关于如何加强公路系统档案管理的探讨

文/吉林省榆树市公路管理段 李晓静



关于如何加强公路系统档案管理的探讨

文/吉林省榆树市公路管理段 李晓静

【摘要】国内信息技术发展促使多种现代化通信设施与管理模式在我国公路系统档案管理中出现，系统档案管理者在新时期面临诸多新挑战。管理人员不断提升自我综合素质，充分将所学应用于公路系统档案管理工作中具有重要意义。本文首先对我国公路系统档案管理现状做出分析，并针对新时期如何加强我国公路系统档案管理做进一步探讨。

【关键词】公路；档案管理；通信设施；管理模式

一、我国公路系统档案管理现状

公路系统信息管理突发状况较多，而公路建设又由诸多生产加工、物料采购、供给营销等业务单元构成。档案数据涉及范围较广，包含了生产销售、采购库存、客户及供应商等数据。公路系统档案管理工作在公路项目建设过程中发挥重要作用，全面应用现代化通信技术与信息技术是管理工作开展的重点所在，对改善传统手工管理效率与准确率低问题大有裨益。在实际工作中，公路系统数据档案却很难保证其应有的完整性，多数人工作重心聚集在工程项目进度层面，档案管理工作随之成为其中的一个薄弱工序。另外，部分档案管理人员安全与责任意识不强、档案管理程序不规范、信息化应用程度不足等问题导致出现的工作效率与准确率问题加大了工作难度，公路工程建设记录与公路通车后缺少足够历史依据，工程文件与资料整理工作难以发挥其应有效用。

二、新时期加强公路系统档案管理的措施

（一）完善工程档案管理体制。将档案资料进行部门分工，整理资料细化到各个部门，执行岗位责任制制度。项目建设与监理单位在正式开始工作前，要进行实地调查，并基于此背景下制定凭证文件，达到各个部门协作管理的最终效果，公路系统档案管理工作要保证高度完整与规范性。需基于充足施工技术材料背景下，实现施工图与实物一致效果，做好项目问价资料收集与档案整理工作，保证归档文件的质量。工程档案管理体制的改革与完善需广泛征求民众意见，吸纳国外先进经验，最大化实现利益均衡原则。

（二）改进公路档案数据库管理系统。信息技术在公路系统档案管理工作中发挥了重要作用，但仍存在一些漏洞需及时解决。例如由于计算机数据库系统本身面临的软件与用户风险行为，当风险发生转移时会对档案管理工作形成威胁。管理者对公路系统数据库应用的次数出现大幅下降，其系统安全性难以保障。因此，必须基于网络环境下对公路系统档案管理工作进行研究，以保证其具有足够免疫性。在数据库管理工作试运行期间，应充分保证管理者数据与网络安全。信息技术不断发展与公路建设复杂难度提升，对公路系统档案管理工作提出更高要求，理论与实践宽度随之加大。将针对公路项目建设与数据管理的最新研发成果应用到实践中去，提升管理人员专业素质对保障公路系统档案管理数据二次应用有关键作用。数据库系统特点从很大程度上决定了档案管理工作的便捷性，也从侧面验证其是否具有广阔应用前景，加强公路系统档案管理工作可以使得整理资料工作发挥最大效用。除此之外，公路档案数据库管理系统需进行高度加密举措，防止资料信息或数据遭遇黑客攻击与病毒侵蚀，常用的加密方法主要有RSA与DES，这也是保障档案数据资料安全的必要举措。其中，RSA同一安全级别所对应的密匙长度如下表1所示：

表1 RSA同一安全级别所对应的密钥长度

DES是Data Encryption Standard的简称，属于密匙加密的块算法。通过初始置换和逆置换方法，把64位的明文输入块按位重新整合，这种方法被称为64位的密文输出块。RSA在当下计算机公匙加密算法技术中具有很大影响力，但也需使用更长密匙来保障系统高度安全。

（三）提升公路建设档案管理人员素质。新时期新形势下，对公路系统档案管理人员自身专业素质提出新挑战，要求其必须树立与时俱进观念。不仅要努力完善档案管理知识，也要不断加大专业相关涉及面。在自身计算机技能背景下，努力学习并具备一定外语交流能力，这是新时代下档案管理工作对从业人员提出的必然要求，也是公路建设项目的需要。因此，验收程序应引起工作人员的足够重视，档案数据应有凭证作用得以充分发挥。并不断加强自身政治素养，这也是保证公路系统档案数据管理工作确保政治方向，不被不法分析威胁利用的准备条件。公路建设档案管理人员素质也并不局限于自身专业范畴，一专多能是社会所需的新型人才标准。

三、结语

综上所述，加强公路系统档案数据库管理系统建设、加强信息化建设管理投资研发力度、强化工作人员综合素质与管理体制建设、进一步集中管理公路建设项目档案数据、加强对档案管理人员的定期培训工作是保障我国公路系统档案管理工作不断发展的重要举措。科学技术与实践应用相辅相成，要始终走发展核心技术完善公路系统档案管理之路。

【参考文献】

[1]刘利伟,房永健.公路档案数据库系统在应用过程中的问题及对策研究[J].公路现代化,2014(18):23-26.

[2]丁群福,董江军.管理信息系统在国内外公路的应用现状及存在问题研究[J].公路工程与装备,2013(04):44-56.

[3]陈剑.浅析公路档案数据管理应用中的四大困局[J].中国公路,2014(19):33-36.