计算机信息管理在财务管理中的应用

孙波

吉林省白城市镇赉县第三中学校

计算机信息管理在财务管理中的应用

孙波

吉林省白城市镇赉县第三中学校

随着信息技术的不断发展，为社会的各行各业带来了新的发展机会。因此在我们的日常事务管理中，应该积极将计算机信息管理技术应用起来。尤其是在财务管理中，实现财务管理信息化，能够极大的便利财务管理中的各项事宜。因此本文就计算机信息管理在财务管理中的应用展开探讨，目的是为了给财务管理人员一些新的工作启发。

信息管理；财务管理；应用策略

1.前言

财务管理工作是一个单位的重要组成部分，一个单位想要获得长远的发展，那么就一定要注重财务的管理工作。在传统的财务管理过程中，存在着核算结果不准确，工作量巨大等问题。随着信息技术的不断普及，学校的财务管理工作也应该及时跟上时代的脚步。抓紧机会将信息管理技术与财务管理进行有机结合，这样一定会让我们的财务管理工作焕发出新的生机，从而不断提高财务管理工作的综合效率。

2.计算机信息技术在财务管理中的意义

财务管理工作作为学校管理的一部分，直接关系到学校发展的每一个环节。因此在财务管理工作中，需要工作人员具备很高的工作能力。但是就目前的情况来看，采用传统财务管理方法，不仅给工作人员带来了极大的工作压力，而且很难保正财务数据的准确性和有效性。因此我们应该不断加强相关工作的现代化程度，从而更好的完善财务管理工作。

随着信息技术的引进，让学校的财务管理工作变得更加高效有序，采用计算机信息技术的具体好处有如下几点。首先，计算机系统能够准确的对各种财务数据进行分析汇总，最后形成一个报表。这样就能极大的提高工作效率，让整体的财务核算水平更进一步。其次，采用信息管理技术，能够有效的避免工作人员们做一些重复单调的核对工作。同时，信息化管理系统能够根据财务数据对学校经济的运行状况进行分析，为学校的发展提供参考建议，这样能够在一定程度上提高学校的整体资金利用。最后，信息管理系统还能帮助财务工作人员进一步提升自己的业务水平。因为计算机信息管理系统的建立是基于财务管理的一般方法建立起来的，这样就能够将人为的工作失误降到最低。我单位填制的退休审批表用电子表格公式做的，只要把岗位级别和薪级级别输入后，相对应的金额自动出现，以及退休工资按比例都能自动核算完成；还比如需要计算单位人员的年龄，利用身份证号就可以计算出每个人的周岁；固定资产的管理现在我们教育系统用的是“行政事业单位资产管理信息系统”，这样可以按类统计资产，如打印机一共有多少台，分别是哪年购买的，使用部门都可以由电子表格软件快速统计出。我校会计电算化用的是用友软件，会计电算化取代原来手工记账，减少了财务工作人员的庞大的数据计算，避免了人工计算的错误率，同时使财务管理工作规范化。提高了财务核算的效率，提高了财务工作的效率。从而有效的保障了财务管理的有效性。

3.计算机信息技术在财务管理中的应用策略

3.1提高财务人员对信息管理系统的重视程度

相关的工作人员应该积极去学习先进的工作方法。从根本上认识到财务管理工作的重要性。这就需要工作人员去主动了解信息技术给他们平时工作所带来的好处，这样工作人员们才会在根本上去接受新的工作方法。还有应该组织工作人员认真学习学校的资产管理架构，让他们明白财务管理在整个学校发展过程中的核心位置。这样一定有利于财务人员更好的去进行财务管理工作。

3.2培养工作人员对信息系统的使用能力

信息系统中的模块分为很多种类。具体可以细分为固定资产模块、财务报表模块和工资管理模块等。每个模块都有特定的使用方法。需要工作人员们对一些具体的问题进行注意。首先在固定资产模块中，需要将学校的各种固定资产进行统计，并将相关的凭证录入到计算机中。经过系统的分析，就能够让固定资产的规模一目了然的出现在一张报表中。其次，在财务报表模块的管理中，需要财务人员及时对各种财务数据进行更新和录入。资金的流入和流出做好记录并说明用途，最后细分到相应的具体类别中去。同时在财务报表的制作过程中，财务人员应该将各种财务信息进行关联，这样才能对学校决策者提供有效的参考依据。最后，就是工资管理模块，采用信息管理技术，能够对工资进行合理的分配，将人为的影响因素降到最低。采用计算机信息管理系统还能够将工资明细进行公开，让大家都参与到财务监管中来。这样也非常有利于提高教职工的工作积极性。

3.3帮助工作人员了解计算机信息管理系统的优点

通过计算机信息管理系统来进行学校的财务管理，能够充分的提高财务管理的综合水平。因为计算机财务系统具有很强的适应性，能够根据具体情况来进行模块优化，从而让财务管理中的具体项目更加符合管理要求。其次采用信息化管理系统能够大大提高数据使用的便捷性，通过计算机输入一些指令，就能迅速获取相关的资料，这样就节省了很多人工寻找整理的时间。最后就是计算机信息管理系统非常人性化，人机交互的界面非常友好。整套计算机信息管理系统不仅能够进行复杂的数据运算和分析。还能有效的将工作中的有效数据寻找出来，简化工作人员的工作。

3.4提高工作人员的系统维护能力

计算机信息管理系统最大的优点就是能够进行人工优化。在这样的一个优化过程中，不仅需要对系统的问题进行维护，还能有效的对系统功能进行改善，从而更加方便财务管理工作的展开。在系统维护的过程中，主要需要工作人员进行的工作就是，对冗余数据进行清理，提高信息管理系统的运行速率。还有就是随着网络技术的不断发展，财务工作人员一定要做好信息管理系统的安全防护工作。在系统中设置多层密码增加系统的安全性。对于一些不友好的交互界面，工作人员也可以在系统优化时进行重新设计，从而提高系统的实用性。

4.小结

总而言之，计算机信息管理系统在财务管理中的应用研究过程中，需要我们充分认识到这一系统的优点。积极革新传统的财务管理方法，将信息管理系统具体应用到财务管理工作中来，这样才能为学校财务管理工作带来良好的、可持续的发展。

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