大学生创新创业训练计划项目信息化平台管理探析

摘 要：为了保证大学生创新创业训练计划项目的顺利开展，培养大学生的创新创业能力，探析通过信息化平台对大学生创新创业训练计划项目进行精细化过程管理。文章结合作者指导学生项目的工作实践，介绍了大学生创新创业训练计划项目的开展现状，探讨了利用信息化平台进行项目管理的必要性，提出了信息化平台的功能构成以及开发使用该平台的注意事项，以期起到抛砖引玉的作用。

关键词：大学生 创新创业训练计划 平台

大学生创新创业训练计划项目是高等学校本科教学质量和教学改革工程的重要组成部分。《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》提到，通过实施国家级大学生创新创业训练计划，促进高等学校转变教育思想观念，改革人才培养模式，强化创新创业能力训练，增强高校学生的创新能力和在创新基础上的创业能力，培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才。

一、大学生创新创业训练计划项目的开展现状

近几年，大学生创新创业训练计划项目在我国高校大规模开展起来。仅2015年，教育部審核通过的国家级大学生创新创业训练计划项目就达到29339项。而同时受到省级立项和校级立项的项目更是不计其数。项目受资助的力度非常大。这些项目极大地调动了在校大学生参与创新创业的积极性，通过这些项目，在校大学生在创新能力以及科研水平等发面得到了极大的提高。然而，随着大学生创新创业训练计划项目的广泛开展，在项目管理过程中暴露出来的问题亟待解决，这些问题主要归纳为以下几个方面。

1.从组织者的角度来说，项目的汇总量工作量大，容易出错。目前各个高校内的不同学院学生申报的项目数少则几十个，多则上百个。这些项目要经历的过程包括：项目的申报、项目的答辩、项目立项书的签订、项目中期检查以及项目结题等。所有这些流程都需要学院教务老师和学校教务老师的全程参与，项目的汇总工作量大。如果有信息化平台，所有的上述工作都可以使用信息系统来汇总统计，既能实现精细化管理，又可以减少工作人员的工作量。

2.从指导教师的角度来说，很难实现对项目指导的过程控制。根据作者的指导经验以及目前的现实情况，指导教师很难有足够的时间和精力对项目进行全程的指导，主要是因为缺少有效的方式来协助教师指导学生。如果有信息化平台，可以从根本上解决这个问题。大学生创新创业训练计划项目的申报到最后的结题答辩，都具有明显的节点。指导老师严格把握这些节点，就可以很好地对学生进行指导。例如，在项目的申报阶段，学生通过信息平台进行申报，指导教师可以通过信息平台对学生的申报书进行多轮次的修改指导。

3.从学生的角度来说，缺乏对自己项目的整体化认识。大学生创新创业训练计划项目实施几年以来，一个非常大的问题是申报的项目和往年的重复率比较高，项目的重复申报完全是对资源的浪费。大部分学生不是有意重复申请，而是无法确认自己的想法是否被申请过。可以通过信息化平台将历年立项过的项目的详细情况展示出来，这样申报的学生一方面可以学习学长已有的成果，另一方面可以避免项目的重复申报。而且，通过信息化平台，申报的学生可以在平台上对自己的项目从整体上进行认识和把握。

二、使用信息化平台精细化过程管理大学生创新创业训练计划项目的必要性

1.信息化平台将管理人员从琐碎的工作中解放出来。从项目的申报到项目的结题，在这过程中包含多个节点，教务老师需要将这些节点的信息以word或者excel的方式保存下来。这样会带来很多问题，包括数据不安全、效率低下、容易出错、难以统计分析等。如果有大学生创新创业训练项目的信息化管理平台，这些问题可以迎刃而解。

2.信息化平台有利于指导教师对项目进行过程化管理。有了信息化平台以后，指导教师可以在项目的各个环节对学生进行指导。在项目申报阶段，指导教师登陆平台，可以对自己的学生进行多轮的申报书撰写指导；在项目需求阶段，可以通过信息化管理平台，和学生进行多轮次的沟通交流等。总之，有了信息化管理平台，指导教师可以有效地利用这个平台给予学生指导。

3.信息化平台有利于学生规范自己的项目。通过信息化平台，学生将自己的所有工作和指导教师的指导记录在平台上，有利于规范自己项目开展的过程。而且通过信息化平台，有利于避免学生重复申报。

三、信息化平台功能模块探讨

大学生创新创业训练计划项目信息化平台一定要符合管理的实际需要。本人结合自己的工作实践，探讨系统有哪些功能模块，希望能起到抛砖引玉的作用。通过调研，信息化平台的功能模块包括：①项目申报模块；②项目审核和评比；③项目中期检查；④项目结题；⑤项目成果展示模块；⑥信息发布模块等。信息化平台功能模块图参照图1所示。

下面以项目申报模块和项目成果展示模块为例，详细介绍模块的功能。

1.项目申报模块。这个模块的用户有四种身份：申报人、指导教师、评审专家和管理员。申报人可以在线填写自己的申报书，管理自己的项目合同书，经常更新自己的项目进度，完成项目的中期报告和项目验收书。指导教师在申报人填完申报书后，可以查看所指导学生的申报书，给出意见，跟踪项目进度。评审专家可以根据要求在线评审项目，进行打分排序。一个申报书的分数由多位专家的平均打分得出，更具公平性。管理员可以直接从网上按照自己的要求定制导出汇总表，查看相关信息。通过大学生创新创业训练计划项目申报模块，可以实现大学生创新创业训练计划项目的管理和服务功能，提高效率。

2.大学生创新创业训练计划成果展示模块。从每年结题的大学生创新创业训练计划项目中，评出优秀的项目，将这些成果以图片、文字、代码、视频以及心得体会等方式放在成果展示模块。一方面来展示高校大学生创新创业训练计划的成果，另一方面给低年级申报的同学以激励和引导。

四、开发和使用大学生创新创业训练计划项目信息化平台的注意事项

开发一套信息系统相对来说比较简单，难的是如何开发出真正符合需要的，并且在以后的使用中能够不断升级的系统。下面就大学生创新创业训练计划项目信息化平台而言，在此系统开发和使用过程中需要的注意问题总结如下：

1.重视前期的需求分析。开发大学生创新创业训练计划项目信息化平台的第一步是要明确该套系统的确切功能。一套系统开发出来后没有真正使用起来往往是由于前期的需求分析做的不到位。大学生创新创业训练计划项目信息化平台管理工作复杂、繁琐，涉及到方方面面，该套系统不仅要能完成功能需求，而且要能够使用方便。在开发大学生创新创业训练计划项目信息化平台之前，要多和教务老师、有经验的指导教师以及学生多交流，充分做好需求分析。

2.建立相对稳定的系统开发维护团队。开发一套系统容易，但是能够保证长期维护相对来说较难。而且系统的生命力取决于使用后能够顺利地在系统中添加新的功能模块。因此，建立稳定的系统开发维护团队，有利于大学生创新创业训练计划项目信息化平台的长期使用。

五、结语

通过大学生创新创业训练计划项目信息化平台的搭建，能够更好地推进创新创业教育的进程，对创新创业训练计划项目进行精细化过程管理，展示创新创业教育的特色，增强学生创新创业意识和精神，同时提升创新创业教育的信息化服务水平。

作者简介：黎红友（1982—），男，博士，江苏宿迁人，四川大学计算机学院（软件学院）讲师。研究方向：高教管理。