浅谈农机档案管理规范化发展建议

丁姗姗

郯城县农业机械管理局

浅谈农机档案管理规范化发展建议

丁姗姗

郯城县农业机械管理局

农机档案主要包括农机监理档案和农机购置补贴档案两种，农机档案管理是农业机械管理以及农机购置补贴管理的重要工作之一。当前，我国的农机档案管理存在着很多问题，不利于农机工作的开展。本文主要研究农机档案管理规范化发展的问题，首先对农机档案进行界定，分析农机档案规范化管理的必要性，重点分析分析我国当前农机档案管理存在的问题，并针对性地提出农机档案规范化管理的建议，以期促进我国农机档案管理工作的发展。

农机；档案管理；规范化

1.农机档案管理规范化的内涵

1.1农机档案的含义

农机档案主要包括农机监理档案和农机购置补贴档案两种。农机监理档案是指每一级农机监理机关在平时工作过程中所形成的保留备查的原始记录，主要以文字、图像和声音的形式存在。农机监理档案主要包含对农业机械的注册登记、检验、转籍和变更；对农业机械驾驶操作人员的考核、发证和异动情况的登记；农业机械驾驶操作人员违规和对农机事故处理等方面的内容。农机购置补贴档案是指各有关单位在实行农业机械购置补贴政策中形成的，能够准确、完整、系统的体现农机购置补贴工作的全过程的文件、资料、合同、发票、照片、电子文档等材料。

1.2农机档案规范化管理的必要性

农机档案管理是农业机械管理以及农机购置补贴管理的重要工作之一，因此，农机档案管理规范化发展是非常必要的，搞好农机档案管理工作具有非常重要的意义。

首先，农机档案的建立，能够有效地对原始农机资料以及农机购置补贴情况进行查询，减少农机档案丢失的几率，增强农机档案的使用时间，有利于节省人力物力。

其次，农机档案管理规范化不仅能够很好地体现出当前农业机械发展的情况，反映农机购置补贴情况，还能够很好地体现出农机操作人员的基本业务水平。

再次，农机档案管理工作可以非常准确又全面的体现出我国农业机械化发展的情况，农机档案管理工作有利于对我国农机机械化的发展进行准确的规划。

最后，加强我国农机档案管理工作，能够很好地掌握我国当前农机发展的情况，可以更好地对农机进行管理。

2.当前农机档案管理存在的问题

2.1档案管理不够严格

当前，农机档案管理存在不够严格的问题。首先，农机档案管理人员的流动性比较大，容易造成工作交接不畅，责任落实不到位等问题。其次，对农机档案缺少强有力的监管措施，导致农机档案管理出现了问题。

2.2档案管理意识缺乏

很多农机档案管理人员档案管理意识不够强，缺乏一定的工作责任心，在农机档案管理工作中比较随意，没有很好的执行农机档案管理相关规章制度，使得农机档案管理存在很多问题。

2.3档案管理信息化水平较低

当前许多基层的农机监理机构的信息化水平较低，档案管理还是处在人工管理的发展阶段。在农机购置补贴档案管理的过程中，软件不统一，没有专业的计算机办公设备，严重影响了农机购置补贴工作的进展。

2.4档案管理人员素质低

农机档案管理人员素质较低，农机档案管理队伍不够稳定，缺乏专业的档案管理人员，很多农机档案管理人员没有接受正规的档案管理培训，很大程度上限制了农机档案管理规范化的发展。

3.农机档案管理规范化发展的建议

3.1实行法制化、程序化管理

坚持用《档案法》指导农机档案管理工作，坚持依法管档的工作原则，提高农机档案管理意识。建立建档制度，农机档案管理人员必须坚持责任到位的原则，不断完善农机档案管理工作制度以及监督制度，使农机档案管理工作程序化。为了避免农机档案管理失效问题，需要农机档案管理工作人员切实保障农机档案的完整性，填好农机档案的基本内容。同时，必须切实保障农机档案管理的原始性以及规范性，使得农机档案管理工作规范化发展。

3.2明确农机档案管理规范化的意识

农机档案管理工作意义重大，因此，我们必须要重视农机档案管理工作对农机监理工作以及农机购置补贴工作的意义，必须明确农机档案管理规范化发展思路，树立农机档案规范化发展的意识，重视农机档案管理规范化的发展。

3.3加强农机档案信息化管理

加强农机档案信息化管理，将办公自动化管理运用到农机档案管理中，并有效结合人工手工管理，必须保障农机信息录入的正确性，便于以后的查询工作。同时，加强对农机档案信息化的投入，普及相关硬件设备。进一步加强网络信息规范化的发展，及时更新相关网络技术数据，加强对农机档案管理软件的安全管理，注重对农机档案的保密工作，提高农机档案管理的信息化水平。

3.4提高农机档案管理人员的素质

想要促使农机档案管理规范化发展，必须加强对农机档案管理人员的管理，提高农机档案管理人员素质，严格选用专业的档案管理人员。同时，应该加强对农机档案管理人员的培训，提高农机档案管理人员的相关知识技能，提高农机档案管理人员工作的稳定性，给农机档案管理人员提供良好的工作环境以及学习场所，使得农机档案管理工作真正走向规范化。

总之，农机档案管理规范化发展是非常必要的，搞好农机档案管理工作具有非常重要的现实意义。加强农机档案管理工作有利于保障农业机械化的发展，保障农机安全工作的正常开展。因此，必须实行法制化、程序化管理，明确农机档案管理规范化的意识，加强农机档案信息化管理，提高农机档案管理人员的素质。

［1］檀丽华.浅谈农机监理工作从管理型向服务管理型的转变［J］.农机使用与维修，2010（2）∶81-82.

［2］籍巍巍.对农机监理档案管理的思考［J］.当代农机，2012（5）∶74-76.