浅谈建筑工程项目成本管理中存在的问题及对策
2016-08-13黄兴田
黄兴田
摘 要:加强建筑工程项目成本管理,控制和降低建筑工程成本是建筑企业加强内部管理,提高经济效益的重要途径,也是建筑企业提高市场综合竞争力,适应市场经济发展和企业可持续健康发展的必然选择。目前,虽然很多建筑企业已经对工程项目成本进行管理,但在成本管理过程中还存在认识不足,管理水平不高等诸多问题。本文对建筑工程项目成本管理中存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策建议。
关键词:建筑工程 成本管理 问题 对策
一、引言
对建筑工程项目的成本进行管理是企业管理的重要环节,可以使企业能够有效的降低工程成本,获得更大效益,对于企业提高市场综合竞争力和在现代市场中占据更大的份额有巨大的推动作用。所以需要使用现代化的管理手段和方法对工程项目的成本进行管理,减少企业的消耗,提高工程的效率,最终促进建筑企业的可持续发展。但是目前我国建筑企业项目的成本管理还存在很多问题,对整个建筑行业的发展都有很大影响。
二、建筑工程项目成本管理概述
对建筑工程的项目成本进行管理,最终的目的是使企业获得更大的效益,企业的效益与其成本有很大关系,所以建筑工程的成本管理主要指建筑企业用货币作为单位,对建筑工程项目从开工到竣工过程中,对各种消耗进行全面的计量,对所有的收入与支出进行系统、全面的计算和管理,进而把工程的成本和消耗降至最低,提高建筑企业的效益。
三、建筑工程项目成本管理过程中存在的问题分析
1.建筑企业的相关负责人成本管理意识缺乏。建筑企业的负责人缺乏对成本进行管理的意识,对整个成本管理有很大影响,还会对下面的员工造成影响,也很难有效的对施工质量进行保证。而且,在目前建筑施工成本的管理过程中,有一种比较常见的现象,即在具体的施工现场,管理人员经常只对施工以及施工进度进行管理,各个负责人只对自己所管辖的工作进行负责,比如,对施工中各种材料进行管理的人员,就只是对材料管理进行负责,对工程验收的人员也只是负责对工程进行验收工作,各个不同环节的负责人之间缺乏交流与沟通。这也给建筑企业整体的成本管理带来影响。此外,如果相关负责人缺乏管理意识,就会使相关的管理规章和制度存在缺陷,在施工时,甚至会出现乱用费用的情况,对整个企业的效益带来很大影响,对于成本管理有很大的阻碍作用。
2.很多建筑企业缺乏专门的管理体制机制。对建筑工程项目的成本进行管理需要有严格规范的体制机制,这是进行成本管理的必要条件,但是我國很多建筑企业就缺乏相关的管理制度,在实际施工时也就缺乏对相关人员和工作的约束。在对建筑工程的成本进行管理时,管理人员具有很大的权利,能够对整个企业的成本进行管理,对建筑工程的施工和经营活动进行组织和人财物分配等,如果没有相应具体的管理制度对其进行约束,就可能会产生很多浪费,还会发生以权谋私现象,对整个企业的发展造成影响。
3.对项目成本管理的手段比较落后,监管也不到位。建筑工程的项目成本管理不是一个独立的系统,具有复杂性,要想取得较好的成果,需要对建筑工程中各个子系统进行配合与协调,确保各个环节的正常运行。所以需要一套先进的管理工具和手段进行管理,但是我国很少有建筑企业把计算机当做成本管理的工具,大多是用来进行预算、处理文字以及储存的工具,对成本进行管理的手段比较缺乏。此外,很多企业对成本管理的监督管理也不到位,对一些建筑工程的开支没有严格的管理,大手大脚,前松后紧,出现浪费,还对后期的施工造成影响。有些建筑企业不能对施工中所需的各种成本进行严格的预算和监管,没有较好的掌握工程的进度及成本结算,使工程的支出与收入出现落差,结算的周期比较长,导致一些项目没有及时地反映收支及计划成本与实际成本的差异,没及时采取纠偏措施,给企业带来无法挽回的损失。
4.很多企业也没有严格按照相关制度对成本进行计算,没有明确员工的责权范围,对成本进行核算的期限进行随意的改变,没有及时的反应项目的盈亏,不能对已经完成和没有完成的项目的成本进行合理的划分,片面的追求工程进度,忽视了工期成本和质量成本管理等作用。还有的企业各个部门之间各自为政,没有明确的责权范围,出现成本管理问题时对成本进行管理的部门也无法切实落实相关责任,导致整改不及时,造成浪费或损失。
