浅谈新时期如何做好文书档案管理工作

袁芳

摘 要：随着我国政府部门的发展，本书答案工作也变得越来越重要。随着各个部门档案的多样化，原来隐藏在文书档案管理工作中的一些弊端也逐渐追赶不上时代的步伐。对于市政养护处而言，其工作人员性质的多样性也决定了档案管理的复杂性。所以，在新时期做好文书的管理工作是非常重要的。

关键词：新时期；文书档案管理；优化策略

引言：在步入21世纪以后，我国各个方面的管理工作逐渐采用了信息化的模式，在科技发展的大环境下，文书档案管理工作也在不断得到改进。而对于市政养护管理处而言每一项工作的详细记录都可以在文书档案中得到体现，文书档案不仅能够对现实工作起到指导性的意义，还能为每一个工作人员提供查考历史的依据。对于这项政策性非常强的管理工作，保密性和专业性的要求也逐渐得到提升，下面就一起探讨文书档案管理工作的相关问题。

1 新时期文书档案管理工作存在的问题

（一）文书档案管理人员不固定对工作重视程度不高

现阶段，我国政府部门的文书档案管理工作人员存在很多问题，其中最基本的就是管理人员不固定，流动接替频繁。无论是对大型企业还是事业单位，文书档案管理人员对其工作的重视程度都不够高，所以对于档案管理人员的选配也就不是非常严格，这种情况直接导致了管理工作不能够得到精细准确的维护。管理人员的业务水平存在很大问题，部分人员管理意识非常落后，对于档案的管理观念也很陈旧，这些因素都直接影响着文书档案管理工作与发展途径，也是新时期的文书档案管理不科学、不规范，在新科技智能方面的运用有很大的欠缺，所以在“大数据时代”档案管理工作基于大数据挖掘技术可以为我们的档案工作实现网络信息服务的智能化、个性化、精品化提供支持工具。

（二）档案利用与评估优化存在问题

众所周知，档案的利用价值是非常巨大的，特别对于市政养护管理处这种单位而言，文书的管理工作的评估和优化对于工作人员的前期后期的管理是非常重要的。然而除了管理人员的不固定外，整个文书的管理工作层面并没有得到领导层的充分重视。这种现象在全国范围内的企业和事业单位都普遍存在，当然这也直接导致上层于文书档案管理工作的投入较少。无论是管理人员的教育培训资金还是档案管理工作软件配备资金的投入，都无法让文书档案管理工作与新时代的步伐相协调，在整体的管理结构上进一步优化。档案的利用与评估没有得到信息系统的全面覆盖，相对也就直接导入文书档案管理工作的检索和利用需要大量的人力，不仅劳动强度很高，而且效率也很低，自然就不能高效实现单位内部档案信息和资源的利用与评估效果的大幅度提高。

（三）整体规划运作不协调

近年来，随着政府部门对电子信息系统的覆盖应用，很多管理工作都开始建立比较规范的、比较科学的电子存档系统。使用电子存档的根本目的自然就是实现文书档案管理工作的科学化管理和一定范围内的信息交流与资源共享。然而在这个过程中，很多工作人员由于没有丰富的经验，并不能形成整体规划的思维在各个方面的协作上不能高效的掌握，这就直接导致在管理过程中缺乏规划，在档案管理的过程中，只运作模式也很难协调，各个部门对于其工作人员的档案归类也没有统一的标准和规范，这也就对整个单位的没书答案管理工作的整体运作与协调带来非常大的阻碍，为了在新时期文书档案的管理工作中找到更大的突破平生点，管理工作的整体规范协调运作问题首当其冲应该得到解决。

2 新时期做好文书档案管理工作的几点建议

（一）推行全方位的文书档案管理工作

在新时期的文书档案管理工作范围内，应该包括全过程、全方位的模式。档案的形成是有过程的，在形成后也有归档的过程，整个行程需要有全方位的管理方案才能更加科学高效。首先，要保障档案内部所有的资料与信息都是正确的，去除虚假信息和浑水摸鱼的资料，在归档的过程中，也要制定好统一的标准与规范，从符号到收集方式都达到各个部门的统一的效果，在电脑输入和资料的打印格式等都进行规范性的管理。除此之外，还要对所有市政养护工作人员进行建档工作，做到不遗漏，实行全员式的文书档案管理工作，并且对每一个档案都进行分类和标注，在档案里体现工作性质和工作内容，进一步促进文书档案管理工作的进步与发展。所以，在新时期的档案管理工作中，要确定档案的资料齐全和完整，采取统一标准和统一管理的模式，并且重视档案的隐秘性，防止档案泄漏。

（二）实行更加系统化的管理工作模式

由于是市政养护管理处属于城市建设部门，工作内容很重要，所以对文书档案管理工作一定要制定统一的管理模式和标准，是档案的初始编制和资料的归档都具有一定的系统性和流程性。只有这样，才能让档案管理的发展与单位的日常工作相适应。在新时代的科学技术覆盖环境下，文书档案的管理模式一定要在原来的基础上更加标准化，在信息技术的辅助下把文书档案资料制作成电子版的文书，通过这样的方式，无论是对资料的备份储存还是机读模式都有很大的管理层次提升。只有文书档案管理对其工作模式进行更加流程化、标准化、系统化的改进，才能在最大程度上发挥文档资料具体价值。

（三）提高管理人员的责任意识与素质

我国传统模式你的文书档案管理工作在很大程度上都是依靠人力，然而在新时期，文书的管理工作已经转变成了一项专业性非常强的工作，无论是在内容上还是形式上，都要求管理人员具有丰富的档案知识以及良好的责任意识。众所周知，文书档案对于所有员工都是非常重要的，所以提高管理人员的责任意识和素质包括扎实的技术知识都是势在必行的。首先，管理人员要充分意识到文书档案管理工作的重要性，并且在思想意识得到提升后把专业理论知识提升上来。为了达到这样的标准，单位可以定期举办培训活动，加强管理人员的思想意识培训和忠于职守的工作精神，对最新的文档管理技术进行学习，将文件资料的整理积累作为工作基础，把对资料的鉴定和统计作为主要的学习内容，把档案的存档和后期利用作为最终目的，只有通过这样的方式，提高管理人员的责任意识和基本职业技能，才能在新时期做好文书档案管理工作。

（四）提高文书档案管理工作的科学化水平

为了在新时期更好的进行档案管理工作，除了全方位、系统化的工作模式，洒泪还要提高文书档案管理工作的科学化水平，不仅要在原来的基础上进行普查和对比，还要适应新时代的要求对文档资料进行筛选，根据高标准严要求的原则，把对没有保存价值的文件剃除，重新组合数据，把内容和标题不符合标准的部分进行加工，进一步提高文书档案的质量。随着经济的发展，信息化水平的不断提高与应用也为文书档案管理工作提供了良好的平台，所以为了更好的、高效的进行大管理，相关部门应该把计算机技术与档案管理工作进行协调的衔接，是文档的登记使用更加便捷，更加高效。

3 结语

市政养护管理处无论对于社会还是人民的生活都具有重要影响，所以，单位的科学管理就变得更加重要。文书档案管理作为任何单位发展的重要部分，对于资源共享和资源开发利用有着重要的作用，只有完善各项管理制度，不断提高管理人员的管理水平，加强文书档案管理的现代化性质，才能有效的辅助单位发展。

参考文献

[1]张肇丰.文书档案管理研究[J].政府管理.2014（01）

[2]张新平.论科学技术在文书档案管理中的运用[J].天津大学.2013（02）