会计信息化对企业财务管理的影响和对策

大连财经学院 任佳宁 黄秋菊

会计信息化对企业财务管理的影响和对策

大连财经学院 任佳宁 黄秋菊

随着社会信息化的高速发展，企业的财务管理已开始运用更先进、更便捷的技术来处理财务信息，使其工作效率大大提高，会计信息化已经成为企业经营发展中的重要管理内容，对财务工作的发展有着长远影响。针对这一情况，企业应当对财务管理工作提出针对性的应对措施，使财务信息化发挥出更大的价值，以促进企业更好、更快的发展。

会计信息化 财务管理 影响 对策

通常情况下，业界人士所讲的会计信息化指的就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术。会计信息化能高效、高质量地完成记账、报销、核查、管账等财务工作，能完成人脑难以完成的工作，尤其是在大批量的数据面前，会计信息化能精准地进行统计、分析，进而做出正确的判断，快速地完成这项工作。在会计管理工作中，会计信息化发挥着极其重要的作用，必将成为未来会计工作的必然选择。

1　会计信息化概述

会计信息化的目的就是为企业高层管理提供真实有效的会计信息，它是依靠先进的计算机技术、信息处理技术，通过优化和改造传统会计模型，使信息技术和财务工作完美结合，建立起高效率、高质量、方便迅速地财务信息管理系统。财务信息化在对企业的清算、核算工作上起到了支持作用，更对企业的管理、决策起到了决定性的作用，间接地要求企业以财务管理系统为主，以人才、管理、制度、开发信息化为辅的管理理念促使企业大力运用信息技术，实现管理一体化，进而取得更大的发展和进步。

2　会计信息化对企业财务管理的影响

2.1对传统会计带来的影响

传统会计的工作模式，一般是通过收集、归类、编制和记账凭证等环节进行，整个记账过程都比较复杂，随着营业的增加，财务工作人员的工作量也大大增加，导致工作效率不高，影响了财务工作人员的积极性。信息化会计管理模式则是由各部门统一收集单据，包括生产单据、加工单据、销售单据、发票等，进行自动收集、归类，汇总后传递给财务部门，为财务部门的统计、分类工作提供具体数据，促使财务在第一时间内将相应的记账凭据汇编出来，然后经过反复核查，将精准的会计报表汇总出来之后，递交给高层管理人员，为其提供可借鉴的数据，以作出科学、合理的决策，促进企业健康、快速的发展。会计信息化借助于网络传递，数据压缩，让财务办公实现了无纸化，大大减少了纸质档案存储的工作量，另外，会计信息化实现了异地管理的可能，有利于公司更方便地获取下属公司的财务数据，使企业的管理人员能够及时获取到整个企业的财务数据，了解资金使用情况。

2.2对企业管理者管理观念的影响

针对传统的财务管理模式，因其特定的工作性质，使得部分财务人员安于现状，缺乏管理意识、风险意识，出现了不愿创新，抢夺财务管理权的现象，严重影响到了财务工作的正常管理。随着会计信息化的出现，使企业管理者明白了财务管理的重要性，促使领导者改变管理观念，强调以人为本、紧抓管理观念、提高风险意识和加快发展企业信息化建设步伐，以应对市场经济变化下对财务信息管理的要求。伴随着财务信息化的出现，促使部分不合理的财务制度进行调整，改变管理理念，迅速的调整该企业的管理机制，制定出符合本企业的财务管理制度，使得该企业迅速适应会计信息化管理。

2.3对企业内部控制管理方面的影响

会计信息化的出现，直接影响到了企业内部管理控制的侧重点。传统的财务管理是由人工完成的，其重点是控制会计人员，以控制会计信息质量；而会计信息化主要是控制计算机和信息技术。这样就由传统的控制管理会计人员，上升到会计人员和信息化系统共同控制的局面，改变了控制对象的侧重点，但也增加了企业财务管理的难度和风险。与此同时，会计信息化在使用过程中，需要用信息化设备和配套软件来完成，对数据的完整程度要求较高，所以，会计信息化要求在内部进行控制时，对提供的数据精度要求更为严格，从而影响到企业内部的管理重点。

3　会计信息化在企业财务管理中的完善对策

3.1建立财务目标

传统的财务管理以利益最大化为目标，这种思想已不能满足现今信息时代下的发展要求，因此企业管理者应及时更新、确定管理目标，制定出适合信息化时代的新目标，即企业的无形资产，一笔无价资产。所以，企业需要重点利用、培养能够创造无形财产的人才，在确定了新的管理目标之后，还要考虑其他的社会利益和主体利益，以追求所有股东的利益最大化，确保财务管理目标的合理性和可行性。

