新时期科技档案现代化管理思路研究

孙玉帅

摘 要：科技档案对社会经济以及科学技术产生了重要的影响，同样也对社会现代化建设带来重要的作用，其管理体系会随着社会的进步而发生改变。在今后的发展中，必将发生新问题，这样就需要相关人员通过学习或者实践来不断提高自身水平。本篇文章主要针对新时期下的科技档案管理体系中的现状进行合理探讨，从而提出相关建议给相关人员参考。

关键词：新形势；科技档案；管理研究

历史随着时间的步伐走向新世纪，相关人员已经在实际工作中积累经验、积极主动的对科技档案的管理体系进行合理分析，从而提高科技档案工作的整体质量水平，促进企业发展的不断进步，也给我国经济建设做出贡献。在新世纪的发展过程中，档案部门应该对科技档案的整体管理引起重视，进而发挥出最大作用以满足我国社会的发展要求。

1 新形势下科技档案工作面临问题的反思

1.1 科技档案管理认识不够

相关部门没有对科技档案的管理引起一定的重视，认为只要将相关资料做好整理就已足够，没有按照标准制度对档案做好集中管理，这样就会在查阅或者是调档过程中受到影响。有时会由于资料内容不完整，给新品的开发带来一定的影响。某些企业领导没有对科技档案管理体系重视度不强，缺少硬件设备、员工待遇不高，从而对档案人员的整体积极性带来不利因素。因为对科技档案管理功能没有全面的了解，所以在归档率上就没有文书档案的高。除此之外，许多大型科技活动中的档案没有进行完整的记录，做好适当的保存，所以会发生资料不完整的情况。一般来说，科技管理中相关部门在保存的档案中没有起到应有的效果，因为过多资料不完整，它们不仅没有参考价值，而且也不能当做共享资源来查阅。

1.2 科技档案管理的相关法律法规

其中，科技档案相关的法律没有明确的规定，立法出现模糊的情况。我国制定的相关保密法主要目的是针对我国保密性质的相关工作颁布的一部专门法律，作为规章制度基本依据，对我国的保密法律管理中起到了重要的作用。然而，当前的《保密法》出现了滞后的情况，不管是对科技档案的相关保密缺少规定，还是对计算机管理制度的发展没有实行较好的保护，都会给科技档案管理体系部门的保密产生影响，同样也让工作人员不能按照法律来做事，给科技档案的保密体系带来诸多不便。

1.3 科技档案利用率与社会需求存在差异

由于科技档案工作中出现不同方面、不同流程等相关的情况，所以也制约着科技档案事业停滞不前。为了满足新世纪的发展要求，相关部门应当加大现代化管理的力度，进一步将科技档案的服务予以改善。

2 新形势下科技档案管理的创新思路

2.1 加大宣传力度

相关部门应当结合实际制定恰当方案，使用不同的手段，利用相关渠道进行收集，对科技档案工作的发展起到重要作用，让人们对科技档案的整体流程有一定的认识。相关部门应当定期开展关于科技档案相关的教育活动，结合《档案法》的相关内容，说明科技档案工作的重要性，相关人员使用相关案例来进行有效的宣讲，让人们能够意识到科技档案的重要性。除此之外，相关人员还应当针对性的使用案例，从而让人们全面的了解。对科技文件进行恰当的整理、归档等，目的是能够让科技档案发挥出做大的作用。

2.2 健全规章制度，实现规范化管理

建立健全科技档案工作的各项规章制度，制定科技档案管理工作的标准规范，并且以程序图、系统图、网络图等形式，把它们形象化、直观化。在严格各项规章制度和岗位责任制的同时，加强思想教育，提高职业道德水平，把科技档案工作首先建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上。

科技档案形成的各个环节是一个有机的整体，哪个环节的工作没有做好都会影响到全局的工作管理。因此，必须树立质量第一的思想，把档案质量贯穿在档案工作的始终，同时把科技文件材料的形成归档过程看成是一个无限循环的过程。不断将影响归档质量的信息反馈到新工作中去。

相关部门应当对科技档案管理体系中做好标准化，这样做是为了给档案工作的开展提供有利的保障。与此同时，采取标准化的管理，无论是科研生产还是给人们提供帮助，都是具有一定意义的。这样做的目的是让科技档案交流具有必要性，并且为现代化管理做好铺垫。

2.3 实现科技档案管理现代化

标准化、规范化是档案管理的重要手段之一，是实现档案管理现代化的重要前提和基础，可以为档案管理软件创造一个良好的应用环境，加快检索速度，提高利用效率，发挥档案信息共享优势。应充分发挥计算机管理的优势实现纸质档案的计算机管理，提高管理质量和工作效率，充分利用网络技术实现科技档案管理的现代化，通过采用企业局域网和国家信息高速公路等计算机网络技术，逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的网络管理系统，同时满足档案管理人员和科技人员的需要。相关人员应当熟练的使用高新技术，并且让科技档案能够达到共享的效果。对于档案的使用手段以及方法都是通过社会的发展而日益提高的。由于信息化发展与人们的生活、工作息息相关。因此，怎样使用高新技术早已成为当前发展的热门话题。笔者认为可以通过以下两种方式进行合理解决：首先，要增加资金投入，逐步配备计算机、刻录机、扫描仪、照相机、复印机以及用于防盗、防火、防潮、防尘的各种现代化的硬件设施。其次，要应用计算机技术和网络技术，以"政府上网工程"的办公自动化、网络化、电子化和全面信息共享为契机，加强科技档案信息资源的网络化管理。

2.4 加强科技档案人员自身素质建设

作为科技档案管理人员要加强自身素质建设，要具备较强的科技档案管理专业知识，以便及时准确地为科技档案的使用者提供科技档案，实现科技档案管理工作的目的。同时档案工作人员还必须加强计算机的学习，这样才能适应现代企业发展的需要，更好地为企业经营生产服务。科技档案工作中涌现出的人才是档案管理的精英，他们对档案工作的质量研究和发展起着一种引导的作用。作为企业科技档案管理人员，一定要解放思想，不断更新观念，更新知识结构，坚决破除因循守旧、墨守成规的旧观念，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时代理念；牢固树立档案工作为生产、经营、科技服务的思想，充分发挥档案这一无形资产的无限价值，积极为本企业乃至同行业提供多渠道、全方位、高效率的优质服务。

结束语

总而言之，从本篇文章中可以看出对科技档案进行现代化管理是必要的，也是符合社会发展要求的。科技档案管理工作在管理事业起到了重要的作用，因此也需要相关部门对此引起重视。相关部门应当加大对管理人员整体素质的培养，从而提高科技档案管理的整体水平，为我国的经济发展做出贡献。

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