四、解决建筑工程项目成本管理问题的对策建议
1.首先要强化相关人员成本管理与控制的意识。要想解决好项目成本管理中出现的问题,首先要从相关人员的意识入手,加强宣传教育,提高他们成本管理意识和对降耗降本重要性的认识,让他们明确自己的职责,自觉地在建筑工程的各个环节中进行成本控制和管理。随着市场经济的发展,建筑行业的竞争也愈发激烈,为了提高建筑企业的竞争力,更加需要企业的每个员工,在思想上认识到成本管理的重要性,从自身做起,发挥企业主人翁精神,在实际工作中,切实加强对建筑工程项目的成本管理,提高企业的经济效益。
2.要建立统一、规范的建筑工程项目成本管理制度。建筑工程项目成本控制工作复杂而具体,涉及面广,要使成本控制工作落实到实际,取得成效,必须做好完善成本控制的基础工作,完善内部管理制度,将责权利落实到每一个部门和员工身上,实行岗位责任制,明确职责权限和范围,使项目成本管理形成一个完整的,责权利相结合的成本管理体系。这样才能把控制成本的措施落实到项目施工全过程和各个环节中,从而实现成本的有效控制。同时,在这一制度中,每个部分对成本进行管理的人员需要加强交流协调与沟通,以便在整个工程中对成本进行管理时出现的各种问题能及时解决。
3.要运用现代化的成本管理手段,加强管理和监督。在对任何建筑工程项目成本管理时,不是单独某个部门的责任,而是企业所有的部门都需要共同为之付出努力,所以,为了能够有效的对工程成本进行管理,需要在企业中建立专门的监督部门和有效的监督管理机制。一方面,监督人员要明确自己的职责,切实发挥作用,对企业的成本管理进行有效严格的监管。对成本管理的各个部门和环节都要有专人进行监督,认真的查看企业各个时期的收支账单,对工程的预算进行核对。另一方面,要采用现代化的成本管理手段,及时掌握项目施工进度和相关信息,并及时处理和反馈,对项目施工存在的问题做到随时发现,随时解决。监督部门在加强本管理监管时,还要处理好质量与成本、工期与成本的关系,确保整个工程能够正常进行。
4.要加强建筑工程项目成本管理中质量成本的管理。在建筑工程中,施工的质量不仅是整个工程正常建设的重要指标和保障,也是社会各界广泛关注的问题之一。既不能为节约成本,降低质量标准,出现质量事故,造成返工或损失;又不要过高超出质量标准水平,造成浪费。这就需要加强对质量成本进行管理,对质量成本中各种关系进行处理,采用科学、合理先进的技术措施和手段对其进行管理,在确保建筑工程质量和合同工期要求的前题下,在标准控制指标范围内,尽可能降低工程的成本。
5.要加强对相关人员的培训学习,提高其成本管理水平。管理人员自身的管理水平和素质对整个成本的管理有直接的影响,随着科技的进步和知识的更新,建筑企业需要定期对相关人员进行培训,让他们学习掌握新知识、新技术、新的管理方法和理念。比如,在房屋建筑工程墙体材料的使用上,选择设计使用轻质、高强的新型墙体材料,及新的施工技术和工艺,既可以减轻建筑物的自重,降低基础造价,又可以提高施工效率,降低建筑物的综合成本。科学实践证明,选择使用新型墙体材料与选择人们习惯使用的传统墙体材料相比,可降低建筑物综合造价的3%,这就需要对建筑施工管理人员加强新技术、新工艺的培训学习。此外,还要培养管理人员危机意识和创新的意识,进而使整个管理人员的综合素质得到提高,这样才能对建筑项目成本进行有效的管理。
五、结语
综上所述,对建筑工程项目的成本进行管理具有重要的意义,需要建筑企业高度重视,加强人才培养,完善相关管理制度,加强协调管理和监督、降本增效。同时,还需要不断向国内外的先进企业学习,取长补短,结合我国的市场环境和自身的实际,加强对建筑工程项目成本管理,提高效益,增强企业活力,促进建筑企业持续健康的发展。
参考文献:
[1]高世军.我国建筑工程项目成本管理存在的问题与对策[J].科技与创新,2013(11).
[2]杨焕喜.浅谈建筑成本管理中存在的问题及对策[J].科技传播,2011(6):62-63.
[3]王猛.建筑项目工程成本管理中存在的问题及对策[J].管理世界,2015(2).