浅析无偿献血征询表规范化归档管理的作用

杨颖

从1993年颁布的《采供血机构和血液管理办法》到2005年实行的《血站管理办法》等，我国出台了一系列的无偿献血政策和规定，加快了我国无偿献血的发展，得到了民众的大力支持，因此从这个层面上而言，对于无偿献血征询表的规范化归档管理对于献血者档案管理的规范化具有重要的作用。在本文中，笔者主要通过无偿献血征询表规范化档案管理具有的重要作用和意义入手，分析目前泉州血站在这个方面存在的问题的不足，同时提出相应的解决方法和措施，以期能够积极推进我市无偿献血事业的健康发展。

一、无偿献血征询表的概念

无偿献血征询表是无偿献血者在献血之前需要填写的表格，主要是使血站能够了解献血者的个人资料和基本身体状况，其中除了包含高血压以及饮酒等等常规问题之外，还有艾滋病与否、性取向等等隐私性问题，如果血站对于无偿献血征询表归档管理不规范或者是出现处理不当导致信息外流则会影响献血者的个人隐私。但是无偿献血征询表具有积极地作用，如尽最大可能的保证血液的安全、降低血液检测的成本以及提高采血的效率等等，因此对于无偿献血征询表的规范化归档管理工作尤为重要。

二、无偿献血征询表规范化归档管理的作用

1.有利于血站制定采血计划

对于无偿献血征询表等档案内容进行科学的研究和分析，能够为血站以及采血机构提供相应的数据，以供其根据血液的库存量和供应情况制定合理的采血计划，同时能够为血站的业务工作开展提供科学准确的相关数据依据，为临床输血和医学统计等工作提供相应的基础。

2.记录了无偿献血的知识和相关制度

自从我国出台了一系列的无偿献血政策和规定之后，提高了我国居民的无偿献血的积极性和主动性，同时我国根据不同地区和组织结合当地的特点和实际发展制定了一系列无偿献血的规定和相关的宣传方案等。无偿献血征询表中包含着献血时间以及献血者个人情况的资料，能够为各种政策的推广和实施提供依据，保证各地无偿献血工作的良好推行和开展。

3.有利于提高档案管理水平

血站以及采血机构对于无偿献血征询表进行规范化的归档管理能够为血站相关人员提供真实可靠的数据记录，不仅仅能够为临床输血和医学统计等工作提供相应的基础，同时对于我国公共卫生事业的健康发展提供重要的作用。对于无偿献血征询表规范化有利于保证档案资料的完整性和科学性，其是衡量我国血液机构管理工作水平的重要标准之一。

4.能够良好的解决输血纠纷事件

随着我国依法治国进程的不断加快，医患纠纷事件也在不断增多，很大程度上影响了居民的生活以及医院各项工作的正常开展，不利于的我国公共安全。而采血机构的献血征询表以及其他的相关档案资料是对于采血工作整个过程的详细记录，它是能够作为对输血医疗纠纷进行判断的重要依据，通过无偿献血征询表能够对于血液历史进行追溯，能够为输血纠纷事件提供准确客观的依据。

5.解决突发性缺血情况

当发生紧急用血或者是某一血型血液的库存量严重缺少时，可以通过对于无偿献血征询表档案进行查询找到所需要的相关血液信息，以便于能够在最短的时间内寻找到合适的血型，从而尽最大可能的提供急救或者是缺失血型的招募工作。

三、无偿献血征询表规范化归档管理中的问题和解决措施

目前，血站在无偿献血征询表规范化归档管理中仍旧存在着很多的不足，主要表现在以下几个方面：首先是填写不规范问题。在征询表中存在着很多献血人员或者是工作人员书写不规范的现象，如字迹潦草模糊、未按照规定认真填写。其次是信息填写不完整。在很多献血征询表中都发现个人信息不完善或者是填写错误的现象，这些问题将会导致回访工作难度的增加，而对于个人身份信息的错误填写或者是漏填，会导致归档工作难度的增加。再次是审核不严谨。目前我国血站相关档案管理人员缺乏专业人才，很多档案管理从业人员并不是专业档案管理人员，其缺乏档案管理的相关专业技能，将会导致在审档和归档工作中不规范的现象，导致血液管理工作埋下安全隐患。

通过对于无偿献血征询表规范化归档管理中存在的不足，笔者通过以下几个方面提出相应的解决方法和措施。

1.健全无偿献血征询归档管理制度

档案管理制度能够为档案管理的工作提供相应的准则和依据，血站以及血液机构的档案管理部门应该根据《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》以及《中华人民共和国档案法》等等相关的法律规定，对于无偿献血征询表的归档工作执行相应的归档流程、保管制度以及档案移交等等制度，以便于档案的立卷、归档、保管、使用、鉴定等等一系列的后续工作的规范化。

2.提高档案管理人员的水平

血站和血液机构的档案管理工作是一项复杂且专业性较强的工作，档案管理人员不仅需要管理能力，同时要具备档案管理知识和血液有关的专业能力。因此档案管理人员要不断加强自身的学习，提高自身的综合素质，以便能够满足对于血液档案管理人员的新要求。

3.对于征询表的作用加大宣传力度

因为采血行业的特殊性，要求征询表在前期填写和后期保管等等方面都需要严格严禁，无偿献血者不规范填写的情况将会严重影响到征询表档案的使用价值和意义，因此应该加强征询表档案的前期工作处理。可以通过无偿献血现场张贴规范填写重要性的通知，或者是举行无偿献血知识讲座，讲解规范填写对于我国血液事业发展的重要作用等等，以此提高民众的认知程度。

参考文献

[1]无偿献血档案资料管理与开发应用的思考[J].国际医药卫生导报，2005，11（20）：124-125

[2]陈耀秀.无偿献血者档案管理中存在的问题和对策[J].实用医技杂志，2004，11（22）：2408-2409