探究档案信息资源的开发利用工作

邢立华

吉林省梨树县经济信息中心

探究档案信息资源的开发利用工作

邢立华

吉林省梨树县经济信息中心

随着科学技术的发展，档案信息资源的管理工作需求也随着时代的变化发生了改变，在档案管理工作中，对于档案进行开发和利用的需求不断增多，但是在目前的档案信息资源开发和利用的工作进行中，还存在着一些问题需要解决。本文主要对于档案信息资源进行开发和利用现状以及出现的问题进行了研究和探讨。

档案；信息；资源；开发；利用

想要对于档案信息资源进行更好的利用，首先就要对于档案信息资源的管理与开发现状进行了解，只有做到知己知彼，才能更好地对于档案信息资源开发和利用中的问题有针对性的进行解决。档案开发和利用作为档案管理的核心环节，其在整个档案工作中占据着重要的地位，并且随着社会的不断发展，档案在社会中受到重视的程度也在不断增加，在对于档案进行开发和利用的时候，要尽可能的适应社会的需求，转换档案开发利用的模式，确保档案在精神文明以及经济建设的过程中，可以发挥其应有的价值。

1、当前社会影响档案信息资源开发利用的主要因素分析

如今的社会，已经进入了信息发展迅速的时代，在计算机等技术的不断发展壮大过程中，信息的传播当时以及利用方式经历了很大的变化，在现阶段档案信息资源的价值也逐渐受到人们的重视，在对于档案进行利用的时候，要尽可能的对于档案信息资源利用的意义进行了解，只有档案管理人员了解了档案信息资源开发和利用的重要性，才能更好地发挥出档案信息资源的价值。我国的档案开发和利用工作进行较晚，所以在总体来看，并没有跟上社会发展的脚步，与档案信息开发和利用的需求仍有较大的差距。

1.1档案管理工作硬件设施不能满足需求

随着档案工作的进行，现有的档案管理硬件设备已经不能满足社会的需求，计算机技术的不断发展，已经带动了各行业对于计算机技术的使用，但是在现有的档案信息资源管理工作进行中，还有一些管理部门并没有引进先进的计算机技术，大多采取原始的人工操作，不仅不能满足现阶段对于档案利用速率的需求，而且在进行档案资源查找的时候，效率极低，在传统查找模式中，对于查什么、问什么、哪一年等多个问题进行询问之后才能逐一进行查找，不仅浪费档案管理人员时间，也不能满足现阶段人们对于速度的需求。

在现阶段的档案管理工作中，由于硬件设施的落后，并不能更好的实现档案信息资源的共享，虽然有一些档案由于具有机密性不能进行共享，但是相对来说，大部分的档案能源是可以进行共享利用的，在现有的档案资源管理中对于这部分并不重视，导致了档案信息资源利用较差，缺少档案管理人员之间的交流，也缺少与公众之间的交流。而且很多档案馆并没有进行网络的安装，也严重的制约了档案信息资源的开发和利用。

1.2档案信息资源开发利用方式较为被动

在现有的档案信息管理部门中，对于档案信息资源的利用大多处于被动提供利用的阶段，很多档案在进行利用的时候，需要档案需求人员主动来到档案管理部门进行咨询和查找，不仅降低了档案资源利用时间的损耗，而且会引起用户的不满，严重的影响档案信息资源的有效利用，不能满足当今社会的需求。

1.3档案管理人员素质普遍偏低

虽然在新中国成立以来，我国对于档案管理人员已经进行了重点的培训，但是随着科学技术的快速进步，这些人员的文化素质水平已经不能满足社会的需求，并且在近些年，随着计算机技术的出现，大幅度的改变了人们信息利用以及传播的方式，很多管理人员并不能接受信息资源用纸质版转变为电子版，对于电子版档案的管理也并不熟练，最后也就导致在档案信息资源收集与整理的过程中，管理人员并不能进行很好地应对，严重的影响了档案信息资源的使用效果。很多档案管理人员都无法适应现阶段的档案管理模式，对于提高档案管理人员的素质迫在眉睫。

2、档案信息资源开发利用工作对策分析

2.1实现档案信息资源的最优配置

在档案信息资源管理的过程中，满足社会以及人们需求是其发展的根本，在对于档案信息资源进行重组的时候，可以有效地完善现有的档案信息资源，并且可以更好的对于档案信息资源的配置进行优化。经过优化的档案信息资源管理模式，可以更好的协助档案开发和利用工作顺利进行。并且在优化配置的时候引进先进技术手段，也更加有利于实现对于档案资源的共享。

2.2深入开展档案信息的增值服务

要解决滞后的档案管理及利用工作与信息需求日益全球化、多样化与及时性之间的矛盾，就要求我们面向社会，结合实际，积极主动丰富馆藏，开拓档案信息社会化服务的新领域、新方式，拓展档案信息的增值服务。

2.3走出单一学科的桎梏

新时期档案工作在人力资源上提出了综合型人才、通才及一专多能型人才的需求。同样的，新时期对档案学科这一古老的学科，也提出了融会贯通，走出单一学科的要求。只有这样，档案学才能在与其它学科兼收并蓄的基础上，借鉴其他学科的研究方法、理论观点及发展方式，获得新的发展动力。

2.4改变服务模式

应该及时更新观念，明确档案工作在市场经济条件下的服务导向和工作重点，牢固树立以经济建设为中心的思想。在此基础上，档案部门要从实际出发，大胆改革现行管理体制和运行机制，努力适应市场对档案要求的新特点，有目的地积极开展编研服务、定题服务、咨询服务。主动地为利用者提供服务，并充分运用现代化管理设备，采用计算机检索手段，提高服务效率。

3、结论

档案信息资源中包含了多种的信息，具有重要的利用价值，所以在当今社会，需要对于档案信息资源的开发以及利用进行重视，只有保证了档案价值的充分利用，才能更好地推动社会经济发展。在对于档案信息资源进行开发和利用的时候，要尽可能的对于档案进行科学合理的管理体系构建，保证档案管理内部的紧密以及合理性，并要尽可能的强化档案管理人员的管理意识，确保打造一个优秀的管理团队，是档案信息资源的价值得到最大限度的发挥。

［1］刘颜秋.浅谈基于网络环境下的档案创新服务［J］.中国科技财富，2011（24）.

［2］辛娜.档案信息资源开发与利用的有效性分析［J］.辽宁经济，2010（8）.