广西柳州市地方文献研究与数据库建设构想

欧阳芳

（柳州市图书馆，广西 柳州 545001）



广西柳州市地方文献研究与数据库建设构想

欧阳芳

（柳州市图书馆，广西 柳州 545001）

［摘要］通过对广西柳州市地方文献资源的研究、统计和分类，提出了建设广西柳州市地方文献数据库的构想，不但能够更好地保护、存储地方文献，而且对文献的传播、交流和维护都有较强的促进作用。

［关键词］地方文献广西柳州市数据库地方文献管理系统

1　地方文献及特征

1.1地方文献概念界定

“地方文献”到目前为止并没有形成确切、统一的能够被广大研究者认可的概念表达。一般情况下，“地方文献”指的是文献的一部分，与指定的地点有直接或者间接联系的文化、政治、自然科学、科学技术、历史文学等资料的统称，也就是该地区的自然现象和社会现象的文献记载的总和［1］。

地方文献一般不与地方出版物相等同，地方文献一般是具有当地特色的文献出版物，由当地人或在当地发生的自然、社会现象构成的文献。现阶段，由于计算机技术和互联网技术的快速发展，越来越多样化的出版途径造成了地方文献的概念混淆。在网络出版、电子出版等新兴出版方式上，许多以非地方籍贯作者协作的，与地方相关历史、社会无关的内容，只是借助于地方发达的出版途径进行推广，这类文献并不能等同于“地方文献”。

1.2地方文献内容及特征

根据地方文献的界定可知，地方文献是与地域有密切联系的社会、历史记录内容，地方文献主要有4个特点：地域性、非实时性、可选择性和内容丰富性。在进行地方文献研究和数据库建设时，不能仅仅通过地方出现的文献就盲目地全部收集起来构建地方文献数据库。一般情况下，需要按照地方文献的四大特征进行筛选，当某个产自地方的文献满足四大特征时，才能成为地方文献研究和数据库构建中的一员［2］。

①地域性：地域性主要包括两个方面的内涵。其一，地方文献应该是记录某个特定地域相关的政治、经济、历史文化资源，而不是其他地域的文献记录，需要突出地域的特殊性。其二，地域性是一个非固化的概念，不能仅限于某一个级别的地方文献，上下级的地域文献之间一般情况下有许多交集，这些记录地域交集的文献都应该属于地方文献。

②非实时性：记录地方历史、社会的文献时间不应该受到限制，可以是古人对之前该地域的历史、社会记录，也可以是现代人对之前该地域的历史、社会的记录。可以记录较短时间段发生的历史、社会现象，也可以记录较长时间段发生的事件，没有实时性的限制。

③可选择性：内容应该是有选择性的，地方文献的选择应该按照地方法律法规进行选择，不能将所有内容一概而论。正常情况下，地域发生的事情有好有坏，应该按照法律的规定合理选择记录在地方文献的历史、社会内容。

④丰富性：地方文献的内容不但要记录发生在特定地域的历史、社会事件，还应该包括自然现象、科学技术研究成果等。形式也较为丰富，包括传统的纸质版文献记录和现代多媒体技术的网络记录方式、光盘记录方式等。

根据地方文献的特征，可以总结出地方文献记录的主要内容应该包括以下3个方面。

①官方文献。官方文献是由公务机关或事业单位作为主体发行的、有较强官方特点的文献，受到社会舆论推广、引导的文献内容。官方文献分为公开的地方文件以及非公开的内部指导文件，这些文件都有值得保存到地方文献数据库中的意义。

②地方相关文献。地方相关文献指的是地方人员去外地的一些事迹、内容以及外地人到地方产生的一些事迹、内容。这些与地方相关的文献，也应该作为地方文献的一部分记录在案，写入地方文献数据库中。

③其他文献。一些年代久远的、流落在外的与该地域相关的其他文献，在获得当地法律法规批准的情况下，也应该记录到地方文献数据库中。

2　广西柳州市地方文献资源的构成

根据统计，柳州市地方文献主要由地方志、地方古籍和现代化文献资源组成。其中占比最高的为现代化文献资源，而地方志和地方古籍的学术研究价值更高，但这两类资源绝大部分都是纸质版和实体版资源，损毁程度较大，表1给出了广西柳州市各类资源占比和损毁程度比较［3］。

表1　广西柳州市各类资源占比与损毁程度

2.1地方志文献资源

地方志文献是全面记载某一时期某一地域的综合、自然、社会、政治、经济、文化等各方面情况的文献资料。广西柳州地方志的类型多种多样，不仅包括内容综合性的地方志，如《柳州市志》，也包括其下属各地区的地方志，如柳州市郊区志、柳南区志、柳北区志，以及广西柳州下辖的各县志，如柳江县、柳城县、鹿寨县、融安县、融水苗族自治县、三江侗族自治县志，还包括专项内容的各类地方志，如社会科学类的财政志、金融志、教育志、地名志；科学技术类的土地志、卫生志、工业志（如电厂志）、交通志（如铁路局志）等；各类人物志。地方志文献资源的来源有多种途径和渠道，其中以专门的地方志文献资源网站为首选。以全面反映广西柳州地方志文献资源的“柳州地情网”为例［4］，目前收录有多种可开放获取的广西柳州地方志文献资源。这些广西柳州地方志文献资源，均采用全文开放的HTML网页格式，用户可以免费全文在线阅读或复制、粘贴下载获取利用。另外，通过“大学数字图书馆国际合作计划”网站，可以获取柳州市《沙塘镇志》等地方志文献资源。该网站需要用户注册、登录后方可加以阅读或下载利用。

