浅议地方文献的开发和利用

袁碧荣

关键词：图书馆；地方文献；开发利用

摘要：文章探析了图书馆开发和利用地方文献是当前工作的重要内容，做好地方文献的开发利用工作，开辟具有地方特色的服务领域，是建设特色图书馆的重要组成部分，是衡量图书馆是否具有特色的重要标志。

中图分类号：G255.9文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）07-0103-02

1 开发利用地方文献的意义

1.1 在构建和谐社会中起着非常重要的作用

构建和谐社会就是在科学发展观指导下建设一个以人为本、经济社会相互协调、全面和可持续发展的现代化社会主义社会。构建社会主义和谐社会的重要内容涉及统筹城乡发展、区域发展、经济社会发展、人与自然和谐发展、国内发展和对外开放等方面的关系，其最终目的在于为人的全面发展创造良好的环境和条件。开发利用地方文献，对于提升城市文明整体素质，促进城市文化建设，推动城市以人为本可持续发展，开发研究本地自然资源、文化资源，从而对发挥地域优势，促进本地区和谐社会的构建起着极为重要的作用。

1.2 利用地方文献，开展信息咨询服务，为地方党政机关提供资政服务

地方文献拥有丰富的文献资源，开发这些智力资源具有优越的客观条件，通过咨询服务的途径为党政机关服务是义不容辞的责任。党政机关制定方针政策或对某一件事做出决策，都需要有大量的信息和文献资料作依据。机关工作人员如果亲自搜集所需文献资料，将会耗费大量的时间和精力，加重工作负担。反之如果委托图书馆地方文献的咨询服务馆员完成，不但可以减轻机关人员的负担，而且能保证及时得到所需的信息和文献资料。首都图书馆北京地方文献的信息服务咨询对象涉及北京市政府的职能部门，如北京市文化局、北京市民政局、北京市人事局等，为北京市地方建设做出了积极的贡献。

1.3 利用地方文献，为本地区的史志工作者提供文献信息

地方文献的核心文献是地方志、地方史，地方文献的史料性是编修地方志的基础资料，方志工作者可以为本地区的年鉴编写和修志工作快捷有效地提供文献信息。年鉴编写和修志工作具有“资政、教化、存史”的功能，服务当代，垂鉴后世，同时在具体的编写过程中，需要大量的信息，而这些信息多散见于地方文献中，因此，图书馆应利用自身的优势快速地为修志工作人员提供所需的文献信息。首都图书馆北京地方文献中心为北京地区各行业修志工作做出了很大的成绩，自20世纪80年代以来，已为北京地区的方志工作者提供了《北京金融志料》《北京文化艺术志料》《北京煤炭志料》《北京人事管理志料汇编》《北京市文化艺术年鉴资料汇编》等大量的文献资料，为修志和年鉴的编撰人员提供了方便。

1.4 为本地区旅游业提供咨询服务

旅游单位如果想要重建或恢复故有的景观、开发更多的旅游产品，必须以已有的文献信息作为依据。首都图书馆北京地方文献中心近年来为元大都遗址公园、大觉寺管理处、妙峰山风景管理处、潭柘寺·戒台寺管理处等提供了类似的服务，他们利用文献中心所提供的《元大都历史文化资料汇编》《大觉寺历史资料汇编》《妙峰山历史文化资料汇编》《潭柘寺·戒台寺历史文化资料汇编》等信息资料，对景点进行了改造，并利用所提供的信息开发出了新的旅游产品，进一步提高了经济效益。

1.5 在普及乡土文化及思想教育中起着重要作用

多年来，首都图书馆北京地方文献中心根据群众文化活动、科普教育、乡土教育、素质教育、风俗节令等文化需求，利用丰富的地方文献资源，认真构思和策划、深入挖掘和梳理，举办了很多深受广大民众喜爱的展览活动。如：“往日京华”“情天恨海圆明园”“辉煌北京成就展”“中秋民俗展”“科学的足迹——北京城市生活百年回顾展”“北京之门——老车站展”“北平公园开放记”“近代体育在北京”“北京文化史上的外国人”“清明时节”等展览。这些展览得到了市委市政府的高度肯定，在社会上起到了强烈的反响，起到了思想教育的作用。

2 如何对地方文献作深度开发与利用

2.1 提高读者对地方文献的认知度

为了让读者更多地了解馆藏地方文献，策划展览是直观宣传馆藏地方文献的最好办法。通过展览，可以宣传馆藏，吸引读者，扩大馆藏地方文献的影响力，提高地方文献利用率。2005年8月，首都图书馆地方文献中心利用馆藏拓片策划了“金石记忆”展览，向北京市民展现了金石拓片的价值。2006年3月，首都图书馆地方文献中心利用馆藏地方文献策划了“文脉京华”展，从地方志、典籍、舆图、报刊、照片等方面再现了馆藏的部分地方文献。

