及财务从业者的管理制度，综合多种财务管理的相关模式，建立科学模式、高效模式以及责任落实到人制度，对于费用管理情况费用支出情况分析，严格进行对于各项制度进行审核制定，保障其能够符合当地实际情况，同时建立起科学的奖惩制度。作为企业财务从业者，应当制定科学的审计制度，具体审计制度的制定上，一方面应当符合国家的相关规定，另一方面应当结合当地实际情况进行具体性的调整。

2.设立专门内部审计系统

对于内部审计工作，不同企业的重视程度不同，但是要求新设立的企业都必须进行内部专业审计机构的设立，这也是对于更加规范制度的要求，同时也希望其能够进行实践。首先要求财务管理部门建立起专业人员负责机制，对于公司的财务负责人进行严格的审核，同时对其进行严格的培训和指导，对于二三级公司进行上报考核申请，审计用人制度的规范性也是财务管理工作科学运作发展的基石；其次，也应当进行财务管理工作管理绩效考核审计系统，对于各项业务进行责任落实，强化其内部审计能力。

3.有效落实绩效考核，进行专项审计监督

应当对于财务审计进行严格的业绩考核工作，提升其工作的效率，因为对于制造企业而言，需要核算和审计的资产数量大、单价高、涉及范围广，需要将其作为财务工作的核心内容之一，应当纳入责任审计考核当中，提升工作效率。在组织系统以内，应当定期进行相关工作的心得交流工作，推动其相互学习进步，及时发现存在的问题，，一旦企业出现潜亏现象，要求企业在限期内进行解决，同时，对于其责任人进行有针对性的处罚，强化审计的内部监督机制。

四、结束语

综上所述，想要提升企业整体的财务能力，提升其运转的效率和科学性，就必须控制企业潜亏现象的发生。本文主要结合笔者多年从业经验，从提升企业财务和审计能力两个角度对于企业潜亏现象的发生和对策进行研讨，提出了包括落实绩效考核制度、设立审计系统、制定审计政策等方面在内的相关对策，目的是为我国相关企业提升自身财务管理能力提出有效对策。

参考文献：

[1]刘鹏山.从内部审计角度浅谈施工企业管理[J].江西建材，2016，07：265-269.

[2]商晓敏.试论企业经济责任审计中的风险与防范[J].农村经济与科技，2016，06：252-254.

[3]吴丽群.风险管理角度下企业应收账款内部控制浅析[J].当代经济，2016，13：80-82.