3.2拓宽财务内容

现阶段财务管理的主要内容是服务于工业经济时代，主要对象是针对存货的收发、投资比例、固定资产和现金流的保管情况，其中现金流是最为主要的，是保证企业正常生产的保障。随着会计信息化的快速发展，企业资本中最重要、占据主导地位的组成部分将逐渐转变成知识资本，所以，企业决策中的重中之重是无形资产，其作用价值直接影响到企业的经济利益。除此之外，企业还应当注重风险管理，并纳入财务管理的范畴，促使财务管理从多方面对企业进行投资、融资风险大小进行准确的预测和评估。最后，要将企业的人力资源纳入盈利分配范畴，充分调动人力资源的主观能动性，以此来提高企业的经济效益。

3.3更新企业管理者财务管理理念

在会计信息化快速发展的情况下，企业应当从以下几个方面更新自身的财务管理观念，提高企业的经济效益。第一，树立信息化管理理念，加大信息化建设的投资比例，财务管理应贯彻所有部门，形成全面的网络监控体系，实现各部门和财务之间的高效沟通和资源共享。第二，树立较强的风险意识。会计信息化的高速发展促使企业的风险越来越高，想要保证会计工作的稳定和安全，就必须提高财务管理人员的风险防范意识，建立完善的风险预测和规避体系显得尤为重要。第三，必须将“以人为本”作为主要的管理理念，企业所有的工作都是依靠人才来进行实施和管理的，专业人才必须具备良好的职业素养和高效的工作效率，因此企业必须注重人才的培养，定期对人才进行专业培训，提高计算机操作水平，提升专业财务管理知识，同时还应当注重培养人才的职业素养，帮助人才树立正确的价值观，学习扎实的财务管理知识，提高职业素养，培养出能够符合公司现状和社会现状的复合型人才。第四，注重财务管理软件的开发，结合企业实际情况开发出针对数据收集、归类、分析、控制、清查等功能相结合的财务管理软件，为公司管理人员的正确决策起到科学的指导作用。

3.4完善企业内部控制管理机制

企业应当注重所有人员管理和管理内容的控制。在人员管理方面，企业应根据自身情况，制定出以岗位责任制为首要内容的财务管理制度，细分不同岗位人员的具体责任，再根据情况调整财务的管理形式，将财务的内部权限进行分工，每个人都要执行自己的职责和义务，坚决杜绝出现越权的情况，以保证财务制度的严肃性。在管理内容方面，企业应当将财务会计信息的安全性、完整性放在最重要的位置。针对内部控制管理，必须建立起健全、完善的系统机制，针对硬件设施制定出合理可行的维护、安全管理系统，派专人定期进行维护和监管，明确管理人员的职责和义务，使设备处于良好的工作环境之中。此外，定期对财务人员的管理信息做好备份工作，并进行单独存放，定期检查，避免因设备故障、信息遗失等外界原因造成管理信息丢失、泄露。在完善设备的安全防范措施之外，还应当对设备本身进行安全预防管理，比如为计算机设置安全防火墙、安装安全监控软件、设置专用登录密码等，严防木马病毒、黑客入侵等原因造成财务会计信息被他人盗窃、恶意篡改的情况。除了上述内容之外，企业还应当建立完整、健全的监督管理体系，将审计部门的职能完全发挥出来，起到对财务部门的监管和指导作用，实现财务管理过程的全面监控，杜绝因个人私利而杜撰的虚假信息，影响正常的财务管理工作。

4　结语

随着时代的发展，企业的财务管理核心必然是会计信息化的管理，它不仅直接影响到传统的会计职能和会计核算，对人员要求和管理者的决策也有重大影响。面对这一情况，企业应迅速优化财务管理目标和相关内容，完善内部控制管理体系，适时地转变管理观念，以尽快适应会计信息化的发展，使财务管理为企业提供准确、完整、真实有效的信息。

[1] 王春荣.会计信息化对煤炭运销企业财务管理的影响和对策[J].财经界(学术版),2014(23).

[2] 薛瑶.企业财务管理在会计信息化背景下的影响和对策[J].现代经济信息,2015(11).

[3] 袁拓.会计信息化背景下企业财务管理面临的挑战及对策探讨[J].佳木斯职业学院学报,2016(04).

[4] 辛田,黄晓欧.会计信息对企业财务管理工作的影响及对策分析[J].时代金融,2015(06).

[5] 林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.

F275

A

2096-0298(2016)10(b)-090-02