基于信息系统的军校教研室教学组织与管理平台构建

2016-08-04张衡龚志辉戴晨光周杨

中国教育信息化·高教职教 2016年5期

张衡龚志辉戴晨光周杨

摘要：随着军队院校体制编制的调整，在“校—院—室”三级体制运行下，利用先进的信息系统技术采用新模式开发了一套基于信息系统的教研室教学组织与管理网络平台，使教研室的教学组织正规化、业务管理流程化、日常办公信息化、决策依据可视化，显著提高了工作效率，确保了广大教员将更多的精力和时间投入到教学和科研工作中。

关键词：教研室；信息系统；教学组织；管理平台

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2016）09-0053-03

一、引言

教研室作为高校教学组织和教学研究的基层组织，其信息化水平的高低将直接影响教学及各项工作的效率和质量。随着军队院校体制编制的落编，教研室的日常教学及事务性工作显得日益繁重，如何在“校—院—室”三级体制下，利用先进的信息系统技术采用新模式把教研室的教学组织正规化、业务管理流程化、日常办公信息化，正是本文所研究的主要内容。

军队院校信息化建设在《军队院校教育改革和发展纲要》和《实施军队院校现代化教学工程》的强力推动下，已取得长足进步，但存在重硬件配置轻软件开发、重设施建设轻维护管理等认识误区。以军委新时期军事战略方针为指导，以推进中国特色军事变革、加速军队院校现代化教学需求为牵引，以信息技术应用与创新为基本动力，以充分利用信息资源加速培养高素质军事人才为基本目标，探索和研究基于信息系统的教研室教学组织平台势在必行。

军队院校教研室教学组织工作是一项操作复杂、内容多变、专业性强、流程交叉、多人员参与的复杂性群体工作。近年来，随着军队院校教学科研水平的不断提高，培训层次和教学内容设置逐步多样化，传统的教研室教学组织与管理模式已不适应形势的发展。为了改变这种落后于时代要求的组织管理模式，建立起高效、可靠的军队院校教研室教学组织管理集成办公信息系统，实现办公集成化、业务规范化、管理现代化、决策科学化的新型现代化教研室教学组织管理模式，已经成为军校教育发展的一项重要战略任务。

二、研究内容

教研室是按学科、专业设置的基层教学和研究性的组织，也是教学、科研相结合的学科型教学研究机构。随着军队院校体制编制的落编，我校按“校—院—室”三级体制运行，教研室的职能和定位发生了较大的变化，教学管理、科研管理及事务性工作任务加重，开发一套基于信息系统的网络平台，有效解决教研室教学组织与管理中存在的“教员少，事情多；科研重，出差多；信息杂，管理难”的现状，针对不同的问题，摸索研究不同的新模式，最终使教研室各项工作达到有序化、条理化、信息化，解放一线教员，为他们教学科研提供强有力保障。

长期以来，教研室管理采取“手工+单机”的工作模式，纸质材料比重大，个人信息、教学资源等较为分散，数据准确性差，工作效率低，难以满足新体制运行的需要。2013年起，笔者针对教研室“事务工作繁琐，缺乏专职人员，教员出差频繁，个人工作繁重”等特点，探索新体制下的教研室管理工作新模式，建立网络信息管理平台高效处理教研室教学、科研、行政、事务工作管理中的各类信息，在综合信息共享的基础上，实现教学信息动态化、个人数据准确化、统计报表自动化、办公事务无纸化，革新教研室管理手段，提高教研室的管理水平和运行效率，优化教研室工作秩序。该平台有助于教员了解教研室工作动态、及时领受和反馈各项任务，有助于教研室准确掌握人员工作状态及任务完成情况等，显著提高工作效率，使教研室领导和广大教员能有更多的精力和时间投入到教学和科研工作中。

结合教研室网络信息管理平台的开发，主要完成了以下工作：

（1）探讨新体制下教研室职能定位和工作模式，找准平台研发的立足点。教研室各项任务的领受与提交直接与学院机关“两办”对接，具有短、频、快的特点；内容涉及教学、科研、政工、后勤、行政等方面，具有多、杂、全的特性，且各具特色；各项任务的落实以教员为主体，教研室的管理和建设需充分体现尊重知识和人才。平台的研发本着以服务促管理的理念来开展。

（2）明确平台的功能定位，搭建系统整体框架。考虑到平台实际应用需求和保密要求，设计了“外网+内网”的平台框架。外网作为教研室对外发布网站，可供所有用户浏览教研室发布的通告、新闻、资料等；内网为业务平台，包括与教研室相关的教学任务下达、教员工作量统计、课表生成、学生选课、个人科研业绩管理等，该平台仅供教研室内部人员和学生使用。不同用户级别拥有不同的权限和平台界面。

