浅析电力财务信息化建设问题及其应对措施

2016-07-15江艳

大科技 2016年30期

关键词：企业财务电力企业财务

江艳

（国网湖南省电力公司蓝山县供电分公司湖南蓝山425800）

浅析电力财务信息化建设问题及其应对措施

江艳

（国网湖南省电力公司蓝山县供电分公司湖南蓝山425800）

电力财务信息化建设是电力企业财管管理的基本条件和主要发展趋势，对完善财务管理内部系统具有重要意义，但在电力财务信息化建设中存在诸多问题，不利于电力企业的长远发展，将其有效解决是保证电力企业持续发展的重要途径。基于此，本文主要对电力财务信息化建设中存在的问题进行分析，并提出相应的完善措施，仅供参考。

电力企业；财务管理；信息化建设

1 引言

随着科技水平的不断提高，财务信息化建设是电力企业参与市场竞争以及促进自身发展的必然趋势和选择。电力财务信息化建设能够促进财务管理信息化的实现，同时能够为企业发展提供完整、可靠、及时的信息，从而增强企业决策的有效性，使企业在市场竞争中占据优势地位。但在电力信息化建设过程中存在一定问题，严重影响了企业的财务管理以及企业的持续健康发展，因此，电力企业要想在激烈的市场竞争中谋求长远发展，应立即采取有效措施解决财务信息化建设问题。

2 电力企业财务信息建设现状

2.1 财务管理的转型

目前，信息化管理模式主要包括工程管理模块、物资管理模块和人力资源模块等，这些模块之间是相互影响、相互联系的。当前企业所有的生产活动及再购活动都可在计算机中实现，并对相关数据进行记录，自动生成有关信息，包括总账、明细账及报表，大大减少了会计人员的工作量，信息化处理模式在财务管理中的应用，不仅有利于提高会计人员的工作效率，还有利于节约大量工作时间。

2.2 信息化相关功能的体现

信息化电力财务管理的实现，可让电力企业基本实现资金在线监控、银行账户在线审批等目标。电力企业逐渐走向国际化、规范化和系统化，经营模式的转变使电力企业财务信息化建设面临严峻挑战，这是电力企业在市场经济发展过程中需要面临的必要阶段，也是电力企业提升市场竞争力的必然选择。

3 电力财务信息化建设存在的问题

3.1 缺乏安全规范

电力财务信息化建设是在完全开放的环境下进行的，即意味着所有信息都有可能被访问，大大降低了电力财务信息化建设的安全系数。另外，针对技术方面的问题，电子符号取代了电力财务数据，磁介质取代了纸介质，这些介质极易受到外部环境的干扰，同时对保护环境和技术提出了较高要求，因此，电力企业的档案保存工作也存在一定的安全隐患。

3.2 未重视电力财务信息化建设

当前电力企业的管理人员及财务人员对电力财务信息化建设的重要性缺乏全面认识。电力企业的管理人员认为财务管理的信息化只是简单的对工作效率进行提高，目的在于相对减少财务人员的工作压力，是促使财务劳动从手工劳动中解放出来的主要手段，未充分意识到电力企业信息化建设的重要性。因此，应通过有效措施来强化企业人员对电力财务信息化建设重要性的认识。

3.3 财务管理人员专业素质较低

当前电力财务管理人员的专业素质不符合现代财务信息化建设的相关要求，电力企业在选择财务管理人员的过程中缺少一个统一规范的标准，导致财务管理人员的工作水平高低不一，大大降低了工作人员在实际工作中的工作标准。同时财务管理人员的专业能力和知识结构未能满足财务信息化建设的要求，导致财务信息化建设进程缓慢。电力财务信息化要求工作人员精通会计知识，并熟练掌握计算机的应用，但是此类综合型人才的缺少，严重制约了电力企业信息化建设和发展。