2.2地方古籍文献资源

广西柳州具有悠久的历史，是中国南方古人类“柳江人”的发祥地。自汉元鼎六年（公元前111年）冬季开始，柳州的建城历史距今已有2126年，是30多个民族聚居的历史文化名城，丰富的历史古籍文献资源见证和记录了它的历史发展和文化精髓。因此，在广西柳州公共图书馆地方文献资源特色数据库建设中，历史古籍地方文献是不可或缺的重要资源。这些柳州古籍地方文献资源可以从多种途径和渠道获取，从而汇聚成为广西柳州公共图书馆古籍地方文献资源特色数据库的组成部分［5］。如在“汉典古籍”网站“地理”类的古籍文献中，有宋代周去非的古籍文献《岭外代答》。这本书记载了宋代时泛指两广的岭南地区山川、古迹、物产资源以及各民族的社会经济、生活习俗等状况，至今仍然是研究广西社会历史的重要文献，其中就有涉及柳州的《志异门.293，柳州蜈蚣》。在“学苑汲古：高校古文献资料库”网站，利用“柳州”检索词可以检索到124条柳州古籍文献资源，如复旦大学图书馆收藏的明代万历年间套印刻本《柳州文抄》。“搜韵网”网站收录有唐代柳宗元的七言律诗《柳州寄丈人周韶州》等有关“柳州”的280篇诗歌古籍文献。“大学数字图书馆国际合作计划”网站则收录有清代的《广西省柳州县志》等地方古籍文献。这些广西柳州古籍地方文献资源，分别可以通过免费全文在线阅读、开放获取下载利用或文献远程传递的方式予以获得和共享利用。

2.3地方现代化文献资源

现代化文献资源主要是与地方志、古籍经典文献相对应的由现代化多媒体、互联网等众多资源共同构成的文献资源。主要包括广西柳州图书馆相关资源以及学术论文、专利等现代化文献资源。

通过广西柳州学术论文资源，用户不仅可以了解、分析和研究广西柳州的相关学术动态和研究进展状况，更可以获得来自于以研究生学术论文为主的最新科研理论和现代新型技术的强大支持。一般情况下，学术论文是非公开出版发行的文献类型，所以用户获取的学术论文文献资源具有相当重要的学术意义和实用意义，尤其是对于可以免费全文获取的学术论文资源更是如此［6］。开放获取学术论文的渠道有多种，其中最为简便的来源渠道就是通过文档分享资源网站获取。如在来源于“道客巴巴”的广西柳州研究生学术论文中，有研究经济类的《柳州汽车产业现状分析及发展战略研究》；在来源于“豆丁网”网站的柳州学术论文中，有研究技术经济类的博士论文《高新技术产业开发区产业竞争力研究：以柳州高新技术产业开发区为例》。这些开放获取学术论文资源的下载获取方法与学术论文基本相同。

专利文献是完整记载并向社会公布所有专利技术发明内容和专利申请权利的重要文献资源类型。通过“专利信息服务平台”网站，利用申请（专利权）人“柳州”作为检索词，可以检索到广西柳州的专利11093件，其中包括发明专利7453件，实用新型专利3640件。另外，还可以通过“失效专利检索”，检索那些虽然已经失去法律保护但并没有失去专利的技术价值，用户基本可以自由利用广西柳州失效专利1988件，其中包括实用新型专利1109件，发明专利540件，外观设计专利339件。这些专利文献也组成了广西柳州市文献资源的一部分。

3　广西柳州市地方文献研究及数据库建设构想

3.1广西柳州市构建文献数据库的意义

在大数据技术和数据库技术的条件下，加快构建广西柳州文献数据库具有重要的实践意义：

①有效弱化地方文献损毁带来的影响。目前地方志和古籍类文献一般都采用纸质存储方式，通过纸质版本保存，因年代久远会出现不同程度的损毁。为了尽可能保护这类地方文献资源，通过数字化，利用数字技术将地方文献保存到数据库中，将在很大程度上避免纸质版和实物版文献出现损毁。

②有效促进地方文献重复利用。数据库技术利用计算机技术强大的复制能力，可以将地方文献快速复制、传播，给研究人员提供快速、有效的地方文献参考。在纸质版和实物版的文献记录方式中，每种文献在一定时间内只能给一个研究人员作为参考，且传递方式不便捷。大数据时代下，借助数据库的强大分享和复制能力，能够快速重复利用地方文献，为相关研究人员快速提供参考。

