电力物资集约化流通管理研究

2016-07-13谢振宇

大科技 2016年27期

关键词：集约化物资电力企业

谢振宇

电力物资集约化流通管理研究

谢振宇

（国网湖南省电力公司物资公司湖南长沙 410000）

随着电力体制改革的不断深入，电力企业原有物资经营管理的弊端日益凸显，而集约化管理模式能够帮助电力企业实施物资标准化、集中规模采购及统一仓储配送，从而切实降低采购成本并提高经济效益。本文对电力物资集约化流通管理进行分析。

电力企业；集约化；流通管理；对策

1 引言

物资是企业赖以生存和发展的重要基础，物资集约化管理对于新形势下电力企业的发展至关重要，不仅关系着电力企业经济效益的提高，还关系着电力企业的社会效益。因此，切实加强物资的集约化流通管理对电力企业具有重要作用。

2 电力物资集约化流通管理概述

2.1 集约化管理概述

集约化管理的主要特征体现在：①集中，其结合了众多生产要素，如人力、物力、财力；②节约，集约化的另一特征为节约、约束、高效、集中，其对企业的生产要素进行统筹规划，其作用于企业的经济运营生产，可以有效降低企业的生产运营成本，对企业的经营活动进行统一管理，提高企业的核心竞争力，提高企业的可持续竞争力，从而保证企业能够在较为激烈的市场中占据一席之地。电力企业对物资进行集约化管理的主要作用是建立具有企业个性化特色的电力企业现代物流体系，通过建立集中、统一化的物资采购平台和物资配置平台，并采取有效的管理措施，同时建立运作电力企业的物资调配、供应商服务中心和物资质量检测中心，从而节约电力企业物流成本，提升电力企业的服务水平，从而提高电力企业的综合实力和竞争力，形成一定的生产规模。

2.2 电力企业物资集约化管理必要性

电力企业物资集约化管理的意义体现在以下几个方面：①对电力企业的物流资源进行优化整合，电力企业物资采用的是集约化的管理模式，其可以对物资采购渠道进行优化整合，并对采购全过程进行严格监管，保证物资的采购符合规范和要求，在采购环节不得出现违规操作问题。另外，电力企业物资集约化管理模式的实施可以促进电力公司加强和物流公司之间的合作，最终形成较为健全的物流网络，以保证电力企业物资供应。②可以节约成本，提高资金的利用率。电力企业的物资集约化管理模式需要对各种物资资源进行综合管理和配置，对原材料和其他费用进行严格管理，以减少多月的资金浪费，这样可以提高企业资金的利用率。与此同时，物资集约化管理模式下，电力企业可以对物资消耗进行准确和全面的分析，结合相关统计数据，企业的管理层可以根据这些数据制定符合企业发展实际的发展规划，需准确掌握产品投入和产出管理要点，实现物资资源的科学利用和调配，为社会经济的发展提供更加有效和高质量的产品。

3 电力企业物资集约化流通管理对策

3.1 精益化的物资计划管理

①需要建立科学合理的物资计划管理模式。电力企业需要将项目作为媒介，明确各管理部门的权责，建立采购和需求双向互动的计划管理模式，突破传统管理模式的束缚，打破物资条线以及其他业务条线相互独立的管理弊端，促进物资需求计划横向的共同管理；将工程项目管理和物资供应链系统有效结合，细化项目储备库，由项目明细细化到物资明细，保证物资需求计划管理的全面覆盖。②物资计划实现全口径覆盖和管理。因为物资计划包括了电力企业的各个专业的各个管理层，所以物资的供应计划需要涵盖企业运营全过程和各个经营环节，将其纳入年度投资计划以及预算计划的物资中，实现各类工程的有效连接，达到年度内物资需求计划的统一管理。③物资采购标准化，在电力企业管理结果的基础上，将物资主数据和物资采供标准的各项要求和电力企业的综合计划管理相呼应，需统一物资需求计划上报的具体的格式，从可研初设阶段，深入贯彻电力企业的采购计划和标准，建立“非标勿审、非标勿报”制度，避免因规划、计划、招标采购阶段标准执行不统一而重新设计审查修改。

3.2 电力物资集约化流通管理

3.2.1 改革业务流程

①在当前的电力物资集约化管理中，需以企业的实际情况为出发点，对市场物资的经济信息充分有所掌握，把二者有效地进行结合，以便于实现集约化管理的效用。②在实际管理当中，经由对业务流程的每个环进行辨识、分解与评估，对未能起到作用的要果断做出删除、有效整合或外包，根据自然的方式重新组合各部门的生产要素，方可有效消除不必要的成本开支，以便于企业实现集约化经营收益最大化。③有必要聘请综合能力强与专业技能高的管理者对其实施管理，方可保证整个管理可以井然有序的进行，进而使其集约化管理得到一定的安全保障。

3.2.2 采用信息技术管理

为了提升管理效果，在当前电力物资集约化管理中，管理模式比较先进，例如采用了信息技术管理，可以对物资信息进行编辑和管理，例如物资数量、种类、供货厂家与采购时间等。采用该管理技术后，可以提高管理效率。因此，如果实施了电力物资集约化管理模式，需要积极引进信息技术，促进集约化经营的发展。

3.2.3 加大机构整合力度

就电力物资集约化管理工作来说，管理过程不仅需要改变管理模式，还需要电力企业建立专门的物资管理结构，加强整合力度，完善传统物资管理模式的弊端，创建一个新兴的物资管理结构，对物资管理流程加以规范，使得物资管理能够满足企业的发展需求，以提高物资管理的质量。因此，在电力物资集约化管理阶段，需要有效整合组合机构。另外，实行物资集约化管理可以使得管理权力更加集中，减少部分的隐患，主要是干部和职工的政治安全问题。

3.2.4 优化要素配置

在电力物资集约化管理阶段，需要加强要素的配置优化，对电力物资管理要素进行梳理、分析和划分，以达到管理要素配置质量的提高目标。通过整合优化，物资集约化管理有所改善，可以提高物资整体经济效益。因此，在集约化管理过程中，需要积极应对要素配置优化，促进电力企业的物资发展。

3.3 科学高效的管理流程

①需要建立统一的物力管理标准。电力企业要想实现物资管理流程的规范化，需要对物资保管、项目规划、物资采购、物资配送、废旧物资回收和维护等多个方面入手，建立以仓库为核心的设备全生产周期管理体系；在制定全面的采购预算时，需要综合各影响因素，每个项目的管理人员需要提供月度的采购需求计划书，物资管理部门需要依据需求计划进行多渠道的采购，以保证物资的出入库合理。在各仓库集中管理的基础上需要做好统筹汇总工作，基于ERP系统，设置合理的安全库存预警最低标准和最高标准，依据库存物资资金占用以及重要程度进行差异化管理。②采用现金仓储设施。对三维存储库区配备相应的设备，采用新型货架等硬件设备以及数码自动识别系统，实现分拣、加工、包装的高效工作，这是当前仓储管理的基本要求。③采用智能化仓储管理系统，电力企业不仅需要建立立体仓库，还需要对库存物资进行编码，使用条形码进行物品信息管理，使得仓储管理信息化水平提高，促进仓储信息化管理，实现标准化包装以及机械化搬运。与此同时，可以借助硬件信息采集器实现物资出入库的高效管理。此外，电力企业要及时记录后续检修维护信息，实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。