2.2 编制地方文献书目、索引，变藏为用

首都图书馆于1958年编制了《馆藏北京金石拓片目录》，1959年和北京图书馆联合出版了《北京地方文献目录（初稿）》《北京妇女资料索引》，之后又编制了《北京地方文献报刊资料索引》，20世纪80年代编辑出版了《北京旧戏单集萃》四函25册，2005年编辑出版了四卷本《北京历史舆图集》，2006年编辑出版了《北平公园开放记》，2008年出版了《金石记忆》，2010年编辑出版了《北京地方文献工具书提要》《北京历史文献要籍解题（上、下）》，2015年编辑出版了《京华旧影》。这些文献书目为读者查找、利用地方文献提供了方便。

2.3 加强对地方文献工作人员的业务培训

地方文献的开发与利用，对馆员的学术水平、知识素养和精神境界要求很高。因此，加强地方文献工作人员队伍建设是开发利用地方文献信息资源的关键所在。笔者认为，一方面抽调具有事业心、责任感的青年馆员充实到地方文献服务部门；另一方面，要根据工作需要，组织协调相关学科的馆员加入到开发地方文献的队伍中，形成一支专兼职结合的文献开发工作队伍。

2.4 建立地方文献数据库

目前，许多图书馆都先后建立了地方文献数据库。图书馆将地方文献以数字化形式保存，并通过网络对其进行访问，读者不仅可以按照书名、作者、年代等进行查找，还可以根据书中的某一段话进行查找。文献信息数字化为更多的读者提供方便，提高了地方文献的利用率，实现了真正意义上的资源共享。首都图书馆通过多年的不懈努力，建设并开通了大型多媒体数据库——“北京记忆”。

地方文献资源数字化极大地减少了珍贵地方文献资料的破损、遗失等现象，如：首都图书馆现存的珍贵古籍和民国时期出版物、地契、戏单、拓片、照片等地方文献，因担心损坏、遗失而限制读者查阅。但在首都图书馆开通的北京记忆网站上，读者可以从北京文汇、旧京图典、燕京金石、京城舆图、旧日报章检索古籍、民国出版物、报纸、拓片、地图、老照片等栏目查找所需文献资料，在方便读者使用的同时，也很好地保护了这些宝贵文献。

3 开发和利用地方文献存在的一些问题

3.1 “重藏轻用”的思想严重

图书馆作为文献资源的管理部门，其工作仅局限于收藏具体文献资源等方面，读者服务工作也只是围绕此项工作开展，因此，服务的水平和范围受到制约。在这种传统模式的制约下图书馆多是以藏书为主体而存在着。近年来，我国图书馆地方文献事业有很大的发展，但仍存在着“重藏轻用”的思想。笔者认为，由于地方文献特种文献的珍贵和稀缺，收藏单位及个人只重视收藏和保护，对开发利用特种文献资源的重要性认识不够，特种地方文献的价值没有得到深入挖掘。例如：北京地方文献收藏有大量的拓片，但是因为这些拓片很大一部分是民国年间普拓的，为了保护这些珍贵的拓片，其拓片原件是不对读者借阅的。

3.2 地方文献数字化进程缓慢

地方文献数字化，就是利用现代科学技术手段，将馆藏印刷型、缩微型及一些未经数字化技术处理的声像型地方文献资源经过数字化之后以机读形式存储，建成地方文献数据库，主要是通过计算机、扫描仪及相关数字化软件等实现。首都图书馆结合地方文献的史料价值、学术价值、文献利用率及用户需求等因素，采用自行加工制作、馆外数字化加工处理及文献开发成果进一步加工等手段，建成既有特色又有实用价值的北京记忆数据库。对于那些非印刷型资料，包括缩微胶片、录音带、录像带等，通过数字化转换、编辑、压缩等技术处理，将其转换成计算机可以识别的文档，建成地方文献数字化资源，达到方便利用和利于保存的目的。由于技术条件和这些特色载体的特殊性，地方文献的数字化、网络化建设进程较为缓慢。例如：金石拓片、地图等由于尺寸等方面的原因，导致数字化进程缓慢，同时由于非印刷型资料载体的特殊性，也影响到了数字化的进程。

在地方文献的开发利用中，要把揭示报道馆藏地方文献及开发利用与本地区政治、经济、文化发展结合起来。图书馆要结合实际编制二、三次文献，开展专题信息服务和主动上门服务，根据用户提出的问题，进行有深度的高层次信息服务，为用户排忧解难。

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[5] 王琦.试论网络环境下地方文献数字化资源建设及其信息服务：以首都图书馆地方文献中心为例[J].科技情报开发与经济，2010（12）：10-11.

（编校：马怀云）