浅析智能图书管理系统在当下高职图书馆管理中的应用

摘 要：随着时代的发展，信息数字化技术的不断提高，高职图书馆中的数字化应用也越来越广泛。为了便于高职图书馆管理工作的进行，同时也提高图书馆内各项资源的利用率，应该将智能图书管理系统引入到当下高职图书馆管理中去。本文简单介绍了智能图书管理系统的运作情况，并针对其在高职图书馆管理中的应用做出了分析论述，希望能对提高图书馆的可管理性提供有效的参考意见。

关键词：智能图书管理系统 高职 图书馆管理 应用分析

图书是各种信息知识的记录和传递，其种类众多、数量巨大、规模不一，涉及到各行各业，在知识经济时代的今天，人们随时都需要利用知识武装自己进行充电。图书馆为人们提供了查找各种资源的途径，然而，图书资料的管理工作仍然是一个问题。高职图书馆管理一直都是高职学校重点关注的问题之一，而随着时代的发展，计算机技术迅速地占据了各个领域，高职图书馆的数字化建设也被提上日程。由于图书馆的馆藏书籍量非常大，且分门别类种类众多，一方面不方便图书管理员进行书籍的归类整理以及学生的借记登记管理，另一方面学生在查找书籍时也因为书籍总量过于巨大而难以在短时间内找到自己想要的那一本。因此，在高职图书馆管理中引入智能图书管理系统。

一、智能图书管理系统简述

所谓的智能图书管理系统，即图书馆管理人员能够利用计算机作为网络平台，可以通过其搭建好的管理系统来实现对馆内资源的记录、分析、管理、决策的智能化体系。这个管理平台模型需要计算机硬件和软件的共同配合，在此基础上构建了管理过程中所需的全部信息数据库，然后通过该数据库以及后台程序实现对整个图书馆内活动的管理。可以将智能图书管理系统理解为对信息的收集、处理、综合、归类以及总结的处理平台，在实际应用中中可以根据环境和背景调整期系统功能板块的设计。一般来说，智能图书管理系统要遵循以下几个原则：

1.智能图书管理系统必须要做到能够进行信息的交互和综合管理。因此在结构上必须要层次合理、功能板块分工鲜明，并且具备一定的综合性和目的性。各个子板块之间必须有序结合，相互联系，以实现智能管理系统的综合功能，完成各种数据的传递和关联。

2.管理系统软件的开发必须符合相关的规章制度。该系统的研发工程较为复杂，除了严格遵照相关程序执行软件，在图书馆应用工具以及相关的图书文档资料的使用上也应该加强管理和评审。

3.根据学校的实际情况构建高职学校智能图书管理系统。每个学校的教育方向和重点不同，其藏书的类型也不尽相同，因此，在构建系统平台时，要根据日常图书馆的管理工作流程以及主要内容来进行设置，以保证系统的实用性、有序性以及高效性。

二、高职图书馆管理体系的构建

高职图书馆管理体系大致可以分为三个方面：其一是对图书信息资源的管理。高職学校的学生处于自主吸收知识的阶段，对文献的需求量大，对其质量要求也高，因此要做到“以读者为中心”，对各种纸质文献、电子文献以及其他形式的文献做好分类采编以及流通等工作，实现图书管理的规范化和特色化。其二是人力资源管理，在高职图书馆的工作中，图书管理员有非常重要的作用，其素养和能力直接关系到图书馆管理体系的运作，而智能图书管理系统的有效运行也需要具备一定能力的馆员来完成。其三是信息服务质量管理，高职图书馆最重要的职能就是为广大师生提供服务，因此建立信息服务质量的管理系统非常重要。一方面要建立起个人信息资料管理模块，方便师生进行图书系统的登录和查询，另一方面是关于借还书操作管理模块，方便学生明确借书的信息以及归还时间等。

三、智能图书管理系统在高职图书馆管理中的应用分析

高职图书管理系统必须确保管理员能够借助计算机的帮助去完成日常的管理工作，因此，该系统既要实现员工的后台操作管理，也要保证读者可以通过系统界面进行图书信息、个人资料、借阅条款等相关内容的查询。由于智能图书管理系统的信息交流是双向的，因此必须保证后台操作人员信息与个人信息的保密性。现针对智能图书管理系统在高职图书馆管理中的具体应用进行简要分析，主要包括以下几点：

1.更强大的应用功能。智能图书管理系统的基本配置，包括数据库管理、信息查询系统管理、读者个人资料管理、图书编目管理以及图书流动管理等功能。这些功能组成的模块综合起来，构成了庞大的管理系统，使得图书管理工作人员的工作量大大减少，也为广大师生提供了更为便捷的信息查询和图书借阅平台。除此之外，部分智能图书管理系统还提供读者一些自助服务，并且开放部分客户端，使得借阅者可以通过登录账户自行管理借阅信息；还加入了更为人性化和智能化的管理设计，如寒暑假到来时自动延长借阅时间、直接加入校园网与其对接等，这些功能使得都体现了系统的自动化和科学化。

2.更高的系统安全保障性。高职图书馆管理系统储存的信息量非常大，许多信息资料都需要系统具备良好的保密性和参考性。而图书馆智能管理系统在这方面的建设日臻完善，一般情况下，都设置了自动备份功能以及后台操作权限的限制等，在万一出现图书馆计算机系统崩溃时可以根据设置查寻到历史记录并对其进行复原。同时，对于系统后台管理的账号等也有相应的备份服务，并且能够同步记录管理账号的每次登陆信息，便于后期管理查询。这样做可以极大地避免数据丢失，最大程度地保证各种信息的安全。

3.更大的辅助编目库。在过去的图书管理系统中，对图书进行编目一直是一件量大且繁琐，。而借助智能图书管理系统，图书管理工作人员在采集图书信息并极容易出差错的工作时，只用通过扫描图书的条形码就可完成对该图书所有基本信息的采集，这在极大程度上减轻了他们的工作负担，并且使得信息采集过程变得更加便捷准确，也提高了图书馆工作人员的效率和积极性。智能图书管理系统具备大容量的辅助编目库，为图书管理创造了更简易轻松的条件。

4.更完善的系统管理规则。经过长期的发展和实践，如今的智能图书管理系统在相关规则上更加智能化以及细化，尤其是在图书的借阅和流通规则上。只要借阅者登录账户，就可以直接查询到书本的借阅时间和最后归还期限，个人曾经的借阅记录，在当前时间可以借阅哪些书籍，如果图书遗失或损毁应该进行怎样的赔偿补救等等。此外，对于某些情况系统会做出自动化的评判并采取相应措施，如：有书籍逾期未归还的读者不能继续借阅书籍，系统自动生成无法借阅的窗口，在借阅者处理好之后将其记录在个人档案上；又比如，借阅者的信息自动记录在被借阅书籍的读者一栏，始终保持更新借阅者信息，便于图书管理员查询管理。细化的图书管理规则大量节省了工作人员的时间和精力。综上，智能图书管理系统为高职图书馆管理提供了更为安全、可靠、实用、科学的平台，使得图书查询更加快速、方便，为借阅者提供了优良的服务感受，智能化和科学化的管理，为广大师生推开了知识的大门。

四、结语

互联网技术的发展将会给智能图书管理系统带来更多的突破，而更加舒适便捷的服务体验也吸引着更多的借阅者。高职图书馆是为广大师生服务，更应该与时俱进，引入智能图书管理系统，既减轻图书管理人员的负担，也满足广大师生的需求。

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作者简介：廖俊文（1977—），女，福建浦城人，图书助理馆员，本科学历，研究方向：图书馆管理。