档案利用与开发服务的必要性和具体措施

王溪+生旭志

摘要：在档案管理中，做好档案的利用与开发服务是提高档案管理质量的必要措施。基于对档案管理的了解，在档案管理工作中应当明确档案利用与开发服务的必要性，并制定具体的档案利用与开发服务措施，保证档案利用与开发服务得到有效的开展，为档案管理提供有力的支持，使档案管理能够取得积极效果，满足档案管理工作的实际需要。由此可见，我们应当对档案管理工作引起足够的重视，并认真分析档案利用开发服务的必要性，同时制定具体措施，保证档案利用与开发服务能够取得积极效果。

关键词：档案利用；开发服务；必要性；具体措施

一、前言

从目前档案管理工作来看，档案利用与开发服务是一项专业的工作，对档案的利用和开发有着重要影响，基于对档案管理工作的了解，做好档案利用与开发服务不但有助于提高档案管理的整体质量，同时还能够为档案管理工作提供良好的手段保证，基于这一认识，我们应当认真分析档案利用与开发服务的必要性，并制定具体的应对策略，保证档案利用与开发服务工作得到有效开展。

二、档案利用与开发服务的必要性

1.档案利用与开发服务，是档案管理中的重要内容

对于档案管理而言，档案利用与开发服务是档案管理工作中的重要内容，同时也是影响档案管理工作水平的重要因素，只有做好档案的利用与开发服务，才能够确保档案管理取得实效，在目前的档案管理中，档案利用与开发服务是重要的着力点，也是重要的管理内容，只有对其引起足够的重视，才能够保证档案利用与开发服务得到有效的开展。为档案管理工作提供良好的支持。因此我们应当认识到档案管理利用与开发服务的必要性，并在实际工作中做好档案利用与开发服务工作。

2.档案利用与开发服务，是做好档案管理工作的重要手段

基于对档案管理工作的了解，做好档案利用与开发服务工作是推动档案管理工作不断发展的重要手段，也是满足档案管理工作需要的重要措施，按照档案管理工作的实际需要，对档案利用与开发服务工作引起足够的重视，是做好档案管理工作的关键，也是确保档案管理工作能够得到有效开展的关键。由此可见，我们应对档案利用与开发服务工作引起足够的重视，做到根据档案管理工作的实际需要制定具体的档案利用与开发服务措施，保证档案利用开发工作得到有效的开展。

3.档案利用与开发服务，是发挥档案作用的必然选择

对于档案管理工作而言，利用档案并实现档案资源的开发是档案管理工作中的重要任务，同时也是关系到档案管理工作质量的重要因素，基于对档案管理工作的了解，在档案管理工作中应当对档案的利用与开发服务工作引起足够的重视，做到夯实基础构建完善的档案利用开发服务体系，使档案利用与开发服务工作能够得到有效的开展，为档案管理提供良好的手段支持，确保档案利用与开发服务工作取得实效。

三、档案利用与开发服务的具体措施

1.档案利用与开发服务，应构建完善的服务流程

在档案利用与开发服务过程中，应当构建完善的服务流程，不但应当保证档案利用与开发服务有明确的服务流程作为指导，同时还能够提高档案利用与开发服务质量。基于这一认识，应当做好服务流程的构建，提高服务流程的有效性，使服务流程能够具有一定的指导性，保证服务流程的构建能够取得积极效果，实现对档案管理工作的有效支持，使档案利用和开发服务工作能够得到有效开展。

2.档案利用与开发服务，应进一步健全服务手段

基于档案利用与开发服务的现实需求，在档案利用与开发服务过程中，应当对开发手段进行有效的细化，使开发手段具有一定的针对性。做到服务手段和开发手段能够健全有效，并根据开发服务的实际需要选择有针对性的手段。满足档案利用和开发服务工作的实际需要，提高档案利用和开发服务的实际效果，为档案利用和开发服务提供良好的手段保证，因此，健全开发服务手段是提高档案利用开发服务工作质量的关键。

3.档案利用与开发服务，应尊重档案管理规律

在档案管理中，档案利用与开发服务虽然是重要内容，但是考虑到档案管理工作的实际，在档案管理工作中应当对档案利用与开发服务的专业型引起足够的重视，并保证档案利用与开发服务能够在档案管理的框架内进行，使档案利用与开发服务能够满足档案管理的实际需求，达到提高档案管理工作质量的目的。因此，档案利用与管理服务应当尊重档案管理规律，并按照档案管理工作的要求开展工作。使档案利用与开发服务能够取得积极效果。

4.档案利用与开发服务，应重视对档案资料特点的分析

在档案利用与开发过程中，要想提高档案利用与开发服务工作质量，就应当对档案信息及其特点进行全面分析。做到掌握档案信息的特点，根据档案信息的特征制定完善的工作方案，保证档案利用与开发服务工作能够得到有效的开展，使档案利用与开发服务工作取得实效。因此，有效分析档案信息的特征，对档案利用与开发服务工作的开展有着重要作用，应当根据档案信息的特点调整档案利用和开发服务工作方向。

5.档案利用与开发服务，应做好硬件系统的建立

基于对档案利用与开发服务工作的了解，要想提高档案利用与开发服务工作质量，就应当构建完善的硬件系统，确保档案利用与开发服务工作能够有良好的硬件系统作为保证，使档案利用与开发服务工作能够在硬件系统的支持下得到有效的进行，实现档案资料的有效利用，同时对档案的开发服务工作形成良好的硬件支持。因此，建立良好的硬件系统，是做好档案利用与开发服务工作的关键。

四、结论

通过本文的分析可知，在档案利用开发和服务工作开展过程中，不但要明确其必要性，还应当制定完善的工作措施，使档案利用与开发服务工作能够取得实效。具体应从构建完善的服务流程、进一步健全服务手段、尊重档案管理规律、重视对档案资料特点的分析以及做好硬件系统的建立等方面入手，保证档案利用与开发服务工作能够得到有效开展。