时间管理与重点管理工作绩效的关系

(山西财经大学 山西 太原 030000)



时间管理与重点管理工作绩效的关系

王一清

(山西财经大学山西太原030000)

时间管理是任何事情成功的本质。然而，事件管理人员的工作绩效在很大程度上取决于团队依靠能力来实现客户需求所花费的具体时间。

事件管理；人力资源；时间管理；工作绩效

一、引入

对于时间管理的研究是试图分析和理解那些想要利用时间来使工作更高效的人。因此，需要的优先次序、创建和使用分配活动的列表以及特定的时间间隔在个人的日历中是必不可少的。基于此假设的活动是可控完成的部分，是允许一个人通过一天的工作实现他们的预期目标或客户要求是关键指标。如今，在人力资源管理中重点关注通过改善工作人员的动机，来提高工作效率。他还补充说，除非员工特别了解他们的表现以及强弱，否则提高他们的动机性能是很困难的。

二、文献综述

(一)时间管理

时间管理是对特定活动所花费的时间进行计划和控制的行为或过程，特别是提高效率、效果和生产效率。对于某事件的成员，这个特定的项目就等同于成功完成任务。

据Altaf和Atif Awan(2011)，最近的社会学家已经表明，工人的时间观主要集中于社会问题，例如：家庭制度、性别角色和个体劳动量。同时，根据米切尔(Mitchell)和山姆斯(Samms)(2010)时间管理的描述，个人需要依据其需求的重要程度来确定他们的排序。福克纳(Faulkner)等(2007)强调，由于对时间感知控制和工作满意度的关系研究很少，所以对这个特定问题的解决很有必要。

这就是本次研究的理由，以证明良好的动机性能与适当的时间管理之间有显着的关系。时间管理可以借助于一系列技能、工具和技术。

(二)工作绩效

工作绩效是组织最应该考虑的重要因素之一。

根据奥斯瓦尔德(Oswald)(2007)和Appelbaum等人(2008)，引史米斯(Smith)和西格尔(Segal)(2012)表明我们的工作业绩是最重要的变量，也是在工业组织心理学研究与实践中最重要的构建。基于Otto等人的工作绩效的定义(2012)，工作绩效分为进一步满足需求的各种重要因素。

Watson和Strayer(2010)认为，识别性能不包括那些特别行动的结果。通常情况下，结果往往由于他们的能力被误认为是很容易量化和跟踪测量工作表现。结果不是个人所采取的行动，而是个人努力的结果。

史米斯和西格尔(2012)发现，结果往往受个别控制因素的影响。

三、研究方法

在这项研究中为了方便使用简单抽样，这就意味着每个人有平等和独立的机会被选为样本的一部分。此次研究，研究人员分共发了100份问卷给山西国际会展中心的员工，回报率79%。使用SPSS 21.0进行数据分析。采用频数、平均分数、标准差等描述性统计方法进行初步分析。采用生产皮尔森(Pearson)矩阵相关分析方法，确定时间管理与工作绩效的相关性。

四、结果分析

每个工人、团体、部门和国家的时间方向，相对于他们的不同文化或规范都有所不同。组织的有效性和效率取决于组织中个体工人的有效性和效率。

时间管理是影响工作绩效的根本问题。一个工人如何管理他的时间将取决于文学对他们有效或无效时间与工作绩效在组织中的态度的相互影响作用。

研究者还发现管理时间和分配时间与管理任务和工作绩效之间有显著的关系，而管理时间是管理绩效的关键。

表1 时间管理与工作绩效的关系

五、结论

研究表明，时间管理和工作绩效，尤其是在项目管理中作为事件管理者或组织者之间存在显著的关系。尤其是在提前几个月的准备期内，为不断努力满足客户的交货日期和所做的规划过程中更加明显。然而，规划过程的持续时间相对较短，通常会影响工作人员的工作表现。

目标研究的方法通常认为时间是一个统一的能给他们带来金钱效益的商品。

对比基本的“客观”和“主观”时间时，前者的特点是人的工作是具体的、可衡量的数量，后者是基于人们对其必须完成任务的可用时间量的看法。

因此，事件负责人和委托人履行其职责并对其职责进行跟进是至关重要的。

事件管理公司必须在规划和执行时间中认识到时间的重要性。

六、对策建议

项目规划从未停止。员工往往要在他们白天工作结束后，对其晚上、周末和节假日的时间进行规划，并不间断地、顺利地组织和执行任务。错过关键的截止日期不是事件规划领域的重要选项。如果因时间管理造成失误，会使公司损失潜在的销售额、失去现有客户和损害他们的职业声誉。对于顺利的实现目标和取得成功，规划者必须知道如何管理自己的时间以及他们所管理的每一个事件。

他们必须能够成功地管理他们的工作量，并做最重要的事情，具体步骤如下：1.分析和确定优先任务。工作结构最大化。2.识别阻碍完成任务的活动。尽可能使用技巧节省时间。3.减少任务开始和结束的时间。工作要已完成进度终结为止，而不是局限于限定期限。4.在危机时期，要确定需要的额外帮助，以及如何委派，外包，甚至与供应商联系等。

研究者建议，每个参与协调不同领域如物流操作的员工，时间管理和成本管理中需要有一个执行任务的时间表。这将使员工能够明智地利用时间优先顺序。保持一个平衡的工作量分配，使所有的员工有一个公平的执行机会。

[1]蒋睿.“80后”员工激励因素满意度与工作绩效的关系研究[D].成都：西南财经大学.2011.

[2]陈晓康.时间管理:高提工作绩效的关键[J].领导科学.2008.

[3]Nor Lela Ahmad,Ahmad Nizan Mohd.Yusuf,Nor Diyana Mohamed Shobri,Samsudin Wahab.The Relationship between Time Management and Job Performance in Event Management[J].International Congress on Interdisciplinary Business and Social Science.2012.

课题：研究生教育质量评价方法创新研究，山西省研究生教育改革研究课题，编号20132040；高等教育质量评价方法比较与应用研究，2013年教育教学改革研究项目，编号2013116

王一清(1989-)，女，汉族，山西省左权县，硕士，山西财经大学，专业：教育经济与管理，方向：教育经济。