企业财务内控制度构建路径探索
——以电网企业为例
2016-08-07国网上杭供电公司陈哲丰
国网上杭供电公司 陈哲丰
企业财务内控制度构建路径探索
——以电网企业为例
国网上杭供电公司 陈哲丰
企业实施财务内控,是做好财务管理工作的关键环节。通过构建科学、合理的财务内控评价管理体系,可实现企业的标准化、规范化运营,提高企业整体财务管理水平,促进企业可持续发展。电网行业是关系到国计民生的重要基础,企业财务管理具有资金巨大、复杂、难度大的特点,因此企业内部控制制度的设计和实施就显得尤为重要。本文在阐述企业实施财务内控重要性的基础上,提出企业现有财务内控制度中存在的问题和缺陷,并针对性地提出构建内控评价管理体系的路径与方法,希望对提高企业的财务内部管理效果有所帮助。
企业 财务内控 制度体系 评价管理
随着我国社会的持续发展,经济增长速度加快,企业运营的内外环境都发生翻天覆地的改变;尤其在市场经济大环境中,企业的竞争压力日益增大,如何完善内部管理建设,提高企业运营效率,已成为普遍关注的话题。电网行业是关系到国计民生的重要基础,企业财务管理具有资金巨大、复杂性、难度大的特点,因此企业的内部控制制度的设计和实施就显得尤为重要。对于具有自然垄断性质和市场化改革的企业来说,想要适应日益激烈的竞争环境变化,应以改革财务内控制度为切入点,加强对财务内控管理工作的重视,在提升企业财务管理能力的基础上,获得更好的收益。
1 企业实施财务内控的重要性
1.1 提高企业风险防控能力
企业的性质为国有企业,由于受到历史条件和运营观念的限制,国有企业内部管理方法与管理制度均存在各种缺陷,尤其在财务管理方面问题居多。对于现代企业发展来说,财务管理是其核心管理环节,国有企业开展切实有效的财务内控管理工作,可促进企业保持良好的经营状况。而运用一定的财务内控评价管理手段,则能促进企业的稳定发展,实现集约化管理的目的,提高综合性管理水平。同时,财务内控评价管理的实施也有利于优化企业财务的管理流程,督促企业意识到财务风险的客观存在,提高风险管理能力,降低风险发生的可能性,减少损失。因此,企业财务内控评价管理体系的构建,是企业实现现代化财务管理目标的重要保障,围绕财务管理工作的核心作用,选择适当的财务管理内控评价内容,以促进企业的可持续发展。
1.2 保障企业自身的资金安全
企业内部管理要想实现资金的安全管理,就离不开科学、完善、可行的风险管理体系,再加上较为全面的内部控制管理制度,在多方面的约束下解决企业一直以来面对的各种财务管理问题,确保企业各项经营活动的有序进行。从我国当前企业的实际情况来看,由于受到老传统、老观念的影响,大多数企业还停留在过去的内部控制管理模式中,老一套的工作方法没有任何改观,尤其在财务管理方面,管理观念滞后、管理手段宽松,经常发生违规操作行为,内部管理处于失控局面,对企业发展十分不利。由于传统的做法与现代企业发展需求并不适应,如果一味停留于过去,必将限制企业的未来发展。
近年来,我国经济体制改革工作持续深入,传统的企业内部管理局面发生一定变化,越来越多的企业意识到财务内控评价管理体系的重要性,在企业财务内控方面加快改善与创新。企业作为我国传统的公共事业型企业,内部管理更加重要,因此深入探究与分析企业的内控评价管理体系,具有重要意义。企业的运行过程必须接受政府与公众的监督,保证一切经济活动的公开化、透明化,通过科学、完善的内控评价管理体系,发挥内控评价的作用,既可提高财务管理的规范性,也可促进企业的可持续发展。
2 企业财务内控制度存在的问题
2.1 电网企业的内控观念有待提升
随着经济社会的快速发展,企业的壮大不仅仅依靠资金、环境等外部因素,更需要加强经营管理,重视自身内部控制制度的建立和完善。反观这一点,由于电网企业长期处于市场竞争的优势地位,这就导致很多电网企业将精力放在了生产环节上,尤其是将人力、物力都放在了如何实现“安全生产”这一目标上,导致电网企业对企业的财务内控重视不足。尤其对内控评价管理体系构建的重要性认识不足,认为电网企业发展的核心还是业务和生产,还有的认为内控制度只是一种形式,无法对企业发展产生决定作用,导致内控评价制度不完善,影响电网企业内控体系发挥出应有作用,最终阻碍了整个电网企业的持续发展。
2.2 电网企业的内控执行力有待加强
电网企业财务内控的执行力不强,也是影响财务内控评价管理体系发挥作用的一个重要因素,造成这种局面的原因有三方面。一是电网企业的管理层级相对较对,内控执行力的传导性差。电力企业从层级上可以分为国家电网总部、省公司、市公司、县公司等很多层级,由于管理层级较多,就导致内控制度在层层传导的过程中,逐渐失去应有的效果,上级对内控制度的种种要求,往往在向下传导的过程中逐渐消耗,最终无法取得应有的效果。其次,内控制度制定部门对基层情况缺乏调研,内控制度的可操作性不强。在电网企业的内控制度制定过程中,相关部门没有对基层情况进行了解调研和摸底,造成内控制度存在形式主义,无法执行落实。最后,一些企业在执行过程中,私自对内控制度打折扣、搞变通,致使内控制度无法发挥应有作用。
