以信息化为支撑推进企业管理会计应用水平
2016-07-21魏冬
魏冬
以信息化为支撑推进企业管理会计应用水平
魏冬
摘要:大力发展管理会计的应用是提升企业管理水平,适应复杂多变市场环境,提高企业市场竞争力的重要举措。在当今云计算、大数据、移动互联网等新技术快速发展情况下,信息化发展即成为管理会计发展和应用的重要支撑,本文将参考相关文献及企业实际情况,就此问题展开分析与探讨。
关键词:管理会计;信息化;大数据
管理会计是以强化企业内部经营管理,实现企业经济利益最大化为目标,利用各种财务信息和非财务信息,围绕成本、利润、资本三个中心,结合企业内外部各种经济环境,实现对企业经济过程的决策、预测、规划、控制、绩效考评等职能,是企业可持续发展,增强市场竞争力的重要保证。随着近年来信息革命向经济和社会生活的广泛渗透,尤其是云计算、大数据等新兴科技的快速发展,企业越来越重视通过信息化推进各项管理工作,加强信息化建设成为推进管理会计应用的有力支撑。
一、管理会计信息化的现状
(一)管理层对管理会计的认知程度不够。管理会计近几年随着财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》逐渐被企业所认知,但是重视程度还远远不够,大多数企业管理仍将财务会计理解为管理会计,单纯利用财务信息进行决策和分析,忽视了管理会计中的非财务信息地分析运用,从而不能有效运用管理会计有针对性地进行内部管理和控制,也未能结合内外部经营环境利用管理会计提供的有效信息作出符合企业发展的决策、预测、规划、控制和绩效考评。
(二)管理会计信息化水平低。信息化在管理会计中的应用在大多数企业中发展较晚,企业未能形成一整套的管理会计信息系统或平台,许多管理信息还处于人工收集状态,虽然财务信息化发展较快,但是其主要作用还是核算和分析,决策、规划、控制和绩效考评等仍然没有进入信息化,整个管理会计信息化水平较低,严重影响管理会计的应用水平。
(三)信息不能共享,出现“信息孤岛”。随着信息化和互联网的发展进程,许多企业根据自身需求建立了财务信息系统、ERP系统、资产管理系统、预算管理系统等多个系统,但是各个系统由于缺乏整体规划信息之间不能有效共享,降低了信息的利用率,各个系统的信息不能将管理会计与财务信息、业务信息、客户信息等有效结合,不能在战略决策、绩效考核等方面进行综合应用,形成了“信息孤岛”。
二、以信息化为支撑推进企业管理会计的应用
(一)信息化是管理管理会计发挥作用的重要支撑。在当今信息时代,管理会计要充分发挥其作用就必须打造利器,而这个利器就是信息技术。信息化建设是推进管理会计理论和方法在企业实际工作中得到落实的强力支撑,是支撑管理会计发挥作用的重要手段和推进力量。在瞬息万变的市场经济环境下,管理会计真正发挥作用就必须结合企业内外部各种经济环境从海量的信息资源中寻找和挖掘有效的、有价值的信息,整合财务和非财务信息,抓住机遇规避风险为企业决策提供及时有效地信息,这一过程不借助信息化是很难实现的。
(二)全面筹化管理会计信息化建设。管理会计工作贯穿整个生产经营全过程,因此,应该在企业长期发展战略目标指导下,评估诊断企业管理会计信息化现状,结合其他企业管理会计信息化工作的实践经验,利用最新的信息技术,提出适合本单位实际情况的管理会计信息化建设的远景和具体目标,涉及范围,所需功能等具体需求,通过对企业生产流程、销售流程、管理流程的详细梳理,有针对性地、系统地谋划管理会计信息化建设整体模式,促进信息化大力发展,支撑管理会计应用。
(三)做好信息系统的有机融合和完善统一。管理会计信息系统包括预算系统、作业成本管理系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统等,这些系统工具已不同程度地被企业所应用,但是又由于各系统平台信息不能共享互换,导致信息不能被有效的获取和整合,降低了管理会计的效用。因此,要从源头上解决“信息孤岛”问题,应在企业中提升管理会计地位,以企业整体经营目标为前提,实现信息与业务活动相结合,在管理会计不同领域建立相关子系统,统一系统间相关数据的具体标准,各系统间数据信息互通共享,加大信息的有效利用率。同时结合企业自身生产经营及发展战略的需要,有机融合各个子系统,建立属于符合企业自身特点和需求的管理会计信息系统,完善财务信息与非财务信息的获取、分析和利用,完善决策、预测功能,加强过程中信息的及时性和有效性,完善绩效考评系统,以强大的信息化功能支撑管理会计工作的有效应用,继而提升企业的经营管理效率。
(四)加大相关人才的培养力度。一方面加强管理会计专业人才的培养,现行企业中管理会计职能大多数是由财务会计担任,而传统的财务会计注重的是核算,虽然近年来逐渐向管理型发展,但是由于所处位置和专业能力所限往往未能发挥出管理应有的职能。因此,企业迫切需要经过专业培训的管理会计人员,跳出传统的财务管理范围,站在企业发展全局,面对企业发展战略目标进行专业化的管理。另一方面信息化是管理会计的有效支撑,大力培养信息化人才也是必须的。云计算、大数据、移动互联等IT新技术正推动企业信息化进入新阶段,数据的解读、分析、显现、还原等技术的应用要求企业要有信息专业化人才,加大人才培训,提高企业信息化技术势在必行。同时应注意到管理会计与信息化人才的有机结合,当然这两方面专业均具备的复合型人才更符合企业长期发展的需要。
(五)利用大数据扩展管理会计的应用范围。21世纪是大数据时代,伴随着移动互联网的发展正对全球经济社会产生巨大影响。随着大数据的到来,数据灵活变幻,如何捕捉到更多更有效地数据,掌握数据间的关联信息对企业尤为重要。新的IT技术也为管理会计应用提供了新思路、新途径、新方法,从精细到互联将是管理会计新的发展趋势。过去企业局限于企业内部数据信息的搜集和分析,而当今互联网时代,企业可以通过互联网大数据的采集、对比、分析,扩展管理会计的应用,通过内外部数据的有机结合和合理利用为企业管理层优化决策,合理配置资源,对企业当前和未来的经营活动进行预测、决策、控制和考核评价提供有效的支撑,充分发挥管理会计的价值。
综上,在经济全球化进程不断加快的背景下,我国企业要想与国际接轨,就要不断地提高自身管理水平,强化内部管理,增强企业竞争力。而管理会计在此过程中的作用是毋庸置疑的,管理会计工作的有效开展离不开信息化的有力支撑,当今互联网时代,大数据、云计算等先进技术对管理会计来说既是机遇又是挑战,企业应抓住机遇,勇于迎接挑战,加强管理会计信息化建设,推进管理会计的加快发展,有效提高企业管理水平,提升企业的整体价值。
参考文献:
[1]财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见.
[2]杨定泉.企业管理会计信息化建设分析[J].中国管理信息化,2015,18(15):69-71.
作者单位:(大庆油田井下作业分公司)