用Office Publisher2010制作汛期气象服务手册

杨再禹，罗 俊，孙永顺，秦畅畅

(贵州省三穗县气象局，贵州 三穗 556500)



用Office Publisher2010制作汛期气象服务手册

杨再禹，罗 俊，孙永顺，秦畅畅

(贵州省三穗县气象局，贵州 三穗 556500)

针对县局气象业务现代化的新常态，为更好、更快、更准确提升基层气象业务服务能力，迫切需要归纳整理出具有集业务方法、流程、服务于一体的工作平台。因此，该文利用Microsoft Office Publisher2010软件制作汛期气象服务工作手册，可快速实现图文编排、添加和页眉页码自定义等功能，通过编辑、排版、打印、电子版设置等方式，可快速打印成小手册和形成电子文本方便查阅，能随心所欲地修改、增加与长期归纳和总结，形成业务内容丰富、操作简单、针对性强且实用的业务工作手册。

Office Publisher2010；设计制作；业务手册

1 引言

近年来，随着气象业务工作的纵向要求、横向气象服务的业务量加大，使用的业务软件、业务网站日渐增加，需要记忆的用户名及密码、业务流程等容易记不牢，这就需要一个可供业务员方便翻阅、查找、业务学习的整合。于此，三穗县气象局从2014年开始，就着手收集、归纳、总结综合气象业务的日常工作内容，梳理县级业务工作流程、工作要求、工作方法等，形成操作方便、更新自由、有针对性的业务工作指导手册。鉴于制作内部保密收藏资料的小册子，数量小，不便于批量印刷的情况下，本文教你如何实现A4纸对折成正反共四面来打印，并保证页码顺序不乱，方便折叠、用马型订书机装订，形成精美的业务工作手册。

同时，以三穗县气象局汛期气象服务工作手册制作及形成电子文本方法为例，用Office Publisher2010处理软件进行编辑、排版、手册折页打印、查阅浏览等方法技巧详实介绍。希望能给读者一定启发，用于收集整理本单位业务手册方面提供借鉴。

2 汛期气象服务工作手册制作与打印

2.1 工作手册新建方法与步骤

首先打开 Publisher2010，单击文件下拉菜单“新建”，在出版物类型中选择“小册子”，选择要制作小册子的设计方式，为空白出版物，在垂直标尺栏下的页码l上按鼠标右键插入页面，依次单击新页面数量、新建位置后确定，可插入单页2页或双页2、3页等，根据需要可以选择不同位置、不同要求、不同数量的页面。

其次是设置第1页为封面，在第1页上将鼠标左键移至横标尺，单击左键，拉动创建水平参考线至要设计的距离；同理，在竖标尺上，单击左键，拉动创建垂直参考线至距左边要设计的距离，将设计封面图片放置在两线交叉处的右上侧，在适当的位置添加文字标题等内容。

第三是设置第2页为目录，在第2页上，距上边一定距离处拉动创建2条水平参考线，距左边一定距离处拉动创建1条垂直参考线。在两边平行线和一条垂直线相交的两处交叉右上侧区域分别填入目录二字及目录内容，选择不同的字体、大小和颜色等内容。

第四是设置正文页面，在第3页以上的双页面上重复以上的距边拉动创建水平参考线和垂直参考线。在平行线和垂直线相交的地方插入文字，图片等内容进行排版编辑，如：增加页码，页眉等类同于word排版。

最后一步是编辑设置封底页面，在最后一页(即单页)上插入与封面相同的图片，按封面设置情况相反布设，将设计封面图片放置在两线交叉处的左上侧，在页面1/3的位置录入文字标题等内容。

2.2 工作手册打印设置

为突出工作手册效果，打印机应为彩色打印机；打印设置时，单击文件菜单下的页面设置，根据打印机硬件的配置情况设置工作手册打印，当打印机可实现自动双面打印时，“纸张/输出”设置为：“双面打印，长边装订即可打印成册”；当打印机需手动实现双面打印时，需对工作手册作打印预览，设置为：“手动双面打印，长边翻转纸张”，选择目录及正文所在的页面与封面封底分开打印。

2.3 三穗县汛期气象服务工作手册制作流程

以三穗县汛期气象服务工作手册制作为例，详实介绍其制作过程：

第1步：新建空白尺寸选择为“A4(横向)”的空白出版物(如图1)。

图1 新建A4空白出版物Fig.1 New A4 blank publication

图2 在第1页插入封面三穗县城夜景图片Fig.2 Insert the cover of the first page in Sansui county night picture

第2步：在垂直标尺栏下的页码l上按鼠标右键插入页面，依次单击新页面，插入2、3页，…，32、33页，34页；设置第1页为封面，在第1页上将鼠标左键移至横标尺，单击左键，拉动创建水平参考线至距上边5 cm处：在竖标尺上，单击左键，拉动创建垂直参考线至距左边5 cm处，将“三穗县城夜景”照片放置在两线交叉处的右上侧，设置其照片尺寸为：高度21.0 cm，宽度29.0 cm(如图2)。

