多媒体教室的建设与管理

戴哥玲（福建省龙岩市长汀县第一中学）

多媒体教室的建设与管理

戴哥玲
（福建省龙岩市长汀县第一中学）

多媒体设备在学校的出现已达十几年之久，随着近年来技术进步和设备价格回落，许多学校特别是高中学校实现了班班都有多媒体。为此，每个学校对设备的建设和管理都积累了一定的经验。下面就根据个人在实践中的总结，谈谈在班级多媒体建设中设备选择、安装和管理中的一些体会。

一、在设备的选择、安装过程中应关注三个方面的问题

一般教室多媒体的建设，是根据学校实际情况，综合考虑财力、实用性，在充分调查、比较和论证的基础上，由学校专业技术人员制定配置方案，对设备配置提出详细的技术参数，经学校集体研究决策后，按国家有关设备建设招、投标管理办法规定，通过政府采购招标中心投标后，由中标单位到学校具体安装，相关部门验收合格后投入实际使用阶段。根据我校三批多媒体设备安装及多年使用情况来看，配置方案中规定了技术参数的电脑、展台、投影机等价值高的设备，一般都选用市场上流行的品牌机型，个人认为在选配价值不高的如中控、多媒体音箱及安装过程中综合布线，需要引起一定的重视，它们直接影响今后教室美观和使用维护的便捷。

1.做好中控的选配，实现操作直观、快捷

班级多媒体设备一般由电脑、展台、投影机、屏幕、音响、设备桌等组成。由于设备多、功能全，操作复杂，科任教师对设备的了解程度因人而异，设备使用过程中将带来不可预测的问题。为了便于教师使用，建议安装简易型中控（中央控制系统的简称）。中控一般由控制器和控制面板组成，控制面板上集成了系统电源总开关、投影机电源开/关（关机时具延时功能）、屏幕（电动）升/降、音量调节旋钮、笔记本电脑接口、USB接口、电脑1/电脑2/展台信号切换等功能和端口，安装时嵌入在设备桌面上，并盖上带锁的木板（便于管理和防尘），这样，把各种设备的常用操作集中在一起，一目了然，任课教师操作方便、快捷，所以在配置中应重视选择性能稳定、售后服务好的中控产品。

2.设计好线路的布局，实现简便、耐用

一套多媒体设备，每种设备均有电源线、信号传输线，如市电供电线、VGA线、网线、音频线、屏幕控制线（电动幕）等。由于设备桌在讲台正前方，桌内各种设备线路必然要引到教室墙角，再分别引到各种设备悬挂的位置，一般做法是用塑料线槽或金属套管沿讲台边缘串引到墙角。在实际使用中发现，这种方法存在两个不足之处：一是不实用不美观，二是不牢固不耐用；时间稍长后，线槽容易破损，导致各种线外露、松散开来，需重新固定。较为简便实用的方法是，特别是新建讲台时，讲台内斜放预埋直径750mmPVC塑料管壹根或较小尺寸的两根管（以便强弱电线路分别走不同管道），如上图所示，这样所有线路均可在这些塑料内穿引，做到简单、耐用。

3.选用超薄、壁挂式音箱，做到实用美观

一般教室的正面墙上，有黑板、屏幕，需晚自习及兼作高考考场的教室上面还有英语听力音箱、监控云台镜头、电视机吊架等；多媒体音箱的选用应考虑墙面总体要协调，做到美观、实用，所以首选浅色调、超薄、壁挂式的有源音箱，而不选普通音箱，否则显得笨重、占墙面积大、不美观。至于音箱功率应适当，以音量能覆盖全班学生，听得见又清晰且不影响相邻班级教室为宜。

二、教室多媒体设备管理应关注的环节

教室多媒体批量建设，每套设备多且线路复杂，平时使用率高，出现故障概率也就大，如果管理和维护不及时到位，就会影响正常的教学秩序。为此，有必要做好以下三个环节的工作。

1.建立完善的管理制度，确保设备使用率

班级多媒体建成验收交付使用后，为保证设备在使用中减少故障，发挥最大效率，必须制定相应的规章制度和岗位职责，使管理的各个环节有章可循，做到职责分明。否则建设再好的设备，因没有配套完善的管理，发挥不了应有的效益，出现花架子、摆门面、闲置浪费的现象。比如，《教室多媒体使用记录》《故障申报通知单》《操作流程》《设备移接交清单》《管理细则》等。每个教室学生逐年会发生变化，新学年开始或结束，设备管理部门与班主任进行设备清点和验收，完成移接交手续，每班选派（特别是新入学的班级）1～2个学生由技术管理部门负责进行培训，包括操作方法、填写使用记录、注意事项、安全防患、惩罚措施等内容，强调谁“用”、谁“管”、谁“负责”，另外平时加强巡查，发现问题及时纠正，如晚自习期间，有的班级用投影机长时间投放作业或答案，以致加速投影机灯泡老化，严重影响其使用寿命。

2.限制学生课余时间开机上网，保护主机系统程序安全

在日常使用中发现学校教室的多媒体，课余时间（中午、傍晚、节假日）学生个人会利用电脑上网打游戏、观看电影、球赛、下载播放MP3、浏览不健康网站内容等，经常导致主机感染病毒，出现运行速度慢甚至死机的现象，从而影响设备正常使用。一般的做法是，或安装使用如360安全卫士杀毒软件，或电脑进行多个分区，对C区（操作系统）和D区（重要资料备份）用还原卡保护起来，同时制定管理细则加以约束，但往往还是出现一些意想不到的问题，为此，可以采用以下几种方法加以限制。

（1）供电线路设计合理的教学楼可采用非上课时间切断教室多媒体供电线路，设备便无法开启。

（2）在校园网相对应的教室二级交换机供电位置，安装定时转换器（如公牛牌），可根据星期、上下午时间段精确设立开启或关闭时间点，限制课余时间连接互联网、登录网站，减少电脑感染病毒危险。

（3）通过校园网网管中心，由管理人员对多媒体电脑的IP地址相对应的网段进行设置关闭，切断与外网（互联网）联系，但开

放内网如FTP资源服务器，以便教师对课件的存放或获取。具体方法和案例如下所述。

程序→附件→通讯→超级终端→输入连接名称→选项TCP/IP （Winsock）→输入用户名密码→登陆主交换机设置界面

案例如下图所示：

3.组织培训、熟练操作，提高教师应用水平

有了先进的教学设备，还需要教师能胜任操作，才能把信息技术渗透到课堂教学中。为此，必须提高教师信息素养，认识到多媒体在教学过程中的地位和作用，通过有目的、有计划的培训措施，（如每个学年新分配、新调入的教师）了解规章制度，熟悉操作方法和使用技能，以降低设备在使用中出现问题、发生故障的概率。

总之，多媒体设备的建设和管理是一个环环相扣的连续过程，前期的建设必须要考虑后期的使用和维护，只有在前期采用科学合理的建设模式，再配合后期全面规范的制度管理，以管理促应用，以应用促改革，以改革促发展，只有这样才能避免许多不必要的问题产生，让多媒体更好地服务于教学。

·编辑 孙玲娟