县级广播电视台文书档案管理工作存在的问题及应对措施探讨

詹丽

摘 要：文书档案主要是在企事业单位、各种社会团体以及其他各种社会组织的行动活动当中产生，对组织本身具备至关重要的作用，广播电视台文化档案自然也不例外，文书档案管理工作的好坏直接关系到广播电视台档案的完整性与质量。然而，许多县级广播电视台因为各方面原因，文书档案管理工作还存在许多问题，文书档案管理工作的质量并不理想。鉴于此，本文主要针对县级广播电视台文书档案管理工作存在的问题进行了详尽的探讨，在此基础上提出几点应对措施与建议，旨在为提升县级广播电视台文书档案管理工作水平贡献自己的绵薄之力。

关键词：文书档案管理；县级广播电视台；问题；措施

所谓广播电视台文书档案，指的是广播电视台办理完成、具有保存价值的文件转化而成，其广播电视台行政管理、党务等活动当中处理事务与相互联系等实际需要的，采用图表、文字等方法直接记录而成的具备完整体式及处理程序的信息资料。文书档案具有服务性、综合性、规范性、前瞻性以及基础性等特征，文书工作与档案管理工作两者本身是两项密不可分、互相联系以及互相促进的工作，文书档案管理工作的质量不仅关系到广播电视台文书工作的质量，同时也关系到整个档案管理工作的质量及完整性，如何做好文书档案管理工作就成为各个县级广播电视台急需解决的重要课题[1]。

1 县级广播电视台文书档案管理存在的不足

（一）对文书档案管理的认知不足

现阶段，在大多数县级广播电视台中，广大档案管理人员本身对文书档案管理的认知不足，导致其在档案管理工作中对文书档案的重视程度不足，文书档案管理工作开展并不理想。究其原因，主要原因在于广大档案管理人员片面的认为文书档案管理对广播电视台的直接效益影响不大，导致其在文书档案管理过程中存在懈怠的现象[2]。除此之外，县级广播电视台领导层对文书档案管理工作也不够重视，往往过于偏重于眼前利益而忽略了文书档案管理的重要性。正是因为广播电视台内部对文书档案管理的认知不足，导致文书档案管理工作的效率偏低、质量不高。

（二）文书工作与档案管理工作存在混淆现象

文书工作与档案管理工作属于两种完全不同的内容，然而档案管理必须要在文书工作顺利开展的基础上才可以得以有序进行。然而，部分县级广播电视台的文书工作与档案管理工作存在混淆的情况，没有针对两项工作进行有效的协调，文书档案管理人员没有注重与文秘工作之间的有效衔接，导致文书工作与文书档案管理存在脱节的现象，最终不仅导致文秘的文书工作开展受到一定程度的影响，同时也对档案管理工作产生了不良影响。因此，针对文书工作与档案管理工作而言，其是两项密不可分、互相联系以及互相促进的工作，广大档案管理人员只有充分意识到这些特点，加强相关工作的联系与协调，才可以有效保障文书档案管理工作的质量与效率。

（三）档案管理队伍综合素质参差不齐

档案管理队伍的综合素质直接关系到广播电视台文书档案管理工作的好坏。然而，针对现阶段的县级广播电视台档案管理队伍来说，许多档案管理人员本身都是身兼数职，并且大部分档案管理人员都缺乏相应的专业素质，导致档案管理队伍的综合素质参差不齐。因为档案管理人员身兼数职，一旦发生职位方面的调动，必然会导致县级广播电视台档案管理岗位不够稳定，存在较大的人员流动性，再加上综合素质方面的参差不齐现象，导致文书档案管理工作的局面异常混乱。

（四）电子文书档案安全系数不高

任何事物本身都具有两面性，电子文书档案自然也不例外。文书档案信息化发展在带来众多优势的同时，其也存在易修改、删除等不足，再加上互联网平台保密性较差，更无法避免电脑及平台系统的病毒、黑客入侵以及故障瘫痪等，倘若县级广播电视台对相关安全工作的不重视，一旦面临风险，则会引发一些难以弥补的损失。