（3）平台数据库设计。梳理了教研室教学组织与管理的任务环节，对教学、科研、政工、后勤、行政等信息进行综合，设计平台数据库。平台数据库由教研室教学管理工作业务数据和非业务数据构成，业务数据包括教员基本信息库、教学任务库、课程库、课表库、学科建设库、科研业绩库、论文著作库、专利库、请销假库、被装库等；非业务数据则包括外网发布的新闻、软件、图片等数据库。如图1所示。

（4）数据的整理与平台基本功能研发。搜集整理了全室人员的基础信息、业务信息及教研室综合建设信息，通过数据库实现各模块相互独立和相互联系。按照“教学”、“科研”、“政工”、“后勤”、“行政”五大模块的特点设计平台功能；完成交互功能设计，形成在线生成表格等功能，减轻了教员“填表”的工作量。

（5）可视化统计分析与平台维护。平台先后在我校航空航天摄影测量教研室、遥感技术教研室推广应用，实现了模块功能的优化。结合教研室的需求，研发了基于信息系统的可视化统计分析功能，为教研室宏观把握全室各类数据提供决策辅助依据；采取服务器/浏览器（B/S）模式的网络体系结构，面向所有分级用户，实现了基于网络的信息无缝修改、删除、统计与维护等。如图2所示。

三、几点创新

（1）平台的研究与实践紧密结合军队院校体制编制的调整改革，选题针对性强。随着新的院校体制编制的调整，教研室的职能定位和工作模式发生了较大的变化。教研室直接面对学院机关，没有专职管理人员，任务类型和工作量成倍增加与时间精力不足之间的矛盾突出，急需探索一种高效的管理模式来解决新体制下出现的新问题。平台以此为切入点，具有重要的现实意义。

（2）改革传统“手工+单机”模式，实现了教研室管理模式和方法的创新。在系统梳理教研室业务流程的基础上，针对教研室运行与管理存在的突出问题，瞄准提高效率、规范管理，将计算机网络技术与军队院校新体制下教研室的管理结合，以“数字化、信息化、规范化”为基础，设计了教研室综合业务管理平台基本框架，实现了各类数据和信息的集中处理，可适用于全军院校教研室的运行和管理。

（3）采用“以服务促管理”的理念开展建设，提出“外网+内网”结合的平台运行模式。实现了对外发布数据和内部业务数据的分离与并行管理，妥善解决了数据共享和保密管理之间的矛盾。采用先进的技术方法实现了表格在线智能生成、统计成果可视化表达等功能，解决了通用管理平台存在的问题，提高了教研室事务处理的效率，为广大教员提供了极大的便利。

（4）建成我校第一个实用化的教研室综合业务管理平台。项目成果在信息工程大学地理空间信息学院航空航天摄影测量教研室等单位得到试点应用和完善，建成的“航测之家”等综合网站平台满足教学、科研、政工、后勤、行政管理需求，实现了教研室管理与运行在时间、空间上的延伸和拓展，实现了教学信息动态化、个人数据准确化、统计报表自动化、办公事务无纸化，为教研室全面建设提供了技术保障手段。

四、主要功能

平台实现了教研室教学管理工作等的集成化、网络化，除了教研室基本的信息管理与维护外，平台特别在教员请销假、教学任务布置、教员工作课时和经费统计、统计数据的可视化显示等方面进行了优化和创新。

1.教员请销假

考虑到教员工作主要分为中心校区和老校区两地办公，通过本平台，实现通过校园网跨校区直接请销假、教研室主任通过网络查看和审批。如图3所示。

2.教学任务布置

授课任务布置需要教务部门、教研室和教员之间相互协调和配合来完成。教员仅对个人某学年某学期的教学任务进行适当选择和建议，教研室则可以对所有授课任务进行统一布置和规划。

3.教员工作课时和经费统计

根据输入的统计时间能统计出本单位所有教员所带研究生的数量，上学期的授课任务，进而计算出教员的工作量和包干经费，从而便于管理者查看和决策。

4.统计数据的可视化显示

统计数据的可视化显示采用Windows提供的OWC10.DLL插件来完成，通过网络编程与之提供的接口进行连接，然后将数据库中的业务数据进行可视化显示，从而使管理者得到更直观的分析数据，进而对教研室的发展状况进行及时评估。如图4所示。

参考文献：

[1]裴建明，段玉斌，王跃民，王俊杰，于国亮.教研室信息化教学的实践与探索[J].西北医学教育，2008 （1）：112-114.