2.3 人员素质与现代企业制度的要求存在差距
财务管理人员是开展企业财务管理工作的主体,其专业水平和能力素质的高低,决定了企业财务内控管理的效果。从企业现有财务人员的工作情况来看,整个团体的人员素质还有待提高,业务能力与现代企业制度建立的要求相比还有相当大的差距,个别财务管理人员根本专业能力不强,职业观念老化,甚至少数财务人员非财务专业出生,没有系统地接受过专业性的财务管理培训。另外,企业目前缺乏选拔财务人员的科学机制,在选择财务工作人员时存在很多缺陷,导致财务人员整体素质难以提升,影响财务管理目标的实现。
3 企业财务内控评价管理探索和实践的具体路径
3.1 优化企业内部的财务管理机构
完善企业财务内控评价管理体系,发挥内部控制的有效作用,需要企业改变传统的内部运行机制,结合企业发展现状和运行目标,有针对性地构建财务评价体系,实现资源优化配置,形成企业财务管理的集约化模式,同时落实相应的财务管理制度和财务管理方案,保证财务管理各个环节的顺利实现;另外,企业要紧跟时代发展步伐,优化企业内部信息化管理,借助现代化办公软件与办公技术,搭建财务管理电子平台,实时上传财务管理相关数据,发挥企业总部对下属各个部门财务管理状况的监管作用,优化整合现有各种信息系统和数据信息,形成直观的数据报表,如实反映企业财务水平和未来发展趋势。
3.2 完善企业财务管理的制度体系
遵循企业财务内控管理的客观要求,优化内部财务管理的流程,提高财务管理的科学性和有效性,需进一步完善企业财务管理制度体系,同时注意以下几方面。第一,企业应在充分了解本身体制结构的前提下,建立相对应的制度体系,重新梳理明确企业中各个岗位的工作目标、工作职责等,尤其与财务管理工作相关的岗位要细分任务,保障各项财务管理工作有条不紊地进行。第二,在企业的财务管理制度中,要强化对财务管理流程的安排与管理,遵循会计准则的规定,规范各项会计行为,适当调整财务工作的工序,保障财务内控体制发挥应有作用,促进财务管理手段的落实。企业长期处于传统的企业财务管理布局中,会计职能以条块式、分割式为主,这种管理模式严重影响财务管理工作的效率与质量,制约了企业的健康发展。因此,企业要积极改革与完善内控管理体系,提高工作效率,保障良好的财务管理效果。第三,企业财务内控的管理流程混乱,内部各个部门之间的联系与合作不足,造成各部门之间存在信息孤岛现象,不能及时、有效地互通信息。所以在今后的财务内控管理过程中,各个岗位之间要加强联系,参照国外成功企业的内控管理活动经验,总结适合企业发展实际的内控管理制度和管理办法,优化企业的管理流程,突破传统观念和传统管理模式的制约,实现企业财务管理的顺利进行。
3.3 发挥内部评价管理的作用
财务内控评价管理体系的建设,对实现企业的规范化经营与管理具有积极影响作用;企业必须加强对内部评价管理工作的重视,加大企业内部财务管理力度,具体做到以下三点。首先,严格落实各项规章制度,明确各部门与各岗位的权责利,将企业财务管理制度落实到工作的各个环节,切实发挥内控评价的作用。其次,以批判性的态度看待企业内部财务管理内容,及时发现其应用中存在的问题与不足,有针对性地采取改进措施,制定完善方案,合理规避风险。最后,落实实时防控手段,尤其针对财务管理的薄弱环节,要从根源采取应对措施,做到防患于未然,减少风险损失。
3.4 落实有效的财务稽核手段
财务稽核是企业常用的财务检查手段,具有综合性特征;有效的财务稽核工作,能够促进企业财务管理水平的提高,优化企业的经营管理状况,顺利实现经营利润目标;同时,稽查工作的开展,也能督促企业提高财务风险意识和风险管理能力。在企业内部落实财务稽核手段,主要从以下几方面着手。第一,完善财务稽核管理制度,为做好企业财务稽查工作奠定基础,强化企业的资金管理水平,辅助资产核算,保障企业稽查管理的工作效率与工作质量。第二,财务检查是企业财务管理的重要环节,企业应根据自身情况制定详细的财务管理方案,包括财务管理内容明细、财务检查的重难点等,定期实施企业财务检查手段,及时发现企业内部财务管理存在的问题并提出整改建议;另外,针对企业财务检查中表现优异的部门,还应给予表扬,树立榜样的作用,调动全体员工的工作主动性与工作积极性。第三,企业财务稽查工作要遵循会计准则,严格要求被稽查的对象,客观、真实地反映企业经营水平,不放过任何漏洞或隐患,避免企业发生资金风险,减少企业损失。
[1] 王明辉.企业财务内控评价管理体系的应用实践[J].时代金融,2015(33).
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[3] 陈若冰.企业财务内控评价管理探索与实践[J].现代经济信息,2016(08).
F275
A
2096-0298(2016)09(a)-037-02