浅谈照片档案的收集与整理

李伟霞

吉林省梨树县水利勘测规划院

浅谈照片档案的收集与整理

李伟霞

吉林省梨树县水利勘测规划院

照片档案的存在在很大程度上丰富了档案的内容，其真实性可以更好的形成画面感，让人们更加易于接受，但是在如今的照片档案管理中存在着一些问题，影响着照片档案的管理与利用，本文主要对于照片档案应有的优缺点进行了分析，并对于其收集与整理的改进方式进行了探讨。

照片档案；收集；整理

随着社会的发展，人们对于档案的整理与收集意识不断增强，在实际的档案管理过程中，照片档案的收集与管理存在着一定的难度，不仅仅是由于人们对于照片档案的认识不足，照片档案在管理中存在的不规范也是影响照片档案整理的一个重要因素。照片档案作为档案中更加灵动，更加真实的档案组成模式，确保其收集的全面性，可以更好的体现一个社会时期的面貌，所以解决照片档案收集与整理中存在的问题，已经成为了现阶段档案管理的重点。

1、照片档案的优缺点

1.1画面生动形象

1.2时空感更强

照片档案作为可以记录历史画面的模式，可以更好的将发生的事件应用摄影手段定格在那一刻，同时通过画面将历史事件展现在人们面前，充满时空感，可以让人们感受到另一个时间空间所发生的真实事件。可以跨越时空的阻隔，将时间进行记录和展现。

1.3对于计算机技术太过依赖

时代的进步，不仅仅带动了摄影技术的发展，图像处理技术也是日新月异，对于照片档案管理工作也造成了一定影响，这些照片只需要经过简单的处理，就可以改变照片原有的面貌，从而导致照片档案失去意义。而且在进行照片档案存储、复制中对于计算机软硬件技术太过于依赖，没有了软硬件技术，照片将不再能进行读写操作。

2、照片档案收集和整理工作中出现的问题

2.1认知的错误

大部分的档案管理人员认为需要管理的档案是文字形式的，在进行档案的收集和整理时候，对于照片档案并不在意，认为那并不是自己的工作范畴，所以常常会由于管理人员的认知失误，导致图片档案收集积极性过差，最后照片档案资料也就流失在了历史的长河里。

2.2档案管理不规范

在实际的照片档案管理工作中，最常见的问题就是照片和底片的分离问题，很多资料是有照片没底片，或者有些有底片没照片，这些都是由于管理人员在进行整理工作的时候不精心多造成的。

本次亲土状元选拔赛，是今年该系列大赛的收官之作，吸引了300多名来自洛川各乡镇的苹果种植能手。他们当中，既有像杨华鹏一样子承父业的“果二代”，也有自费到日本学习果树管理的“技术控”，以及在电商平台逐渐做强品牌的“网红果王”。大家一早便带着自己的得意之作来到大赛现场，个个摩拳擦掌，对亲土状元志在必得。

3、照片档案收集和整理的改善方向

3.1加强照片档案收集宣传，提高人们的照片档案管理意识

（1）在进行照片档案的收集与整理过程中，只有加强档案管理领导以及人们的照片档案意识，才能事项更好的照片档案管理效果，在进行宣传的时候，要努力的吸引人们对于照片档案管理的重视，增强人们的照片档案管理意识，只有了解才能更好地去维护，所以进行照片档案宣传对于照片档案的收集具有重要的意义，只有确保了人们的支持，才能保证照片档案收集的顺利进行。

（2）在进行照片档案收集的时候，要尽可能的利用先进技术，应用互联网技术进行照片档案意义进行宣传，可以取得更好的宣传效果，并且利用互联网技术进行照片档案的收集与整理，也可以很好地减少照片档案收集与整理的工作量。

（3）利用出版的画册以及宣传画等进行照片档案管理工作内容的收集，可以有效地保证人们在娱乐同时了解照片档案收集与整理的意义，更好的实现全民收集。

（4）可以应用档案工作会议的模式进行照片档案管理工作的宣传，推动档案管理人员对于照片档案的了解与重视。

3.2制定有效的管理制度

（1）只有有了管理制度，才能使管理工作变得更加规范，所以在进行管理的时候，管理部门要尽可能的以《照片档案管理规范》为基础，形成照片管理规范，更好的二区指引管理人员进行照片档案收集与整理，确保收集与整理工作的有序顺利进行。

（2）在针对照片档案进行收集与整理的时候，要及时的对于其中出现的问题进行规整与解决，确保以后在出现类似问题时，可以第一时间找到处理依据，确保问题处理及时。并要尽可能的对于档案整理方式进行合理的规范。

（3）将照片档案的收集与整理工作纳入档案管理的评比过程中，确保管理人员对于照片档案整理与收集的重视，保证工作的顺利进行。

3.3深入基层，进行有针对性的指导

针对有的部门产生大量照片档案而归档时分类交叉不清、数字化照片与传统照片并用的特点，本着既兼顾当前照片档案管理现状，又考虑将来照片档案电子文件现代化管理的思想，派专人去基层部门进行专门指导，尽可能地帮助他们解决实际困难。

3.4加强学习，提高管理人员综合素质

（1）只有确保管理人员对于国家的档案管理内容了解，才能更好地确保档案管理工作的顺利进行，所以在进行照片档案管理的过程中，要尽可能的加强管理人员对于档案管理相关法律法规的了解，确保去具有强烈的档案管理意识，并且要增强对于档案管理工作的监督，确保工作的健康发展。

（2）在照片档案管理的工作进行中，要对于照片档案管理的理论知识进行不断地补充与更新，扩大管理人员的知识面，保证管理人员对于领先科技的了解，外语以及互联网知识在当今的档案管理工作中已经成为了重点学习的学科，只有培养更多的复合型人才，才能更好地保证档案管理工作的顺利进行。

（3）在日常工作中还要加强档案工作实践方面的学习，以期学习先进的工作技术和工作方法，少走弯路，更快地跟上时代的步伐。档案部门可以有计划地采取请进来走出去的办法，走出一条适合本单位档案工作发展的新路子。

4、结论

随着现阶段对于档案利用需求的增多，档案的收集与整理质量对于档案利用的重要意义也不断凸显。在许多的事业单位以及个人，都开始重视档案的收集与利用。照片档案作为档案管理中的一个重要组成部分，其对档案来说具有重要的意义，其灵动性以及空间性，都可以更好的提高其利用的价值，虽然在现阶段的照片档案收集与整理中依旧存在着一些问题，但是相信随着人们档案管理意识的增强，这些问题都会在发展中的到解决，使照片档案发挥出更好的应用价值。

［1］王利伟.高校数码照片档案管理问题的思考，北京语言大学青年自主科研支持计划资助项目，2012.

［2］江岩.浅析电子文件及电子档案的管理［J］.科技信息，2012（6）.