新建本科院校图书馆电子馆刊建设现状调查与分析

孙红霞

(闽江学院图书馆，福建福州 350121)



新建本科院校图书馆电子馆刊建设现状调查与分析

孙红霞

(闽江学院图书馆，福建福州 350121)

[摘要]本文以2009—2013年间参加普通高等学校本科教学工作合格评估的121所新建本科院校为调查样本，采用网络调查方式对参评院校的图书馆主页进行调查，概述了图书馆电子馆刊建设现状和不足，提出相应的改进措施，以期为提高新建本科院校馆刊办刊质量提供参考。

[关键词]图书馆；电子馆刊；网络调查

自1999年以来，经教育部正式批准，一大批专科学校通过合并、升格、转制等方式组建为具有高等学历教育资格的普通本科高等学校。它们因组建时间短，实施本科教育的历史不长，通常被称为新建本科院校[1]，隶属于各省、自治区、直辖市。

馆刊一般指由图书馆主办的正式或非正式出版物。对于馆刊在中国图书馆事业和图书馆学发展史上所起的作用，李万健先生归纳为四点:第一，宣传西方先进图书馆理论和实践，促进中国近代图书馆启蒙和发展；第二，研究图书馆学理论，推动该门学科在中国的建立和成长；第三，大力揭示、宣传馆藏，以便更好地为读者服务；第四，在公开馆务、交流业务经验和积累资料方面居功至伟[2]。馆刊所显现出的作用，越来越受到图书馆界人士的关注与重视。兰孝慈等不同学者分别对我国“211大学”、“985工程”院校图书馆馆刊进行了相关网络调查与研究[3-5]，但目前尚未发现对新建本科院校图书馆馆刊建设情况的研究报道。

1研究方法

以教育部高等教学评估中心公布的于2009—2013年间参加普通高等学校本科教学工作合格评估的121所新建本科院校为调查样本(调查时间为2015年10月)，采取网络调查方式，通过访问并详细浏览参评院校图书馆的主页，调查电子馆刊的发布形式、出版周期、栏目设置及内容安排等。

2结果与分析

2.1新建本科院校图书馆电子馆刊建设概况

121所本科院校(5所院校图书馆网址打不开)中，有31所院校图书馆网站上设有馆刊(占25.62%)。其中，楚雄师范学院、广东白云学院、徐州工程学院、浙江传媒学院、闽江学院、昆明学院、西安翻译学院等7所高校图书馆创办了多种电子馆刊。广西财经学院、大庆师范学院、菏泽学院、陇东学院等4所院校馆刊设置在主页一级栏目中，其余27所院校馆刊设置在主页的二级或三级栏目中。多数院校的馆刊所在位置不明显，不易查找。目前，馆刊使用的格式主要有PDF、图像、网页和文本，以PDF格式居多(有22份馆刊采用PDF格式，占56.41%)。31所院校的39份馆刊中，有28份馆刊设置了栏目(占71.8%)。约33%的馆刊由图书馆的信息咨询部主办，约50%的馆刊没有给出具体的主办或承办部门(表1)。

表1　新建本科院校电子馆刊基本情况

根据参评院校馆刊刊载的内容，将其分为专题类和综合类。专题类馆刊主要提供题录、文摘等二次文献信息和新闻、动态报道，如楚雄师范学院的《教育信息》、广东白云学院的《高等教育动态》、徐州工程学院的《高教参考信息简报》、西安培华学院的《教育信息与动态》、西安翻译学院的《教育信息与参考》等，对高等教育信息、教育发展趋势、教育改革动态、业内其它高校的先进管理经验和创新措施进行整理、归纳，供师生借鉴和参考；综合类馆刊主要提供图书情报界的消息、动态、快报，介绍馆藏资源、服务项目、业务工作、馆员风貌、馆内活动、与读者的交流互动等基本情况，其面向广大图书馆读者和图书馆员，主要作用是宣传图书馆的资源与服务、架起图书馆与读者沟通的桥梁。两类馆刊中以综合类馆刊居多。

2.2新建本科院校图书馆电子馆刊存在的问题

通过对新建本科院校图书馆电子馆刊的浏览与分析，发现馆刊多以记录图书馆工作、介绍图书馆资源、开展业务活动为主要内容，是面向馆员和读者的非正式出版物。这些刊物普遍存在以下几点问题：(1)出版周期不明确。调查中发现，除合肥学院的《信息导航》、浙江树人学院的《树人图情》等极少数馆刊能按照既定的出版周期有规律地连续出版外，大多数馆刊没有明确的出版周期。比较普遍的现象是过刊信息回溯不全，有的馆刊只提供现期信息，有的只提供近年的馆刊。有的馆刊出版时断时续，连续性差，甚至出现中断现象。此外，很多院校电子馆刊更新较慢，截至笔者调查日期，约50%的馆刊在2015年没有更新；(2)版面设计过于简单。在调查的39份馆刊中，合肥学院的《信息导航》、浙江传媒学院的《馆讯》、安徽新华学院的《图书馆与读者》、黑河学院的《浪花书苑》采用了报纸或简报的形式，版式设计较为美观；浙江传媒学院的《传媒动态》、宁夏理工学院的《文韵》、金陵科技学院的《扬帆》采用了期刊的形式，版式设计较好，其余大多数馆刊版面设计简单、美观性不足；(3)刊载内容缺乏特色。绝大多数馆刊向读者宣传自身形象和资源，而图书馆的工作性质接近，各家馆刊从刊名、栏目出现不同程度的雷同，精品栏目和特色栏目并不多见。值得一提的是宁夏学院的《文韵》和金陵科技学院的《扬帆》，这两份刊物是由图书馆读者协会编辑发行的，栏目设置灵活，原创文章较多。其余大部分馆刊稿件为选编内容，缺少新颖性和独创性，刊物与读者之间的互动交流内容也比较少。