2 应对措施

（一）提升广播电视台文书档案管理意识

要想保障县级广播电视台文书档案管理工作的质量，就必须要提升广播电视台文书档案管理意识，使得电视台内部能够意识到文书档案管理的重要作用。这就需要各个县级广播电视台在内部树立文书档案管理意识，不仅要让档案管理人员加强文书档案管理意识，同时还需要让其他相关部门加强文书档案管理意识，以便于各个部门能够更好的配合文书档案管理工作的开展。此外，还应当综合参考《档案法》及广播电视台的相关要求，建立健全有关的规章制度，使得文书档案管理相关的工作都能够有章可循、有法可依，真正保障文书档案管理工作健康、有序的开展。

（二）规范衔接文书工作与档案管理工作

正如上文所述，文书工作与档案管理工作之间的关系极为密切。所以，要想提升档案管理工作的效率，首先必须要提升文书的质量，规范衔接文书工作与档案管理工作。一方面，广播电视文件的处理必须要严格遵循相关流程及规定来开展，进行科学分类之后进行立卷归档。另一方面，必须要注重细节方面的相关工作，例如，文书格式需要严格按照统一的要求，纸面清洁、纸张版式以及材质等都必须要满足相关要求，文件应当进行及时的处理与归档[3]。此外，广播电视台还应当制定相应的规章制度，针对文书工作与档案管理工作进行有效的协调衔接，以便于档案管理部门能够及时针对文书资料进行处理，进一步保障衔接工作的规范化与及时性。

（三）提升文书档案管理人员综合素质

首先，县级广播电视台应当积极组织档案管理人员定期参加相关部门举办的相应的专题学术、业务交流会议，积极开展形式丰富的专业网络业务学习活动，使得档案管理人员能够及时了解档案领域最新的应用技术与理论研究，并且能够及时了解其他广播电视台文书档案管理工作的现状及发展情况，在拓展自身视野的同时，分析存在差距的原因，并积极引入相关的理念与技术，充分结合本广播电视台的现实情况，进一步保障文书档案管理工作的质量。其次，重视档案管理人员的继续教育与引入，通过制定一套科学合理的人才引入制度，同时还应当制定一套符合事业单位实际情况的激励晋升体系，积极吸引并引入档案管理人才，进一步充实档案管理队伍，提升档案管理人员的综合素质[4]。

（四）构建文书档案双保险体系

为有效保障文书档案的真实性与安全性，县级广播电视台还应当积极构建纸质、电子文书档案双保险体系。针对领导签字真迹、手工绘制等特殊文书应当进行扫描制作电子文档处理，同时针对原件进行妥善的储存保管，电子文书档案则提供授权借阅方面的服务，尽可能减少原件的使用。此外，针对电子文书档案应当根据保密级别进行分类管理，在做好备份工作的同时，设置专门的防火墙，针对广播电视台档案管理系统的内网与外网进行有效的隔离，通过有效的认证机制来保障档案系统的安全。

3 结语

综上所述，广播电视台文书档案管理工作是一项系统、复杂的工程。广大县级广播电视台应当意识到文书档案管理工作的重要性，针对当前存在的不足制定相应的解决方案，通过多方共同努力保障文书档案管理工作的质量与效率，将文书档案的价值充分发挥出来。

参考文献

[1]孙立军，卓淑平.对县级广播电视台档案管理工作的思考[J].兰台内外，2012，06：41.

[2]李平.浅论文书档案工作的规范化、标准化管理——以陕西广播电视台为例[J].新西部（理论版），2013，20：103+130.

[3]闫光磊.办公自动化环境下的文书档案管理探微[J].现代国企研究，2015，12：39.

[4]李平.论陕西广播电视台的档案信息电子化管理[J].新西部（理论版），2013，13：34+30.