第3步：单击“应用母版页”，进入母版页面，编辑页眉，在每页距上边 1 cm、2 cm处拉动创建2条水平参考线，距左边1 cm、右边1 cm处拉动创建2条垂直参考线，在参考线内插入文本框，输文字“三穗县气象局汛期气象服务工作手册”，设置底图为辅色2，在页脚设置“页码”#等内容，单击应用母版并保存(如图3)，在第2页上作键入“目录”，录入目录内容，并在“对开页使用相同的母版页”前打钩(如图4)。

图3 在母版上设置页眉页脚Fig.3 Set the header and footer on the master

图4 对目录及正文编辑Fig.4 Edit catalog and text

第4步：在第4～33页，加入预报签发制度、突发事件预警发布流程、综合业务流程等内容，同时插入国突采集、审核、签发、业务流程等截图，依次进行编辑、添加标题等(如图5)。

图5 在4～33页添加业务工作流程、国突内容等Fig.5 In the 4～33 page to add business workflow, the country's sudden event site content, etc

第5步：设置第34页为封底，将鼠标左键移至横标尺，单击左键，拉动创建水平参考线至距上边 5 cm处：在竖标尺上，单击左键，拉动创建垂直参考线至距左边5 cm处，将“三穗县城夜景”照片放置在两线交叉处的左上侧，设置其照片尺寸为：高度21.0 cm，宽度29.0 cm。

第6步：单击文件菜单下的“打印预览”，可以使用背光功能“看透”纸张，以查看出版物的另一面；选择页数：2-33，设置为：“手动双面打印，长边翻转纸张”，单击“下一步”打印，打印完毕后，再选择页数：“1，34”，单击“打印”即创建封面。

第7步：按页码顺序进行排列、整理，用马型针订书机将封面从外向内订入，使之牢固，按长边对折，即成小手册。

2.4 工作手册电子版实现

在Publisher2010中，单击“文件”菜单→打印(P)，在打印窗口选择“打印机名称(A)”为Misrosoft XPS Document Writer(当无此选项时，需安装虚拟打印机)→选择“每版打印一页”→单击“打印”→选择文件名为“三穗县汛期气象服务工作手册.xps”文件→单击“保存”，即可存为可在计算机上浏览的电子文档(图略)。

3 应用情况

三穗县汛期气象服务工作手册，能规范基层综合气象业务工作流程、方法、制度和管理机制等一体化融合，对有序开展监测、预报、预警服务，决策气象服务以及“三个叫应”工作等提供及时、准确、有效的智力的支持，为基层气象业务转型、提高管理和服务效能、推进气象现代化建设发挥重大的积极作用。2016年7—8月，三穗县气象局新进3名本科人员，通过跟班与手册的学习，1个月后均已独立当班。

当然，该手册以业务人员为中心、以工作实践为舞台、以共同更新、开放、互动交流为特点的业务人员参与的“应用创新”方式，正在逐步显现。

4 总结

①应用Publisher2010制作小手册，操作简单、方便快捷，适宜DIY一线业务工作人员，为其带来个人风格自定义体验。

②Publisher2010实现图文并茂、编辑灵活、可以适时增加新业务工作要求及方法，实现与业务工作同步，达到与时俱进效果。

③Publisher2010制作的“三穗县汛期气象服务工作手册”，行文干练、整洁、适用性强、易于收藏，同时形成*.xps电子书文本，可在任一台计算机上浏览。

④该手册在人才培养、提高总结能力以及推进基层气象现代化建设中正发挥积极作用。

[1] 谈永祥,将俊平,高雁.用Office Publisher2007制作手印鉴定书图片[J].江苏警官学院学报,2011，26(1):176-178.

Using Office Publisher2010 to produce the flood season meteorological service work manual

YANG Zaiyu，LUO Jun,SUN Yongshun,QIN Changchang

(Guizhou Sansui Meteorological Bureau, Sansui 556500, China)

According to the County Bureau of Meteorology meteorological service modernization in the new normal, in order to enhance better, faster and more accurate basic meteorological service capability, there is an urgent need to sum up a set of business methods, processes and services in one of the working platform. Microsoft Office Publisher2010 software was used to make flood meteorological service manual. It can quickly realize the graphic layout, add and header page custom and other functions, by way of editing, typesetting, printing, electronic version settings, fast printing into small manual and form of electronic text for easy access; it can arbitrarily modify, increase and long-term induction and the summary, the formation of business is rich in content, simple in operation, powerful and practical for the operational manual.

Office Publisher2010; design and production; work manual

1003-6598(2016)06-0080-03

2016-05-04

杨再禹(1977-)，男，副高，主要从事应用气象工作，E-mail：againrain2001@163.com。

贵州省青年基金项目“从寅寨雷击典型事例来研究农村雷电预警预报方法”QN[2015]19号。

TP311.52

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