3提高新建本科院校馆刊办刊质量的建议

3.1加强编辑队伍建设

多数图书馆仅有一人专职负责编刊，采、编、撰、排版、印发多集于一身，个人的知识、能力、时间、精力都有限，以致刊物或多或少存在内容松散无序、版面单一、出版周期过长、更新不及时的问题。因此，增强馆刊的工作力量尤为重要。组建工作队伍有以下两种方式，第一，从本馆中挑选一些专业知识和业务实践比较丰富、擅长文字和宣传、版式设计能力较强的馆员组成团队，重视对这些人员的继续教育，培养专业的编刊技能，使他们能够辅助专职人员完成工作任务；第二，可以成立专门的工作室，从本馆中选择沟通能力、组织管理能力良好并具有一定学科专业知识、熟悉编辑业务的馆员，并从读者协会中选出一些具备写作、绘画、设计等某方面特长的学生，共同组建一支专业编辑队伍。学生的参与更利于拉近馆刊与读者的距离，提高馆刊的知名度。

3.2加强馆刊总体规划

馆刊的总体规划要围绕图书馆的服务宗旨，从内容设计、编辑规范、出版周期等诸多方面进行综合考量。馆刊内容设计有三个独特优势可以充分利用：一是院校的学科优势，二是院校所在地的地域特色，三是本馆开展的各种阅读推广活动及管理优势。编辑人员要发挥自身的聪明才智，立足本校学科优势、地域特色，结合本馆开展的各项活动，有针对性、创造性地设计特色栏目，适当调整栏目数量，实行临时栏目与基本栏目精心搭配，结合不同类型读者的信息需求进行选题，从而形成具有本刊特色的主题或话题。从某种意义上说，刊物的风格、宗旨、栏目分类也是一种内容。我们可以根据刊物的风格和宗旨以及栏目的划分，做好馆刊的版面基本设计；编辑在组稿排版时需要遵循编辑规范，要将突出的重要事件最大限度地表现出来，给读者形成视觉上的导向；此外，馆刊应该定期、准时出现在图书馆主页上，养成读者定时阅读馆刊的习惯。

3.3注重读者参与，加强与读者的联系

新建本科院校图书馆科研实力及馆刊办刊水平所限，鲜有原创学术文章，大多数馆刊的办刊初衷是以宣传先进的图书馆理论和实践，揭示、宣传馆藏，公开馆务、交流业务经验，使读者能更有效地、更充分地利用图书馆丰富的信息资源。根据这一实际情况，笔者认为，馆刊建设应注重反映本馆的精神风貌，展示本馆的服务能力，注重读者参与，加强与读者的互动，让它发挥更大、更强的作用。以我馆馆刊《书缘》为例，《书缘》中所刊载的原创作品多来自于我馆每年4月举办的“读书文化月”活动和11月举办的“创新服务月”活动中获奖的优秀征文。《书缘》已成为宣传本馆、营造良好的阅读氛围、推动校园文化建设的一个有效载体；我馆的另一馆刊《图情资讯》则采用简报的形式，由具有一定学科专业背景、外语水平较高、有检索技巧的资深学科馆员收集、整理各类信息资源，面向师生提供深层次信息服务。每年我们会通过读者座谈会，征询读者对《书缘》和《图情资讯》的意见和建议，以便及时调整有关工作，让刊物真正起到沟通图书馆与读者的作用。

3.4加强宣传力度

馆刊建设对于提升新建本科院校图书馆的服务能力具有重要意义，新建本科院校图书馆需要加强对馆刊的宣传力度。根据高校图书馆读者多层次、专业性较强的特点，应采取主动宣传的方法，设计实用的分发渠道。比如，可以将印刷版的馆刊摆放到图书馆阅览室的书架上，供到馆的读者阅览；可以定期发放给与图书馆联系紧密的组织或人员，如读者协会、院系的学科顾问、本校图书工作委员会、校领导等，让本校师生及时了解图书馆的资源和服务；也可以寄送到其它高校图书馆，与同行交流经验，从对外交流中获取办刊经验。此外，图书馆可以通过官方网站、官方微博、官方微信平台等方式向读者推送电子馆刊，保证馆刊的传播范围和宣传效果，提升新建本科院校图书馆的形象。

[参考文献]

[1]王玉丰.我国新建本科院校十五年回顾与展望[J].高教探索,2013(5):15-21.

[2]许勇.试论图书馆刊的兴办价值与编辑理念[J].世纪桥,2010(15):138-139.

[3]兰孝慈.大学图书馆馆刊在信息时代的走向[J].图书馆杂志,2009(7):43-45.

[4]王景文,赵莹.关于我国高校图书馆创办网络电子馆刊的调查分析——以“985工程”院校图书馆为例[J].大学图书情报学刊,2012(4):49-52.

[5]王洪波.辽宁省高校图书馆网络电子馆刊的调查与分析[J].图书馆界,2014(3):89-92.

[收稿日期]2016-02-18

[作者简介]孙红霞(1976- )，女，馆员，从事图书馆学研究。

[中图分类号]G251

[文献标识码]A

[文章编号]2095-7602(2016)06-0144-04