会展应变模式与快捷展览设备的创新研究

2016-07-26吉林建筑大学城建学院艺术设计系吉林长春130000

赤峰学院学报·自然科学版 2016年9期

柳丹，蔡玉（吉林建筑大学城建学院艺术设计系，吉林长春 130000）

会展应变模式与快捷展览设备的创新研究

柳丹，蔡玉
（吉林建筑大学城建学院艺术设计系，吉林长春 130000）

摘要：随着社会的发展和经济水平的提升，会展的发展日渐成熟，但会展各项流程中也有着许多的不确定性和突发状况，同时会展竞争激烈，发展更迭快速，其快捷展览设备以及会展应变模式的创新至关重要.基于以上，本文简要研究了会展应变模式与快捷展览设备的创新，旨在为创业项目提供理论基础.

关键词：会展应变模式；快捷展览设备；创新研究

会展已经逐渐发展成为一种经济模式，其对国民经济的增长有着重要的推动作用，会展有着源源不断的人流、信息流、物流以及资金流，就目前来看，会展逐渐向着方便化、快捷化、全面化、主题化的方向发展，要想实现对各种突发情况的应对，促进会展的发展，应当加强会展应变模式以及快捷展览设备的创新.

1 会展流程及突发状况

1.1 会展流程介绍

①项目接洽：项目接洽的主要内容是布展方与参展客户对相关信息的确认，主要有参展客户的相关资料、设计图纸及布展的交付日期等；②项目设计：布展单位与设计师进行接触，并对布展工程的设计方案进行交流沟通，确定设计方案，并将设计方案的具体说明、工程预算等信息反馈给客户，客户对设计方案提出整改意见，之后设计师针对相关修改意见对设计方案进行修改，最终确定最终的设计方案以及工程预算；③签约：在设计方案以及工程预算确定之后，布展方要与客户针对工程的细节进行沟通交流，最终敲定工程合同，双方进行合同的签订；④制做：布展单位要尽快完成布展工程的相关准备工作，并完成展馆、主办、协办等手续，以保证之后工程施工的顺利实施；⑤现场施工：现场施工的主要内容是施工单位进行展位的确定，展览的搭建，对于客户要求的追加项目以及变更项目要尽快处理，且要与客户相互配合，帮助其进行展品进场工作，工程完成后交由客户进行验收；⑥展期服务：展期服务主要指的是在参展期间的各项服务工作，包括现场维护、应急服务、增值服务等等，在展会结束时要配合客户完成展品离场工作，并对展位展览进行拆除.

1.2 突发状况分析

相较于其他行业而言，会展行业有着一定的独特性，其突发状况比较集中，且影响因素交错，对会展突发状况的分析如下：①物质损失：物质损失主要发生在会展的制作流程和现场施工流程中，在运输、安装、参展以及撤展等过程中都可能由于自然灾害和意外事故导致物质损失［1］；②法律责任方面：法律责任的相关突发状况主要发生在签约过程、施工制作过程以及展期服务过程中，例如参展方与布展方的合同问题，服务期间雇佣人员问题以及展览过程中的财物损失赔偿问题等等；③人员状况：人员状况包括参展方人员、布展方人员、会展举办方人员以及展期服务人员在展会各个流程中因自然灾害或意外事故所造成的伤害.

要想对这些突发状况有一个良好的应对，首先要学会识别这些状况以及风险：①会展特性突发状况：主要指的是会展活动本身所发生的状况，例如布展中位置的选择、材料的应用、突出的主题、施工质量等，以及会展自身的规模、时间、地点等；②人群类别突发状况：主要指的是设计人员的设计方案、布展施工人员的施工方法和技术、参展单位的布展要求、展会组织人员的组织能力、安保人员的指挥决策等等因素引发的状况［2］；③场地类型的突发状况：主要有会展场地空间的类型、场地设备以及应急资源等因素引发的状况.