3.4 数据库难以实现资源共享

电力企业在产品销售及控制经济活动方面集中表现为资金流、信息流和物流的统一。实现对这三个方面的有效控制不仅要依靠企业财务部门所使用的财务信息处理软件，还应将各个部门相关的业务信息纳入软件管理范围范畴中，促使软件能够贯穿于电力企业经营和管理的各方面，实现信息资源的共享。但从电力企业的实际情况来看，部分电力企业由于资金短缺、人员缺乏等因素的影响，未能全面实现业务信息和财务信息的一体化管理，不利于电力企业财务信息化的建设和实现。

4 完善电力财务信息化建设的措施

4.1 加强电力财务信息化建设安全防范

财务信息化模式是以信息技术为基础的工作模式，提高其安全水平是工作内容的重点，做好财务信息化的安全管理和风险防范工作，可将财务信息化的作用充分发挥出来。①加强对财务资源的控制。由于财务信息化是以计算机为平台进行工作的，因此，加强对财务信息资源的控制对保证财务信息资源的安全具有重要意义，避免财务信息资源受到病毒或黑客的侵入，有利于保障企业财务信息安全；②实现独立控制。财务信息化管理工作作为一个以计算机平台为主的工作模式，为了保持良好的工作性能，需要信息技术管理员对财务信息化平台进行管理和维护。这种情况下，电力企业应对财务信息化平台进行独立控制，实现平台管理和财务工作的有效分离；③加强人员管理。在财务管理工作中，工作的职业素养和专业能力是企业选拔人才的主要标准，为了保证电力企业财务信息资源的安全性，应加大对工作人员的管理力度。在保证每位工作人员具备良好素质的基础上，建立完善的信息系统管理制度对工作人员的工作行为进行指导和约束。同时建立信息系统操作日志，确保工作人员能将每天工作内容记录下来，便于为日后考核提供参考。另外，还要注重提高工作人员对信息平台的实际操作能力，避免由于专业性不强而导致误操作情况出现，以保障电力企业财务安全。

4.2 对财务信息化建设予以重视

目前，信息技术已成为促进企业发展的重要因素，可促使企业积极采用科学的理论和措施改善企业管理现状，特别是企业的财务管理，有利于促进企业信息化建设的全面推进。通过建立电力企业财务管理信息化系统，可实现企业财务的有效管理和资金的合理配置，是建立现代信息化企业制度的重要特征。随着电力体制改革的不断深入，推进电力企业财务信息化建设已成为企业发展的主要趋势。电力财务信息化建设能够增强企业的内部财务管理，实现对资金的合理控制，促使企业能积极参与到市场竞争中，提升电力企业的市场竞争力，以实现企业战略性目标。

4.3 提升财务管理者的综合素养

高素养、高水平的技术人才是电力企业内部的重要组成部分，电力企业财务信息化建设要求财务管理人员具备丰富的财务管理知识和熟练的信息化技术，财务管理者的信息技术对推动企业财务信息化建设具有重要作用。因此，电力企业应加强对财务管理者进行专业化培训，同时在电力企业的发展过程中，加强对企业领导层的培训也是非常重要的，可使领导者意识到信息化建设的重要性，促使企业全体工作人员专业素质得以提升。在信息化知识培训的过程中，严格要求财务人员具备熟练掌握相关的财务知识，使电力企业全体员工树立相应的信息化意识，加大信息技术实际操作的培训力度，以确保电力信息化系统的稳定运行，从而保障电力企业在安全的信息化系统中得以持续健康发展。

4.4 建立健全网络财务系统

网络财务主要是指通过企业内部网络，实现企业内部各个部门的业务信息和企业财务管理信息的有效连接，并建立决策型和管理型相结合的企业财务信息系统，实现企业内部信息资源的共享。同时，通过企业内部网络，企业可及时处理企业和银行、保险及和其它企业之间的财务会计业务，提高财务人员的工作效率，促进企业财务管理的全面发展。