浅谈独立学院学籍管理工作的几点思考
2016-08-23赵静
赵静
【摘要】独立学院是我国高等教育的重要组成部分，依托母校的教学资源，企业的经济支持，独立的校园环境，是我国高等教育发展中的重大创新。学籍管理是教学管理中的重要组成部分，独立学院普遍建校时间短，教学管理经验不足，在办学规模迅速发展的同时，反应出了学籍管理中的问题，需要我们教学管理工作者们展开思考。
【关键词】独立学院 学籍管理 问题 对策
【中图分类号】G473.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）07-0033-02
独立学院的发展离不开办学制度的规范，办学理念的创新，以及办学态度的严谨。独立学院诞生于本世纪初，发展规模迅速扩大，由建校初的不足千人，发展成万人高校。随着办学规模的迅速扩大，给教学管理带来了一系列的问题，其中学籍管理是教学管理中的重要组成部分，是规范办学的基础，本文以解决独立学院学籍管理中存在的问题入手，就如何做好学籍管理工作展开思考。
一、学籍管理概述
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格。学籍管理是按照国家教育委员会发布的《普通高等学校学生管理规定》【2005.9.1】，对取得学习资格的学生，在入学与注册；考核与成绩记载；转专业与转学；休学与复学；退学；毕业、结业与肄业各方面的管理。随着信息化的发展，学籍管理加入了网上注册，信息图像采集以及学历的电子注册。
二、独立学院学籍管理存在的问题
第一，学籍管理制度有待健全和完善
学籍管理制度由两部分组成，一方面是学籍管理人员的管理体制，另一方面是学籍管理制度。从管理体制角度分析，独立学院采用院系两级管理模式，但学籍管理工作隶属于教务处管理体制之中，不能很好发挥院系两级管理的优势。
第二，学籍管理经验有待提升
独立学院建校时间短，经验不足普遍存在，一方面从事学籍管理工作的人员较年轻，仅仅是刚从校门走出的毕业生又走进了校门，本身就欠缺工作经验，再面对制度性、原则性较强的学籍管理工作，就显得没有头绪，无所适从；另一方面，学院成立时间短，办学经验少，没有可以参照和借鉴的样本，只能在发展中总结经验。
第三，学籍管理模式缺乏创新
在独立学院依托母校教学资源的基础上，学籍管理模式也基本沿用母校的方式，母校学生学习基础较好，自我管理能力较强，从而学籍管理模式不能完全适用，而独立学院本身又缺乏创新的学籍管理模式，这就暴露出了学籍管理中的一些问题。
第四，学籍管理方式有待优化
信息化时代的今天，学籍管理方式已基本上应用电子化办公，普遍应用教务管理系统——数字化校园信息平台，但平台功能性不同，有些学院教务管理系统比较完善，实用性比较强，但多数学院的教务管理系统的应用还处于学院自己开发的教务管理软件，其功能只能满足基本操作环节，有待改进和提升。
三、独立学院学籍管理的对策分析
第一，加强独立学院学籍管理制度建设
制度建设是规范学籍管理的根本，没有健全的学籍管理制度，就没有高校的学籍管理工作。对独立学院的学生而言，因积欠学分产生的问题尤为突出，这就需要规范成绩管理类的一系列问题，其中包括：重修选课，因积欠学分产生的降级、退学问题，以及毕业资格的审核方面。
第二，提升学籍管理制度的适用性
在学籍管理工作中，现有的学籍管理制度不能完全满足学籍管理中遇到的问题，这就需要制度的制定部门结合问题实际情况，及时对学籍管理制度进行调整或修订。同时在面对重点问题要有针对性的予以规范，如：面对独立学院学生积欠学分比较突出的问题，采用“过程监控”的有效管理方式，制定学业预警制度，在学期初、期中、期末定时统计学生积欠学分，对达到学业预警的学生及时发放学业预警通知书，并与家长及时沟通，做到警示在先，已减少因学业性退学的学生。
第三，在学籍管理实践中注重经验的积累
管理经验是宝贵的财富，丰富的管理经验，可以提高管理效率，提升服务质量。独立学院之间可以开展经验交流活动，以学院为平台，搭建交流协作的机会，从事学籍管理人员采用“走出去”的方式，到兄弟院校交流学习，一方面可以学习兄弟院校的办学经验，取人之长补己之短；另一方面，又可以丰富自身的阅历，更好的应用到工作中。
第四，提升学籍管理服务意识和学籍管理人员素质
独立学院的创办目的是培养合格人才，学生是学校发展的根本。从而学籍管理应以学生为中心，树立“以人为本”的服务理念，提升学籍管理人员素质，不断强化服务意识，有助于提升学籍管理质量。
四、总结
综上所述，学籍管理工作是学校管理工作的一个重要组成部分。建立科学合理，适合学院本身发展的学籍管理制度势在必行。作为独立学院的学籍管理人员，我们更要加强学习，掌握现代化学籍管理手段，提高自己的业务能力和水平。
参考文献：
[1]论独立学院学籍管理工作及其创新.李旭.2011.9
[2]独立学院学籍管理工作的几点思考.隋春霞.2011.12
[3]独立学院学籍管理存在的若干问题及对策思考.张婷婷 2013.1