3.2广西柳州市构建文献数据库的总体目标和任务

为了加快大数据时代下柳州市构建文献数据库的步伐，应该明确构建地方文献数据库的总体目标和相应的任务［7］。

构建地方文献数据库的总体目标是实现：

①存储、收录与广西柳州市地方相关的文献，编排能够反映出本市历史、社会、文化和现状的文献资料目录。

②数据库建立后期可出版地方文献综述类型的图书和开展各种以专题形式进行的地方文献探讨活动。

③文献数据库应该为公务机关和事业单位以及研究学者提供专用的地方文献数据库检索服务。

④结合互联网的优势，将构建数据库的服务器通过互联网与其他相关部门联网，利用大数据平台和互联网的高效性，促进地区间的资源共享。

3.3广西柳州市构建文献数据库的框架

为了构建完善的地方文献数据库，笔者大致构建了广西柳州市地方文献数据库的基本框架，如图1所示。

3.4广西柳州市构建文献数据库的模块

一般情况下，一个开发完整的文献数据库应该包括登录模块、征集模块、查询统计模块、阅读交流模块和编辑打印模块。通过这些模块之间相互合作，实现基于地方文献的研究、开发和应用的基本目标。地方文献数据库也应该与其他数据库进行互联，通过增加数据文献之间的交流，增强文献数据的共享。其中，地方文献数据库的各大模块及功能描述如下。

①登录模块：登录模块主要功能是进行身份验证，加强用户管理。在地方文献数据库中，使用者的身份主要分为3类：普通用户、地方文献管理员和用户管理员。普通用户拥有查阅、下载学习地方文献的权限；地方文献管理员主要行使对地方文献进行增加、删除和修订等权利；用户管理员主要完成对用户的管理。

②征集模块：征集模块主要功能是征集地方文献。征集流程主要通过各种用户的推荐和上传。通过广撒网的方式征集大量线下地方文献，再由地方文献管理员对上传的文献进行审核，主要审核文献是否真实、是否符合当地法律法规、是否存在版权问题等。

③查询统计模块：查询与统计是建设地方文献数据库的最主要功能之一。建设完善的文献数据库，应该提供功能强大的查询和统计服务，用户通过查询服务能够从浩如烟海的地方文献中快速查询到资源。另外，统计功能可以结合大数据环境，开发一些用户行为分析和文献、活动推荐等服务。

图1　广西柳州市地方文献数据库基本框架

④阅读交流模块：阅读和交流模块都应该提供在线服务，即在地方数据库建设过程中，需要开发一些线上的PDF 和CAJ插件，对于一些条件有限制的用户，通过在线阅读服务，用户可以根据需要阅读自己所需要的特定章节，而不需要将全篇文献全部下载，减小了资源损耗。另外，线上交流也是必不可少的，包括用户之间的推荐、分享阅读心得，以及用户与管理员之间的交流。

⑤编辑打印模块：对于广大用户来说，在阅读和交流过程中，难免会遇到文献出现的一些错误，这些错误需要人为修改，所以地方文献数据库提供编辑服务，普通用户可以将想要修改的错误文献提交修改，再由地方文献管理员进行审核、更正。另外，对于一些想要纸质版或实物版文献的用户，地方文献数据库也提供打印服务，为其提供纸质版文献。

4　结语

随着大数据时代的到来，地方文献的研究和数据库建设得到了文献机构前所未有的重视。笔者首先分析了地方文献的界定和特点，然后详细阐述了广西柳州市的地方文献组成成分，最后通过地方文献数据库的建设构想，分别介绍了构建地方文献数据库的研究意义、总体目标和任务，以及构建地方文献数据库的总体框架和各个模块。通过构建广西柳州市地方文献数据库，不但可以更好地保存传统形式的地方文献，而且能够促进地方文献的存储、复制和传播交流。

参考文献：

［1］段昌华.地方文献书目数据库建设中的问题探讨［J］.图书馆，2015（3）：109-111.

［2］王小华.近十年地方文献数据库论文计量分析研究［J］.图书馆理论与实践，2015（2）：54-56.

［3］徐冉.地方文献资料库的建设——以营口理工学院图书馆地方文献资料库为例［J］.科技传播，2015（14）：106-107.

［4］柳州地情网［EB/OL］.［2016-01-21］.http：//www.lzdqw.com.

［5］郭红娟.山东省公共图书馆古籍地方文献开放获取资源研究［J］.图书馆学刊，2015（11）：68-70.

［6］刘丹，等.面向社会的学位论文信息开放获取与共享平台建设［J］.图书馆，2014（1）：129-133.

［7］杨海春.地方文献馆内制作发展前景分析［J］.黑龙江史志，2015（7）：287-287.

欧阳芳女，1962年生。大专学历，馆员。研究方向：信息开发与服务。

［分类号］G250.73

收稿日期：（2016-01-26；责编：杨新宽。）