大数据时代档案管理模式变化研究

王晓燕

吉林省洮南市价格认证中心

大数据时代档案管理模式变化研究

王晓燕

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互联网技术的发展使得大数据时代逐渐到来，在这一时代下，各行业的发展都受到了不同程度的影响。文章主要针对大数据时代下档案管理模式的变化问题进行了阐述。在指出了这一时代下档案管理工作面临的问题的同时，提出了一系列具体的解决策略，希望能够为管理模式的创新过程提供参考。

大数据时代；档案管理模式；创新

前言

大数据时代的主要特点在于信息传输量的增大，在这一基础上，档案管理数据资源的种类以及数量也开始逐渐增多，这就对档案管理工作提出了新的挑战。传统的档案管理模式与当前时代的发展状况已然脱轨，对传统模式进行创新已经成为了档案管理工作发展的必然趋势，因此提出相应的创新策略很有必要。

一、大数据时代的特点

大数据时代的特点主要包括信息数量大、信息种类多、传播速度快以及价值密度低四方面，具体体现在以下方面：

首先，信息数量大是大数据时代的明显特点。在这一时代下，每一秒都存在着信息的更新，庞大的信息数量为人们通过网络对信息的获取提供了极大的便利。其次，大数据时代下，信息的种类也在明显的增多，从农业到工业再到服务业，信息的种类包罗万象。再次，信息传播速度的加快也是这一时代的一个主要特征。最后，价值密度低主要指的是对于大量的、多种类的信息并没有很好的利用，因此信息也就没有很好的发挥其价值。

二、大数据时代档案管理工作面临的问题与挑战

大数据时代，传统的档案管理工作的缺陷已经开始逐渐暴露出来，其中管理效率低以及对于人力资源浪费严重便属于非常明显的一点问题，在这一情况下，档案管理工作必然需要面临严重的挑战。

1、技术方面的挑战

技术水平的提升是保证档案管理工作能够与当前时代的要求相适应的一个主要条件，图书管理领域有关人员已经认识到了这一点，但在技术水平的提升方面却存在着极大的困难。在新旧衔接的阶段，新的档案管理方式必须能够与传统的方式相融合，以形成过渡，从而使新的管理技术能够逐渐的、大面积的投入使用。

2、法律方面的问题

除技术方面的问题外，大数据时代下的档案管理工作还面临着法律方面的问题。安全性是社会对档案管理工作的主要要求，大数据时代的发展历史较短，在对网络进行利用的过程中，对信息安全性的保证还并为达到较为严格的程度。同时，目前国家针对网络信息安全性方面的法律十分欠缺，因此，档案管理人员必须尽最大可能去使档案管理的安全性能够得到提高，这位其带来了极大的挑战。

3、部门以及职能的设置

档案管理模式与档案管理部门及工作人员职能的设置存在联系，换句话说，一旦管理模式出现了变革，以往存在的部门与人员必须进行重新调整，这样才能在新的管理模式下完成工作。除此之外，根据大数据时代的要求，档案管理应突破传统的仅仅对档案进行分类存储的限制，要将业务拓展到档案资源的充分利用方面，即能够使档案资源充分发挥其价值，这一过程的完成相对困难，对于档案管理人员以及部门来说，同样属于一大挑战。

三、大数据时代档案管理模式的创新

在大数据时代下，为使档案管理工作水平能够得到进一步的提高，必须加大力度克服困难，实施相应措施对管理模式进行创新，这样才能为机关单位以及社会的发展带来更大的价值。

1、在做好科研工作的基础上引进西方先进技术

在国内，档案管理技术水平的提高还处于瓶颈期，并非一朝一夕即能够获得突破，在这一前提下，为使档案管理效果能够得到尽快的改善，引进西方先进技术属于一条必经之路。对此，国内档案管理人员一定要认识到引进技术的必要性，除此之外，还要充分借鉴西方先进的管理经验，并根据自身的实际情况对其进行调整，为我所用，这样才能有效的填补新旧管理模式交替的空白，从而使档案管理水平的提高能够相对稳定。需要认识到的是，对西方先进技术的应用仅仅可以作为解决一时之需的策略，从长远的角度看，做好科研工作十分必要，只有拥有自主技术产权，才能为档案管理工作的发展奠定更加坚实的基础。

2、完善有关法律

法律的缺乏会对信息的安全性造成很大影响，因此为创新档案管理模式，完善有关法律非常必要。这一过程需要国家来完成，对于机关单位而言，在法律相对欠缺的情况下，为保证信息的安全性，可以通过在计算机中安装相应的放侵入系统这一方法来实现，这一方法在一定程度上能够对信息安全性的保证带来帮助。

3、对部门以及工作人员职能进行调整

大数据时代的到来要求档案管理模式必须进行创新，而管理模式的创新必定会对管理部门以及管理人员的职能产生影响。例如，在利用计算机对档案进行管理的情况下，必须要求管理人员具备相应的计算机技术，如当前管理人员无法胜任，则需要重新对人员进行选拔。另外，计算机如出现故障，必须对其进行维修，此时维修部门的建立便开始变得尤为重要。对此，机关单位必须对档案管理各部门以及人员进行调整，要使新的管理模式能够逐渐形成，从而满足大数据时代的要求。

结束语

在大数据时代下，信息的种类以及传输速度均得到了明显的增加，同时信息量也开始逐渐扩大，在这一背景下，传统档案管理模式中的问题已经开始逐渐暴露，并成为了阻碍档案管理水平进一步提高的关键因素。对此，创新档案管理模式十分重要。鉴于大数据时代对档案管理工作带来的挑战，在管理模式的创新过程中，必须加强引入国外先进技术，并做好技术的自主研发工作，与此同时对部门及人员进行调整，并提高信息的安全性，这样才能使档案管理效果得到最大程度的改善。

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［2］程平，崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理［J］.商业会计，2016.

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