2 会展应变模式

首先，布展单位应当加强与参展单位的沟通，对于布展的要求要详细了解，根据参展单位的具体要求进行布展方案的设计，设计的过程中要突出参展单位的主题与要求；第二，布展单位应将布展的预方案及时的提交给参展单位，经过参展单位审核无误后进行相关合同的签订，合同要保证完整性和完善性，对于施工起止时间、会展工程造价以及布展相关要求等信息要详细的写进合同中，避免后期出现经济纠纷；第三，布展方在施工的过程中要严格按照施工图纸进行施工，同时要保证材料的质量以及施工质量，对于展位的尺寸大小以及位置要严格把握，此外，布展单位要注重施工安全，避免发生安全事故；第四，布展单位应当积极与展会的举办方取得联系，了解展会的相关信息，例如展馆位置、展会相关要求、场地提供的相关设备等，以免在施工安装过程中出现纠纷；第五，应当积极建立会展活动的安全服务体系，保证展期服务的质量，避免出现意外状况，主要内容有站前准备、相关标识的制作、装修管理以及货运车辆的管理等等，此外，还应当对会展的现场巡视服务、咨询引导服务、播音翻译服务（如果有需要）等进行严格的管理.建立应急服务预案，一旦在展期服务过程中出现问题要及时进行处理，避免事故扩大.

3 快捷展览设备的创新

要想对快捷展览设备进行相关创新，首先要了解会展的特点以及发展趋势，在布展过程中，展台的设计需体现被设计企业公司精神，公司文化及特征.装饰造型可随意变化，材料回收性高.整体造价相对于长期展示项目要低的多，工作周期时间短，先于工厂制作加工后，再到现场予以拼装，拼装时间基本控制在1-3天以内.随着会展行业的发展，会展布展逐渐向着个性化、主题化、快速化、方便化的方向发展，因此对快捷展览设备的创新研究如下：

3.1 相关设备创新

在会展中会经常利用到各种便携式的设备，例如便携式座椅、便携式展台、便携式展架等等，本文以方正便携式拉网展架为例，对相关设备的创新进行研究：

方正便携式拉网展架也是一款拉网展架，其使用原理图如图1所示，由一根方正直杆（弧杆）和方正连接件组合起来的，它的拆装不需要任何工具，徒手安装.方正便携式拉网展架采用铝合金材质，牢固度很强，运输方便，模块的自由组合带来结构多变，可为客户提供产品陈列柜、展架、展桌、图文展墙、造型灯箱、背景板背景墙、形象面等.

图 1使用原理图

方正便携式拉网展架特点：①组合方便：装拆不用任何工具，装拆简单、方便、快捷；②便携式：环保铝合金材质，分解后体积小、重量轻，装入包装箱内可放入汽车后备箱，随机托运，携带轻便；③变化无限：直杆、弧杆结合使用可以装配成各种不同结构，如凹凸面的效果，配合画面、灯光实现展览展示无限可能；④款式多：有各种陈列柜、展架、展桌、图文展墙、造型灯箱、形象面，特装展厅等；⑤多功能：拥有背景板、形象面、展会特装等各种模块化功能可自由搭配；⑥经济：环保铝合金材质，可反复使用.一套展柜，适应各种不同场合，节省费用；⑦标准化：标准化的模块，根据行业不同，可随意组合，展示公司形象.

本创业项目主要研究的是可提供人群休息的便携式座椅进行创新设计，重点设计其折叠式结构以节省空间利用，以方正便携式拉网展架为参考，创业项目中便携式座椅的设计也应当具备方便携带、占空间少、标准化、经济等特点.

3.2 展装创新

参展企业的展装主要是用来突出表现参展企业形象、文化、产品的，其是一种通过声光电相互配合，利用各种布展材料组合而成的特殊装饰，展装中不仅包含了许多建筑学知识，还要遵循力学原理以及艺术要求，并能够通过展装来展现参展企业的企业文化及产品个性，以此来达到广告累计效应.展装的创新要求能够彰显企业的个性，并搭载先进的科技意识和文化感觉，以此来提升参展企业的文化内涵和现代化科技底蕴.

创意是当代企业进行展览及展示的根本要求，创意的根本在于能够表现出参展企业的文化、产品设计等方面的个性化，从而给人们以震撼和冲击，让人们对参展企业的文化及产品过目不忘，实现有效的市场作为和市场传播.这种个性化的设计主要体现在展装的形式定位、空间想象、奇特构造、材料选择、色彩处理以及声光电配合等多个方面，并能够将这些方面的创新进行整合统一，以此来表现展位的独特形态和个性化格调［3］.

展位的个性化设计是展装创新的核心，展位设计要突出参展企业的个性，这种个性不仅仅包括参展企业的企业文化以及产品科技创新，更重要的是参展企业所搭载的时代内涵以及先进的时代观念，例如人本观念、生态观念等，要将这些综合性的时代观念搭载在展位设计中，只有这样才能够真正实现展装的创新，从而达到参展企业的彰显个性的目的.